某投资有限公司行政人事管理制度汇编

1 深圳市盈丰创展投资有限公司深圳市盈丰创展投资有限公司 行行 政政 人人 事事 管管 理理 制制 度度 二二一一六六年年一一月月 2 目目 录录 前言前言 3 3 公司简介公司简介 4 4 公司组织架构公司组织架构 5 5 第一章第一章 行政管理制度行政管理制度6 6 （一）员工的职务行为准则 6 （二）办公室管理 .10 （三）车辆管理 .16 （四）公司资产管理 .18 （五）保密制度管理 .20 第二章第二章 人事管理制度人事管理制度2222 （一）人员招聘 .22 （二）员工报到、试用与转正 .25 （三）员工考勤、请假、休假管理 .28 （四）员工离职与解聘 .33 （五）员工劳动合同管理 .35 （六）员工培训学习发展 .37 （七）绩效管理 .39 （八）薪酬福利管理 .41 第三章第三章 附则附则4444 3 前前 言言 本规章制度是全体员工在工作中的行动指南，是本公司企业管理的重要依 据。 本次公司管理规章制度的修订，是在原有各类规章制度的基础上归纳了在企 业管理实践中积累的经验和办法，结合本公司经营管理中出现的新情况并融入了 时代赋予的新的内涵与特色，其中涵盖公司经营管理领域的各项管理制度，适用 公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员。重新修订本规章制度，自2015年9 月起试行。 企业的经营管理面临复杂多变的环境，管理规章制度的制定也将体现与时俱 进的时代精神。本管理规章制度的内容已经过职工代表大会一致通过，如在执行 过程中发现存在不足之处，或其他需要修改完善的地方，公司将与工会协商并遵 循相关法律规定与工作流程提起修订，以求本管理规章制度所涉及的内容对实际 工作体现更为全面的指导意义。 本管理规章制度自发布之日起，凡过去公司有关日常管理规定与之相抵触的 均以本管理规章制度的规定为准。除遵照国家有关法律规定外，本公司的各项管 理，均依照本制度规定办理。 4 公司简介公司简介 深圳市盈丰创展投资有限公司（“盈丰投资”），创办于2013年，实缴资 本人民币1000万元。盈丰投资公司坚守信诚、务实、创新的理念，以成为一名为 社会创造价值的企业公民为使命和愿景，专注于实业投资、房地产资源整合、金 融服务、贸易电商等几方面的业务。在过往，盈丰投资公司已成功地通过策划、 整合、投资等方式，参与数个深圳本土房地产项目的建设，其中包括新洲楼盘项 目、梅林楼盘项目、中心公园楼盘项目等；在未来，盈丰投资公司将凭借专业高 效的团队、实干兴邦的精神，充分发挥自身优势及继续整合广泛的社会资源，为 创造美好的生活尽自己最大的能力。 盈丰投资公司全资子公司- 深圳融益全球金融服务有限公司于2014年注册于前海，以提供优质的金融服务为 己任，包括提供P2P项目咨询、企业融资咨询、香港保险及理财产品信息咨询等 。融益金融与多家国有银行、商业银行、小额贷款公司、担保公司等保持长期紧 密的合作关系，协助众多企业和个人进行融资，在2014年，融益金融协助完成的 融资额近2200万元。此外，融益金融与香港太阳国际金融集团签订合作协议，为 内地居民提供香港保险、理财产品、出国留学等咨询服务。融益金融将继续奋进 开拓，致力于成为专业金融服务解决方案提供者。 盈丰投资公司战略关联公司- 深圳市康伟宏业贸易有限公司（“康伟贸易“）成立于2013年，已进行对外贸易 经营备案，并获得食品流通许可等，专注于中高端品牌的饮品、食品经销，2016 年贸易量预计达5000万；同时公司务实创新，整合国外优质货源，积极打造自有 高端进口果干品牌“果好每天”，计划2015年下半年进行线上全面推广。康伟贸 易将协同各方渠道资源，继续努力不懈地为消费者提供优质、天然、值得信赖的 高端产品。 公司以“控制风险、优化项目、提升价值、树立品牌”为使命，为社会创造 财富、为客户创造价值、为员工创造机会。 5 公司架构公司架构 部门职责简述 ：项目资源收 集、整理、筛 选评估、可行 分析，对于可 行的项目，向 总经理提供操 作方案；充分 收集政策信息 、行业信息， 关注行业发展 ，为总经理提 供决策参考依 据；项目启动 前后的跟进工 作；积极维护 各方关系，与 总经理定期走 访合作伙伴。 部门职责简 述：负责公 司资金运作 、日常收支 审核、财务 核算与报告 、融资管理 、税务管理 、等工作。 部门职责简述 ：负责公司各 项法律规范的 建立完善，负 责合同文本的 拟定、修改、 监督管理，参 与合同谈判签 订，处理法律 纠纷、咨询培 训等工作。 部门职责简述： 负责公司人力资 源及行政管理、 按计划进行招聘 、绩效薪酬、培 训、晋升，办公 室管理、员工企 业关系、后勤事 务等工作。 资源拓展部金 融 产 品 服 务 部 市 场 拓 展 部 国 内 贸 易 部 国 际 贸 易 部 董事会 总经理 总经办（行政人事部）财务部法务部盈丰创展地 产 融益金融贸易公司 6 第一章第一章 行政管理制度行政管理制度 （一）（一）员工职务行为准则员工职务行为准则 一、总则一、总则 1、本准则体现了盈丰创展价值观的基本要求，员工应当熟知并遵守。 2、公司提供守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 3、员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任 何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 4、员工要具备创新能力，讲究工作方法和效率，明确公司的奋斗目标和个 人的工作目标。通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。 5、员工违反本准则，视为严重违反公司的规章制度，将导致公司与之 解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失，公司将依法追索 经济赔偿。员工行为涉嫌刑事犯罪，公司将移交司法机关处理。 二、经二、经营活动营活动 1、维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对 公司有现实或潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，员工应向公司 汇报，不得拖延或隐瞒。 2、在未经授权的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围开展经营活动 及投资业务。 3、除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不能从事下列活动： （1）以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等； （2）以公司名义提供担保、证明； （3）以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； （4）代表公司出席公众活动。 三、内外交往三、内外交往 1、员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动: 7 （1） 如因工作需要，参加现时（或将来）与公司有利益往来的相关企 业（或个人）宴请或娱乐活动，需提前报请上司批准。 （2） 谢绝参加涉及违法及不良行为的活动。 2、公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺 张浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。员工在安排交际活动时须 考虑以下重要因素： （1） 是否属于工作需要； （2） 费用、频率和时机是否恰当； （3） 消费项目是否合理、合法。 3、公司对外部单位或个人支付佣金、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持 下列原则： （1） 不违反相关法律法规； （2） 能促进双方合作保证双方共同利益； （3） 员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。 员工于对外活动中，遇业务关联单位按规定合法给予的佣金或其 它奖励，一律上缴公司处理，不得据为己有。对于对方馈赠的礼 物，当价值小于50元且接受后不会影响正确处理与对方的业务关 系，且拒绝对方会被视为失礼的情况下，才可以在公开的场合下 接受，并应在事后及时报告上司。 （4） 尊重客户、业务关联单位和同事是基本的职业准则。员工不得在 任何场合诋毁任何单位和个人。 四、个人与公司利益的冲突四、个人与公司利益的冲突 1、 兼职 （1） 员工未经公司安排或批准，不得在外兼职获取报酬。 （2） 禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）： 在公司内从事外部的兼职工作，或者利用公司的工作时间和其 他资源从事所兼任的工作。 8 兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手； 所兼任的工作构成对公司的商业竞争； 因兼职影响本职工作或有损公司形象。 2、 个人投资：员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投 资活动，但不得进行下列情形的个人投资： （1） 参与经营管理的； （2） 对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的； （3） 借职务之便向投资对象提供利益的； （4） 假借他人名义从事上述三项投资行为的。 五、保密义务五、保密义务 1、 员工有义务保守公司的经营机密，员工务必妥善保管所持有的涉密的文 件。 2、 员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级公司文件，以及未经 公开的经营情况、业务数据。 六、资源使用六、资源使用 1、员工未经批准，不得将公司资产赠与、转让、出租、出借、抵押给 其它单位或者个人。 2、员工必须按照规定使用公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系 统或其它资产。 3、公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，员工未 经授权，不得对外传播。 4、员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益 归公司所有，公司可给予适当奖励。 5、员工对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公桌、保险柜、橱 柜，乃至储存在公司设备内的电子资料，仅具有临时使用权，公司有权 进行检查和调配。 9 七、行为的判断及督导七、行为的判断及督导 1、 员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地 在公司公开谈论。 2、 员工有责任就难于做自我判断的行为或情形向上司或行政人事部咨询。 接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。 3、 上司对其下属应尽到教导和管理的责任。如上司未能尽到责任，以致产 生不良的后果，将与其下属同时受到处分。上司未尽教导和管理责任的 情形包括： （1） 默认下属违反本准则的行为； （2） 未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训； （3） 未能采取有效的措施防止及补救管理上的漏洞； （4） 未能严格遵守公司的制度进行管理。 10 （二）办公室管理（二）办公室管理 一、公司员工形象管理基本准则：一、公司员工形象管理基本准则： 1、公司员工在周一至周五上班期间，必须着正装或商务休闲装上班。避免 怪异发式、浓妆艳抹和过分夸张饰物。禁止做有损公司形象的行为。 （1）男士：可以穿格纹、条纹以及素雅印花的衬衫（短袖、长袖均可） 、有T恤，搭配简约休闲裤、西裤等，要将上衣束进裤装；休闲款式皮带 ，不可时装皮带。鞋子款式要简单雅致，和商务休闲装搭配的休闲皮鞋 。 （2）女士：可以穿简约高雅的休闲衬衫（短袖、长袖均可）、休闲西装 、带袖连衣裙。若是无袖连衣裙，在外面要搭配一件优雅、质地轻柔的 开衫或小外套，搭配休闲西裤、西裙，和商务休闲装搭配的皮鞋，可穿 后跟有带的皮凉鞋或鱼嘴鞋。 2、若有违反者，行政人事部对当事人进行提醒、劝说及管理，屡教不改者 ，上报公司领导对当事人予以处罚。 二、员工禁止下列行为：二、员工禁止下列行为： 1、员工上班时间禁止玩手机、游戏、观看视频、听音乐等做与工作无关的 事情； 2、员工禁止在办公室内大声喧哗、串岗、闲聊等影响他人工作的行为； 3、禁止员工盗窃、打架斗殴、赌博或从事其他违法活动，如经发现公司将给 予辞退处理，涉嫌犯罪的公司将依法移交司法机关处理。 三、工作环境卫生标准：三、工作环境卫生标准： 1、员工每天工作结束后要使自己工作台面及周围的办公区域整洁、干净。 重要文件注意保管，每天下班后将桌面进行清理，将重要资料、物品放 入柜内锁好。 2、为维护室内空气的清新，保障员工的健康，办公区域禁止吸烟（总经理 办公室除外），请需要抽烟者移步至公司接待室（规定吸烟时间10：00- 11 10：15，下午3：30-3：45）。 3、员工个人使用电脑必须设置个人密码，离开岗位时及时将电脑锁屏。下班 时应及时关机，切断电源，并关闭显示器。离开自己的工作桌时，应将座 椅推入办公桌下面； 四、办公室安全注意事项：四、办公室安全注意事项： 1、员工应妥善保管好其在办公室内的个人物品，因保管不善致遗失或被窃 盗的私人物品和公司财物，责任由员工负责。 2、为了保障员工及公司财产不受侵害，外来人员（包括送外卖、收发快递 、产品推销等）不得进入办公区域。 3、公司每晚最后离开公司的员工，必须巡视全公司的电、锁以及易燃物品 是否采取了安全措施，并锁好门窗，如出现问题应及时处理并报告行政 人事部，员工有义务配合有关部门做好相应工作。 五、档案管理五、档案管理 1、公司归档范围 （1）公司所有经营证照、证件、所有权证及与有关单位的合作合同、协 议等有关法律文件。 （2）公司制发的文件签发稿、印制稿。 （3）以公司名义与有关单位来往的文书。 （4）公司召开的大型会议和重要的专业会议文件材料及重要的音像材料 。 （5）公司各部门的请示、报告与公司的批复、批示，通知、通告等。 （6）公司统计资料、财务审计报告及报表、劳动工资报告及报表、经营 情况报告及报表。 （7）公司机构设置、撤并、名称更改，启用印信等文件材料。 （8）公司人事档案、人事任免、员工录用、转正、员工名册、职称评定 、奖惩等文件材料。 12 （9） 公司财产的购置、使用、转让、处置等方面的记录。 （10） 记录公司的历史沿革、反映公司重大事项的有关文字材料及反映本 公司重要活动事件的剪报、音像材料。 （11） 公司客户关系资料，包括客户登记表和客户跟踪联系表等。 （12） 公司认为必须存档的其他相关材料。 （13） 以上内容的电子档案。 2、部门归档范围 （1）公司各部门与相关单位、部门往来的文件材料。 （2）公司各部门在经营管理活动中形成的具有保存价值和参考价值的文 件材料。 （3）公司各部门在经营管理活动中属公司归档范围内的文件材料的复印 件（原件一律移交公司行政人事部存档）。 （4）各部门认为必须保存的其他文件材料。 （5）以上内容的电子档案。 3、 档案收集以部门具体经办人为主，各部门及各项具体工作承办人均有主动 收集、管理和及时上交所经办文件材料的责任。 4、行政人事部负有公司档案管理的责任，并对各部门的档案管理工作进行 指导、监督与检查。所有文档必须严格做好防窃、防潮、防火、防虫、防 腐等安全措施，对损坏的档案应及时修复。 六、报刊邮发管理六、报刊邮发管理 1、根据公司的需要及各部门需申购的报刊等，部门必须提交物品申购单 交部门负责人行政人事部负责人总经理审核批准后，统一由行政人事 部办理有关订阅手续。 2、寄到公司的邮件、报刊等，由公司行政人事部派专人负责为公司及各部 门签收、保管、分发，并作好登记。 13 七、会议管理七、会议管理 1、会议的种类 （1）总经理办公会议：总经理本人或委托人召开的工作例会，会议由总 经办转发通知，并做好会议的相关准备工作，于会议召开之后第二 个工作日将会议纪要交总经理审阅后分发至各相关人员，并做好存 案。 （2）部门会议：由部门负责人召开，会议通知、会前准备及会后记录由 部门负责人安排内部人员负责。例会时间由各部门根据部门工作特 点合理安排，以不影响日常工作的正常开展为原则。 2、会议程序：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件等流程预测和 对策。 （1）议题：不要多于三个。 主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议） 记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有行政秘书，。 将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全情况。 （2）会议通知：包括会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料 及注意事项。 （3）会议保密：会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密，并规定在一 定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。 （4）会场纪律 会议一经通知，与会者必须按规定时间提前5分钟进场，并在会 议签到表上签到。 因特殊原因不能参加会议的，必须事先与主持人联系，征得主持人 同意。 会议期间一律关闭通讯工具的铃声，以免影响会场秩序。 未经主持人同意，会议期间不准随意出入会场。 14 3、会议室管理 （1）会议室由行政人事部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会 议室，须事先向行政人事部申请，由行政人事部统筹安排。 （2）会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作 ，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 八、印章证照管理八、印章证照管理 1、公司印章（含行政公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章、法人 及股东私章）、证照（含营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身 份证、银行开户许可证、信用机构代码证）等，实行专人保管，若员工需使 用，必须填写印章使用申请表或证照使用申请表，经分管部门负责 人总经理审核批准后方可使用，行政人事部需做好印章、证照使用登记 表作使用情况跟进及登记。 2、行政公章、财务专用章、合同专用章、业务专用章必须专章专用，不得混 用和代用。 3、禁止任何员工携带各种印章外出办事。如因工作需要或其它特殊情况确需 必须经总经理批准方可。对违反印章管理规定的人员，视情节、后果追究当 事人的刑事责任和经济责任。 九、钥匙管理九、钥匙管理 1、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节 轻重论处或依法查办。 （1）离职时应将钥匙交行政人事部相关负责人。 （2）钥匙遗失时，应立即向行政人事部报备，并按规定承担有关责任和 费用。 非经管理部门同意不得复制或借予外人使用。 2、员工使用的抽屉、文件柜、保险柜密码、公司大门钥匙及大楼大堂门禁 卡由个人填写钥匙领用申请表经部门负责人行政人事部负责人总 经理批准后领取并负责保管。行政人事部统一保管备用钥匙，并对每把钥 匙进行编号登记，定期盘点。另：大楼大堂门禁卡如若丢失，补交手续费 50元。 15 十、电话的管理十、电话的管理 1、公司的电话主要是作为方便与外界沟通、开展业务之用，禁止员工在公司内 打私人电话。 2、总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂线。 3、接听外线电话的标准用语为：“您好，盈丰创展”。当对方告知分机电话 时，说：“请稍等！”如分机占线,说：“电话占线,请稍后再打！”接 听内线电话的用语为：“您好，前台！”其他内容视情节回答，总的要 求是规范、简洁、礼貌。 4、公司不允许员工在公司挂私人长途电话。私挂国内长途电话者，每次罚款 元；私挂香港或澳门电话者，每次罚款元；私挂国外长途电 话者，每次罚款元。屡教不改的，视情节给予通报批评直至辞退 处理，涉嫌犯罪的依法移交司法机关处理。 5、内部拨打分机，在被叫分机号码前加拨“”。拨打外部电话，直接拨打 被叫号码即可。 十一、电脑管理十一、电脑管理 1、公司对每台电脑及其设备型号进行编号、 备案，并落实电脑使用责任人，责任人要维护好自己的电脑，不得随意删除 、安装电脑里的软件。行政人事 部每月将派专人对电脑进行检查。 2公司电脑的维护管理由公司指定的网管进行维护，责任人在使用电脑的过程中 ，若电脑出现故障，要及时通知行政人事部，由行政人事部安排指定网管进 行维修、维护，禁止非专业人员拆除维修，否则，造成设备损坏的责任人应 照价赔偿。 3、电脑所有权属于公司，责任人未经公司许可，不得随便拆除、支用电脑设备 。 16 （三）（三）车辆管理车辆管理 1、公司车辆钥匙由公司专人保管，机动车辆由行政人事部统一调度和管理；公 司人员因公用车须于事前向公司申请调派填写车辆使用申请单经部门负 责人行政人事部审核批准后，方可派车。不按规定办理申请，不得派车。 2、司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的 规章规则，遵守本公司的规章制度，安全驾车。 3、司机驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶 液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告， 否则最后使用人要对此引发的后果负责。 4、公司用车时，要准时出车，不得误点。出车前司机到车辆钥匙保管人处领取 钥匙。出车后，按要求作好行车记录表，并由用车人签字确认（如仅有 公司外客人乘坐，由安排人员签字确认），每月末由行政人事部派专人统计 当月行车里程总数。 5、司机必须将车辆停放于公司指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置 车辆导致违犯交规、损坏、由司机赔偿损失，司机离开车辆时，要锁好保险 箱，防止车辆被盗。 6、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，车内不准吸烟、不准危险驾车（ 包括高速、追尾、争道、赛车等）。行车途中如发生交通事故，能适用快速 处理的，应采取快速处理方式解决；如必须现场处理，应当立即报警待处， 不得逃离现场。 7、公司机动车辆严禁公借私用，公司员工如需私用必须向其部门负责人说明， 由部门负责人报公司行政人事部审核，再报总经理审批后方可派车，违者受 罚。且油耗费用自理；若发生事故而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔 款后全部由私人承担。 8、车辆费用： （1）、公司机动车辆驾驶员如因自身违章、违纪驾驶行为，而造成交通事故或 重大交通事故以及交通事故赔偿或惩罚，事故造成的机动车辆经济赔偿金额 17 超出保险公司理赔部分由该事故驾驶员承担，并根据用工双方签定的驾驶责 任书，追究责任人相关法律责任和经济责任。 （2）、司机所有因公费用（停车费、过路费、加油、修理等等）必须以正式有 效凭证作为报销凭证，由司机整理粘贴报销凭证后交行政人事部审查签字确 认，由财务审核后报总经理审批，方可报销。 9、 车辆保养： （1）、车辆维修、购件、清洗、打蜡等，应先填车辆维修（附件）申请单 ，注明行驶里程，核准后方得送修，公司机动车辆的日常安全与维护，由分 派的专职驾驶员负责，公司行政人事部负责监督与管理 （2）、如由于司机使用不当或疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之 修护费，应依情节轻重，由公司与司机共同负担。 18 （四）公司资产管理（四）公司资产管理 一、一、 固定资产：固定资产： 1、本规定所称固定资产是指公司生产经营中预期使用寿命超过一个会计期间 ，单位价值在1000元以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。固 定资产内容：土地、房屋及建筑物、电子机器设备、运输设备、工具器具 、办公家具、办公傢俬、管理用具等。 2、固定资产购置：各部门如需求或为某项投资计划而购置，需部门负责人填 写物品申购单，另阐明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格 、厂牌、数量、使用目的、购置预算金额等送行政人事部汇总，总经理批 准后，再由行政人事部再安排专人负责采购（专用固定资产除外）。 3、报废或减损：对于呈准报废的闲置固定资产拆除后的零件或有残余价值的 物品，应送管理部门办理入库。已报废的固定资产，使用部门应填报资 产报废申请表连同相关资料送行政人事部及财务部销帐。 4、过失责任及处罚：固定资产应正确使用、妥善保管，对于因管理不善造成 固定资产丢失或毁损的，公司将酌情追究相关责任部门及使用部门领导人 的责任,并按丢失资产的原价值的10进行处罚。由于不按管理办法执行 ，造成资产间的调拨混乱，无法查对相应资产的，应分别对违反固定资产 管理当事人及资产使用人处以一定的罚款，罚款金额按固定资产原值的20 计算，以上罚款在工资中给予扣除。 二、消耗类二、消耗类办公用品：办公用品： 1、公司行政人事部指定专人，根据各部门人员每月25日前所报，进行汇总并 制定每月办公用品计划及预算，填制办公用品请购表经行政人事部负 责人总经理审核批准后由行政人事专人统一购回，并根据各部门所报需 求由各部门领用人在办公用品领用台帐上签字领取。 2、公司新聘员工办公用品领用需在办公用品领用台账签字，由行政人事 部负责为其配齐，保证新聘人员正常工作。 三、管理要求三、管理要求 19 1、清晰明确的记录。将资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门（人 员）、维修改造以及资产处理等资料完整记录下来。 2、固定资产的管理部门：财务部为公司固定资产的保管部门和公司固定资产账 务处理部门，对固定资产进行验收、制卡、入账工作。行政人事部为公司固 定资产管理部门，设置固定资产实物台帐，设专人负责对固定资产进行分类 编号、购建、调拨、维修、出售、报废、定期盘点等相关事项管理。 2、行政人事部负责安排专人购置办公用品，建立账簿，办好入库、出库手续。 每月月底进行盘点并填制资产盘点表，做到帐物相符。 20 （五）保密制度管理（五）保密制度管理 一、总则一、总则 1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本管理办法。 2、公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限 一定范围的人员知悉的事项。 3、公司各部门和下属企业以及员工都有保守公司秘密的义务。 4、公司入职员工必须签订员工保密协议。 二、保密范围和密级确定二、保密范围和密级确定 1、公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项： （1）公司重大决策中的秘密事项。 （2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营 决策。 （3）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。 （4）公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （6）招投标资料、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等） 。 （7）公司员工人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 （8）其他经公司确定应当保密的事项。 三、保密措施三、保密措施 1、对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （1）非经总经理批准，不得复制和摘抄； （2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施； 21 （3）在设备完善的保险装置中保存； 2、员工薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论。掌握此信 息的员工，不得以任何方式泄露。 3、员工接受外部邀请进行演讲、交流或对外交往合作中需要提供公司秘密事 项的，应事先经总经理批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征 求上司意见。 4、员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。 5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救 措施并及时报告总经理立即处理。 四、责任与处罚四、责任与处罚 1、出现下列情况之一的，予以辞退并赔偿经济损失，如涉及违法犯罪的，移 送司法机关处理： （1） 故意或者过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （2） 违反本保密制度，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； （3）利用职权强制他人违反保密规定的，造成严重后果或重大经济损失的。 2、如因个人过失发生泄密事故，而导致公司损失的，公司有权依法追偿，个人 以其个人财产和家庭共有财产承担连带清偿责任。 22 第二章第二章 人事管理制度人事管理制度 （一）人员招聘（一）人员招聘 一、目的一、目的 为了明确人员招聘的原则、标准及手段，规范人员招聘、甄选及录用程序， 及时为公司招募到德才兼备的合格人才，满足公司发展的需要，特制定本制度。 二、适用范围二、适用范围 本办法适用于公司各部门（除劳务和临时岗位之外）的所有岗位的招聘。 三、招聘计划与渠道三、招聘计划与渠道 1、招聘依据： 每年末，公司行政人事部根据下一年公司年度经营目标、现有人力资源情况 、组织结构和管理模式的调整、人员增减预测及各部门规划等，制定公司下年度 编制，上报总经理批准。原则上，各部门编制一经确定，全年不再增加。各部门 年度招聘工作必须在编制范围内进行。因业务情况、人员结构变化需要招聘等特 殊情况需部门负责人填写人员增补申请表交总经理批准后方可给予招聘。 2、招聘计划： 各部门根据公司确定的用人进度，年末制定部门年度招聘计划表，在此 基础上，在每季度首月10日前，各部门制定季度人员招聘计划表经总经理批 准后交于行政人事部安排下一季度的招聘计划，以确保人员的及时到位及业务的 顺利开展。 3、招聘渠道的选择、招聘和拓展： （1）行政人事部负责招聘渠道的选择、考评、拓展和维护。 （2）行政人事部负责对公司的年度和季度的招聘费用进行预算。 （3）各类招聘渠道 利用互联网络、招聘会、社会职介机构、报纸等招聘主要渠道，收集 23 应聘者信息。 鼓励和提倡员工向公司推荐各类优秀人才。 在通常情况下难以满足的高级管理或技术岗位人才等，在总经理批准 后，行政人事部可以通过猎头公司或其他方式招募。 四、招聘组织管理四、招聘组织管理 1、单个部门招聘由行政人事部与该部门共同完成。 2、招聘的甄别方法: （1）面试，包括初试、复试。 （2）特殊职位需笔试，专业测试、性向测试、能力测试、智力测试或综合测试 等。 3、应聘材料的收集与筛选。 （1）行政人事部从相关渠道收集应聘人员信息，根据各部门所需岗位的条件， 筛选通过的应聘人员简历送各部门负责人进行复选，确定面试名单 （2）各部门应于接到应聘人员简历二天内进行复选，并将面试名单送回行政人 事部，并与行政人事部确定面试时间。 （3）行政人事部负责通知应聘者参加面试。 五、面试五、面试 1、初试 （1）应聘者在参加正式面试前填写人员信息登记表。 （2）初次面试由面试小组参加（该岗位直接上级、行政人事部负责人）面试以 用人部门负责人为主。通过初次面试，对应聘者基本情况的真实性、是否 符合公司的用人标准等方面进行考察。面试小组进行面试时根据面试评 估表的内容对应聘者进行评分，对于初试合格的人员，由行政人事部在 一周内通知复试（笔试）。 2、背景调查：经初试决定的人选，视情况做有效的背景调查，并填写背景调 查报告。 24 3、复试：由用人部门经理或负责人与行政人事部共同实施，重点考核应聘者的 业务知识、工作能力等是否符合本部门岗位要求，同时确定薪酬待遇标准。 六、确定录用人员名单六、确定录用人员名单 由行政人事部、用人部门负责人、总经理共同确定录用人员名单，并在名单 确定当日向被录用人员发出报到通知书，被录用人员必须按报到通知书 上的要求提供相关资料，资料不全者不办理入职手续。公司对于个别关键岗位， 要求应试人员需提供相关担保，并签订相关责任及担保书。 七、不予录用的情形七、不予录用的情形 有下列情形者，不予录用： （1）剥夺政治权利尚未恢复的； （2）被判刑或被通缉，尚未结案的； （3）贪污、拖欠公款，有记录在案的； （4、吸食毒品或有其它严重不良嗜好的； （5）患有精神病或传染病的； （6）因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚的； （7）身体状况不适合岗位需要的； （8）其它不适合岗位要求的。 25 （二）员工报到（二）员工报到、试用与转正、试用与转正 一、员工报到一、员工报到 1、新入职人员持报到通知书先向行政人事部报到，报道当天新入职员工须 携带以下资料： （1）一寸免冠照片（彩照）两张 （2）交身份证复印件原件并验原件 （3）交学历、学位、任职资格复印件并验原件 （4）交市级以上医院出具的体检报告复印件并验原件 （6）前公司离职证明 （7）深圳市社会保险卡、住房公积金及暂住证 （8）其他公司需要的重要资料或文件 2、当个人资料有一下更改或补充时，请员工于一个月内将个人情况变更资料报 公司人事部，以确保与员工有关的各项权益： （1） 姓名。 （2） 家庭地址和电话号码。 （3） 出现事故或紧急情况时的联系人。 （4） 培训结业或进行毕业证（查验原件）。 3、报到当天，行政人事部应向新入职员工介绍公司相关情况以及有关人事管理 规章制度，办理报到手续后领取相关办公用品、工作资料等。 4、新入职员工办理报到登记手续，录指纹、员工手册、培训教程、领 取办公用品和其他资料后，行政人事部领其到用人部门，由部门负责人接收 ，并安排工作。 5、行政人事部根据新入职员工作级别填写员工工资薪酬通知单，一式两份 26 ，一份交财务部门，一份由行政人事部备案。 6、新入职员工在入职的第一天中午，由公司行政人事部派专人领其熟悉公司周 边就餐环境及路线。 二、员工试用二、员工试用 1、员工根据劳动合同期限不同，一般有一至三个月的试用期。 劳动合同期限试用期限 一年一个月 两年两个月 三年以上和无固定期限合同三个月 2、试用期间，公司为新员工指定工作指导人，帮助新员工接受岗前培训，熟悉 与工作有关的各项具体事务。 3、试用期内，如果新员工确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距 ，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应 的，如果新员工的工作表现无法达到要求，公司也会终止试用。 4、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次（含三次）以上，则视为不 能严格遵守公司规章制度，不符合录用条件，公司有权解除合同。 5、公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证你 所提供的个人资料的真实性。如有虚假，则视为恶意欺诈，双方签订的劳动 合同即属无效，一经发现，公司有权立即与之解除劳动合同，不给予任何经 济补偿。 三、三、员工转正员工转正 1、新员工在试用期间，由部门负责人、行政人事部对新员工进行不定期考核， 填写员工转正考核表。 2、考核结果处理 （1）提前转正 在试用期间，对于业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新 员工，经公司正常考核后可以提前转正。 27 （2）准时转正 员工试用期即将结束一周内，部门负责人会同行政人事部对员工进行考核， 对于试用期考核合格者，由行政人事部为其办理转正手续，行政人事部发放试 用期满通知单员工转正申请表予转正员工，转正人员必须认真填写员工 转正申请表上交行政人事部。 （4）辞退 在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，试用部门负责 人向行政人事部门提交签署意见的员工转正考核表，经行政人事部 与总经理审核批准后，安排在其他岗位试用或提前终止试用，并按规定 办理相应的工作移交手续。 对于试用期考核不合格者，在试用期满前一周内，试用期员工部门负责 人需填写员工离职审批表，经相关领导签字同意后，交行政人事部 备档，同时由行政人事部发放试用期满通知单予试用期员工，通知 试用期员工办理离职手续。 4、转正 1、根据考核结果予以转正的员工，公司行政人事部填写试用期满通知书 一式三份，一份交于新入职员工本人，一份交于财务部，一份存于人事档案。 （三）（三）员工的考勤、请假、休假管理员工的考勤、请假、休假管理 28 一、工作时间及考勤制度一、工作时间及考勤制度 1、公司实行每周四十小时工作时间制。 2、公司正常工作日作息时间为： （1） 周一至周五上午8：30至12：00，午休12：00至13：30，下午13：30 至18：00 每天分2次打卡：上午上班8：30打卡1次，下午下班18：00打卡1次 3、员工考勤以指纹打卡时间作为标准，若遇特殊情况，未按时打卡的员工，须 由员工填写非正常考勤说明并报上司签字批准，交行政人事部备案，方 可另行计算。否则，一切按照考勤机内的电子数据为准。员工每月的考勤情 况，由行政人事部统计汇总制作员工考勤表员工确认签字后提交财务部 门。该员工考勤表是薪酬发放的有效依据。 4、迟到、早退、旷工、外出或加班： （1）迟到：上班时间后的三十分钟内（8:30- 9:00）打卡，均不计入迟到，超过此时间界限，均按迟到行为处理。员工 迟到30分钟以内（9:00-9:30）每次扣发工资50元；迟到30分钟（9:30- 10:00）以上以旷工半日处理；迟到60分钟（10：00- 11:00）以上以旷工1日处理。 （2）早退：无特殊原因不得早退，否则按旷工处理。 （3）旷工：未经请假或假满未经续假批准而擅自不到职者视为旷工，旷工一日 ，当日薪资不予发放，并另行扣罚两日薪资。连续旷工两日、月累计旷工 三日或一年内累计旷工五日，作严重违纪处理，公司将与之即时解除劳动 合同，不给予任何经济补偿。 （4）外出：员工上班因公外出应事先请示部门负责人，获批准后知会行政人事 部，并在前台员工外出登记表填写外出时间、地点及事由。 （5）加班：如因工作需要，需在非工作时间工作的，需提前半天填写加班申 请单，经部门经理或负责人总经理审批同意后，交行政人事部备案。在 工作日及休息日加班的，对加班员工在其部门工作安排许可的条件下予以调 休。如不能给予调休的，按劳动法规定计发加班工资。但公司不提倡不必要 的加班，如因个人的原因而延长工作时间，不列在加班的范畴。 29 5、员工请假须填写请假单，获得批准并安排好工作后，将请假单交往行政 人事部，方可离开岗位。以下是请假流程： 职位职位请假天数请假天数审批流程审批流程备注备注 3天以内（含3天）部门经理审批行政人事部审核需提前1天申请 普通员工普通员工 4天以上（含4天） 部门经理审批行政人事部审核总 经理审批 需提前5天申请 2天以内（含2天）行政人事负责人审核总经理批准需提前1天申请 管理人员管理人员 4天以上（含4天）行政人事负责人审核总经理批准需提前5天申请 二、休假管理二、休假管理 1、公假：凡属下列情况之一者为公假。 （1）因公负伤不能工作者。 （2）经公司领导批准参加的各种学习，如自考、函授、电大、培训等。 （3）国家法定节假日。 2、年休假 （1）凡在本公司连续累计工作已满1年不满3年的，年休假5天；已满3年不满6年 的，年休假10天；已满6年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计 入年休假的假期。 （2）公司根据实际情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排年休假，年休假最小 休假单位一天起算。年休假应在本年度享用，不做累计。当年未休的年休 假如因员工个人原因不提出申请休假者，以放弃休假权利处理。 （3）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假： 累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的； 累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的； 累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。 3、婚假 30 （1）凡本公司正式员工结婚，且符合国家有关政策规定的，可享受带薪婚假三 天；婚假的假期原则上应一次性连续安排，假期内遇其他应休节假日的， 均不另加假期天数。 （2）晚婚者（男年满25周岁、女满23周岁）增加十天（初婚者方可享受）带薪 婚假。 （3）享受带薪婚假的员工需提供结婚证，无结婚证者不享有带薪婚假。 4、丧假 凡本公司正式员工直系亲属（父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹）及配 偶的父母死亡，经公司领导批准，可给带薪丧假三天。丧假的假期原则上 应一次性连续安排，假期内遇其他应休节假日的，均不另加假期天数。 5、事假 员工应尽量避免事假，如因特殊情况需经公司核准，酌情批给。但必须 在不影响工作的前提下，事先提前作书面申请,填写请假单。短信请假 一律无效，按旷工处理。事假一律无薪。 6、病假 （1）在公司工作满一年（从入职之日算起）的员工因患病或非因工负伤，需要 停止工作医疗时，依法给予病假医疗期： 病假医疗期限薪酬福利发放标准审批权限 13天（含）80各部门经理、行政人事部 310天（含）60 各部门经理、行政人事部 、分管副总 10天以上 企业职工患病或非因工负伤医 疗期规定 深圳经济特区劳务工条例 分管副总、行政人事部、 总经理 （2）提出病假须出示县（区）级医院诊断证明及医疗费用单。 31 7、产假、看护假 （1）符合计划生育政策并在公司工作满一年（从入职之日算起）的女员工，凭 县（区）级医院证明可享受下列假期待遇： 产假类别产假类别休假天数休假天数备备 注注 妊娠不满三个月15天 流 产 妊娠三个月以上42天 正常生产90天 难产增加30天 多胞胎生育 每多生育一个婴儿增加1 5天 晚育（24周岁后生育第一胎 ） 增加15天 领取独生子女父母光荣证 者 增加35天 可根据实际情 况，累计计算 。 （2）符合计划生育政策并在公司工作满一年（从入职之日算起）的男员工，凭 县（区）级医院证明可享受下列看护假期待遇： 看护假类别看护假类别休假天数休假天数备备 注注 妊娠不满三个月1天 流 产 妊娠三个月以上3天 正常生产10天 难产增加5天 多胞胎生育每多生育一个婴儿增加 3天 晚育（24周岁后生育第一胎）增加3天 可根据实际 情况，累计 计算。 32 领取独生子女父母光荣证者增加3天 9、所有假期均需提供相关证明，无证明者一律按旷工处理。对故意隐瞒真实情 况而欺骗公司的员工，公司将追究其责任，情节严重者，作辞退处理。假期 期满，均需在上班首天10：00之前亲自到行政人事部销假，未及时办理销假 手续者，拖延时间按事假计扣工资。事后补假除因本人急病或家人急病需要 陪诊时的情况下允许，其他任何情况未办妥请假手续而不上班者，一律按旷 工论处。 （四）员工离职与解聘（四）员工离职与解聘 33 1、 员工离职申请未批准前，必须按岗位职责正常工作并严格遵守公司规章制度 ，不得先行离职，否则，视为旷工，公司有权暂缓发放所有未结工资。 2、员工自愿离职，应提前30日（试用期内提前3日）提交辞职书书面申请， 部门负责人接获申请后应了解和分析员工辞职的真正原因，再根据公司工作 情况安排给予签署意见。如有谈及对公司的业务或其他管理工作方面的有意 见或建议，行政人事部应做好员工离职面谈表，并依据组织原则向有关 部门负责人或总经理反馈，以达到改进和完善公司管理的目的。 3、公司根据员工的表现或经营策略，若需解聘员工，会按照相关法律法规及公 司相关规定以书面形式通知被解雇的员工。 4、员工因违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门经理或 负责人填写员工离职审批表，报行政人事部总经理批准后，申请表由 行政人事部存档，行政人事部通知被解聘人员办理离职手续。 5、上述各种原因结束聘用或试用关系的员工，在接到正式通知后，均应向行政 人事部领取员工离职审批表，并制作文件与实物移交清单待办工 作移交清单，按该清单要求准备移交相关的资料或物品，在离开公司之前 办完有关工作移交手续。 6、对涉及在工作当中对外有联系的员工，行政人事部应及时向有关单位发出声 明，以免给公司造成不必要的损失。 7、对于持有涉及公司商业秘密的文件、合同、技术等重要资料的员工不辞而别 或未办理离职手续者，公司将视具体情况呈报公安机关或登报声明。 8、离职员工应领取的工资，在上述手续办妥后，于公司工资结算日予以发放。 如因员工个人原因，未按公司规章制度办理完相关手续者，公司有权暂缓发 放所有未结工资，直至办妥离职手续。 9、离职其他情况的约定 （1）员工在公司服务期间，接受由公司出资的培训，并签订培训合同的，应 按合同的约定向公司支付培训费。 （2）试用期内的员工因个人因素提出离职的，公司将从员工应结工资中扣除 招聘成本200元人民币。 34 10、有下列情形之一者，予以解除劳动合同，不予经济补偿。如涉嫌违法犯罪的 ，移送司法机关处理。 （1）在试用期间被证明不符合录用条件的。 （2）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。 （3）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严 重影响，或者经公司提出，拒不改正的。 （4）被依法追