某招标公司谈判文件范文

谈判文件湖北保都招标代理有限公司HUBEI BAODU INVITE PUBLIC BIDDING CO.，LTD第一章 谈判邀请函湖北保都招标代理有限公司受鄂东职业技术学院的委托，对其所需的网络设备和相关服务组织竞争性谈判采购，欢迎符合资格条件的供应商参加谈判。一、采购项目名称：鄂东职业技术学院学生宿舍网络工程二、采购项目编号：HGCG2011A12三、采 购 方 式：竞争性谈判四、采购内容及数量：详见设备采购清单五、供应商资格要求1具有独立承担民事责任的能力； 2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 6供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理销售商；7供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及其他相关证件齐备、合格有效；必须具备系统集成三级以上（含三级）资质；8. 注册资金在100万元以上（含100万）；9供应商必须有同类项目的经营业绩，有良好的信誉和优质的售后服务。六、报名时间：2011年6月17日起至2011年6月21日止每天上午8：00时11：30时，下午2：30时5：30时，谈判文件每套售价200元（人民币），售后不退。七、报名地点：湖北保都招标代理有限公司八、谈判响应文件递交截止时间：2011年6月26日上午8：50时九、谈判响应文件递交地点：湖北保都招标代理有限公司十、谈判开始时间：2011年6月26日上午9：00时十一、谈判地点：湖北保都招标代理有限公司十二、采购单位联系人：许先生 电话：0713-十三、政府采购代理机构：湖北保都招标代理有限公司地 址：黄冈市东坡大道58号联系人：柳先生 电话：0713- 传真：0713-网 址： 邮箱：开户名称：湖北保都招标代理有限公司开 户 行：黄冈市工行黄州分理处行 号：2帐 号： 第二章 供应商须知一、总则1. 适用范围本文件仅适用于鄂东职业技术学院网络设备以及相关服务类采购项目。2. 定义2.1“采购人”是指：鄂东职业技术学院。2.2“代理机构”是指：湖北保都招标代理有限公司。 2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。2.4 “货物”是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的网络设备（包括采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等）。2.5 “服务”是指供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。2.6“竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商的资格要求3.1具有独立承担民事责任的能力； 3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 3.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 3.6供应商应是合格的生产商或经生产商授权的代理销售商；3.7供应商的工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证以及其他相关证件齐备、合格有效；必须具备系统集成三级以上（含三级）资质；3.8注册资金在100万元以上（含100万）；3.9供应商必须有同类项目的经营业绩，有良好的信誉和优质的售后服务。4. 谈判费用4.1 谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人和代理机构在任何情况下无义务和责任承担此类费用。4.2代理服务费根据国家发展与改革委员会办公厅发改办价格2003857号文的规定，经协商由成交供应商按国家发展计划委员会计价格20021980号文的标准向代理机构支付代理服务费（差额定率累进法计算）：成交额在一百万以下的部分，支付1.5%的代理服务费；一百万以上、五百万以下的部分，支付1.1%的代理服务费。4.3成交人在领取成交通知书时，向代理机构交纳服务费。二、谈判文件5. 谈判文件的构成谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：5.1谈判邀请函5.2供应商须知5.3谈判步骤及方法5.4采购项目技术规格、参数及要求5.5合同书格式5.6谈判响应文件格式6.谈判文件的澄清6.1要求对谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式在谈判响应文件递交截止时间五日以前通知代理机构或采购人。代理机构将组织采购人对供应商所要求澄清的内容在谈判时予以答复。6.2供应商在规定的时间内未对谈判文件提出澄清要求的，代理机构将视其为同意。三、竞争性谈判响应文件的编制7. 竞争性谈判响应文件编制基本要求7.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。7.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与代理机构和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。（谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。）7.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。7.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。7.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。7.6竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件由下列内容组成：7.6.1谈判书；（附件一）7.6.2谈判报价表；（附件二）7.6.3分项报价表；（附件三）7.6.4供货清单；（附件四）7.6.5技术响应、偏离情况说明表；（附件五）7.6.6法定代表人身份证明复印件（加盖公章）和法定代表人授权委托书原件（如投标代表不是法定代表人时）；（附件六）7.6.7营业执照、税务登记证、组织机构代码证、系统集成三级以上（含三级）资质证复印件（加盖公章）等其他证明文件；7.6.8上年度财务报表复印件（加盖公章）；7.6.9生产、销售许可证（如国家实行强制性要求的）；制造商或代理商的授权书原件（加盖公章）；7.6.10业绩证明资料（以经济合同和验收报告为准）；7.6.11货物制造、检验、验收执行的标准；7.6.12货物认证、检测报告、鉴定证书、产品获奖证书等；7.6.13货物技术文件（如名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料，引进新技术、新工艺、新材料等情况）；7.6.14质量保证措施；7.6.15提供的切实可行的售后服务和优惠承诺；7.6.16供应商基本情况表；（附件七）7.6.17谈判供应商认为需要提供的有关资料（产品宣传图册等）。8. 计量单位除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。四、谈判保证金9.供应商应在递交谈判响应文件前，向代理机构递交伍仟（5000.00）元元的谈判保证金。9.1谈判保证金提交形式和时间：谈判保证金以转帐、电汇或现金的形式提交，如用转帐、电汇形式须提前办理，确保在竞争性谈判响应文件递交截止时间之前到帐。开户名称：湖北保都招标代理有限公司开 户 行：黄冈市工行黄州分理处行 号：2帐 号： 9.2凡未按规定递交谈判保证金的，将被拒绝谈判。9.3未成交供应商的谈判保证金在成交公告公布七个工作日后，如无质疑或投诉，在5个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，代理机构将在质疑和投诉处理完毕后5个工作日内不计利息原额退还。9.4成交供应商的谈判保证金，在成交供应商与采购人签订合同之日起转为合同履约保证金，合同履约保证金在合同履约完毕、货物验收合格后5个工作日内不计利息原额退还。9.5有下列情形之一的，谈判保证金将不予退还：9.5.1成交后无正当理由不与采购人签订合同的；9.5.2供应商有提供虚假资料行为的；9.5.3将成交项目转包给他人的；9.5.4在谈判有效期内撤回谈判响应文件的。10谈判有效期：谈判有效期为从谈判之日起的60个日历日。供应商自述的谈判有效期不符合谈判文件要求，将被拒绝谈判。五、谈判报价要求11.供应商所提供的货物和服务均以人民币报价。11.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。11.2总报价应包括货物款、运输费、安装调试费、检测验收费、保险费、税收、售后服务以及其他全部费用。11.3最低报价不是成交的唯一条件，谈判小组不认可低于综合成本的总报价。11.4在评审过程中，谈判小组发现供应商的谈判报价明显低于其他谈判报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其谈判报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，谈判小组将认定该供应商以低于成本谈判竞标，其谈判将被拒绝。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交12. 谈判响应文件的份数和封装12.1谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式叁份，分一份正本和 两份副本。每份文件要注明“正本”和“副本”字样，谈判响应文件的副本与正本不符，以正本为准。谈判响应文件的正本和所有副本应单独密封，谈判报价一览表除保留在竞争性谈判响应文件中外，还应单独装在一小信封内，注明“谈判报价一览表”字样，将小信封装入响应文件正本的密封袋中。12.2竞争性谈判响应文件的密封袋上应写明：12.2.1竞争性谈判项目名称；12.2.2竞争性谈判项目编号；12.2.3包号及谈判货物、服务名称；12.2.4谈判供应商名称。13. 竞争性谈判响应文件的递交13.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前，由谈判代表递交到规定的地点。13.2谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格。14、迟交的竞争性谈判响应文件按中华人民共和国政府采购法的规定，代理机构将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。15、谈判响应文件的撤回15.1 供应商在递交响应文件后，在响应文件递交截止时间之前，可以撤回其响应文件，但必须提前以书面形式告知代理机构。15.2从谈判响应文件递交截止时间起至谈判文件中确定的谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其响应文件，否则其谈判保证金将按照本须知9.5条的规定不被退还。15.3供应商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。第三章 谈判步骤及方法七、谈判步骤及方法16、谈判小组16.1谈判小组由代理机构依照有关法规组建。谈判小组成员由三人以上单数组成，分别是采购人代表和随机抽取的政府采购专家库的技术、经济等方面的评审专家。16.2 谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单独的供应商就采购需求进行综合洽谈。17、谈判17.1第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他的信息。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。17.2谈判文件修正17.2.1第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。17.2.2谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知所有响应供应商，并向响应供应商提供较充分的修正时间。17.2.3响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。17.3第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判后，谈判小组未能确定成交候选人，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。17.4最后报价符合条件的响应供应商作最后报价，密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序，形成谈判报告，向采购人推荐成交候选人。17.5响应供应商的最后报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止。八、确定成交供应商办法18.1 谈判小组只要求商务、技术和服务评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。18.2谈判小组审查谈判响应文件和供应商谈判过程中作出的书面承诺是否符合谈判文件中对质量、技术和服务的要求，在符合谈判文件要求的前提下，谈判小组可视其为质量、服务相等。18.3谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。18.4谈判小组根据技术、质量和服务符合采购需求、报价最低成交的原则确定成交候选供应商名单。18.5采购人根据谈判小组推荐的成交候选供应商名单，根据相关法律法规的规定确定最终成交供应商。如果排名第一的成交候选供应商的实际情况与其谈判资料不相符，将取消其成交资格，由排名第二的成交候选供应商递补，以此类推。九、签订合同19.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。十、付款方式20. 十一、谈判失败条件22.1出现影响采购公正的违法、违规行为的；22.2因重大变故，采购任务取消的； 22.3谈判响应文件截止时间后，实际参与的供应商不足法定家数的； 22.4最终报价均超过采购预算的；22.5对谈判文件作出实质性响应的供应商不足法定家数的；第四章 采购项目技术规格、参数及要求十三、鄂东职业技术学院设备采购清单采购数量序号设备类型说明数量1服务器认证计费服务器22核心交换机负责学生宿舍的网络连接和原来的网络核心构成双核心13汇聚层交换机负责16楼学生宿舍的接入24接入交换机学生宿舍楼的接入325流控设备，认证计费系统网络流量及行为管理认证计费16综合布线光纤、机柜、电缆等若干设备技术参数、规格、性能要求一览表本次学生宿舍网络建设工程项目所需设备及技术指标分为四个部分：服务器、交换设备、流控设备、综合布线。对于具体配置细节，竞标人可以结合本项目的实际和自己对本项目的理解，对所提设备做适当的调整，但调整后的配置不能低于给定配置的性能指标。1、服务器设备类型设备描述数量服务器服务器采用基于INTEL架构的服务器/Xeon X5670 2.93GHz/ 2*4GB DDR3 ECC/ 3.5 HS /146GB*6 SAS RAID 5/Raid卡/ 2*Giga Ethernet/ Light Path/ CD-RW/DVD Combo/ 2U /HS 835W Power22、交换设备设备类型设备描述数量核心交换机要求：扩展槽6个，背板带宽2Tbps，交换容量720Gbps，包转发率540Mpps，MAC地址表64K，路由表64K， VLAN4K，支持RIP v1/v2、OSPF等主流路由协议，支持IEEE802.1Q，支持RRPP,支持SNMP v1/v2/v3，支持双引擎、双电源，支持万兆接口，支持IPV6, CSS 集群。配置：单引擎，双电源，不少于12个千兆单模光口1汇聚层交换机要求：扩展槽3个，背板带宽512Gbps，整机交换容量250Gbps，包转发率180Mpps，MAC地址表64K，路由表64K， VLAN4K，支持RIP v1/v2、OSPF等主流路由协议，支持IEEE802.1Q，支持RRPP,支持SNMP v1/v2/v3，支持双电源，支持万兆接口，支持IPV6配置：单引擎，双电源，不少于12个千兆单模光口2接入交换机要求：48口10/100M交换机（且支持千兆单模光口模块和千兆电口模块，支持堆叠，支持ACL），交换容量32Gbps，包转发率9.6Mpps配置：一个千兆电口。323、流控设备设备类型设备描述数量流量监控设备可基于用户/用户组、IP/IP组、应用类型/网站类型/文件类型、时间段进行流量控制；支持按照物理线路虚拟线路虚拟通道用户通道的多级流量分类与带宽分配；支持基于外网IP的流量管理策略；基于用户身份的流量管理功能，使得用户与流量管理策略完美绑定，为动态IP环境下基于用户名的流量管理提供了有效的解决方案；支持与第三方用户管理服务器（LADP、RADIUS 、POP3、PROXY）无缝结合管理；支持记录用户的上网轨迹，做到网络行为有据可查，满足组织对网络行为记录的相关要求。管理用户数= 1200,0001认证计费系统校园网接入认证计费系统须支持PPPoE认证与802.1X认证，以及web portal认证，须支持校园无线网络与有线网络的统一认证。支持ipv4及ipv6.1套4、综合布线综合布线主要集中在采购单位学生宿舍，要求布线产品使用以下正宗材料，竞标集成商可到现场，计算需要的相关设备和材料，通过协商确定最佳数量。序号名称技术指标数量1六芯单模光纤2六芯多模光纤3超五类屏蔽双绞线4跳线5主机房机柜42U服务器机柜1个6墙挂式机柜12U挂墙机柜18个8模块（RJ45）1280个9面板（1位）1280个10水晶头（RJ45）10000个11线槽及其他辅材若 干15其它十四、基本要求1、供货期要求：成交人必须在2011年 月 日之前所有货物、设备安装完毕，可投入正常使用。十五、服务要求1、按照采购人要求将货物送到指定地点并安装。2、成交人必须承诺为产品提供 年免费质保期，质保期自安装完毕、验收合格、双方签字之日起计算。3、成交人必须提供现场培训服务，保证采购人的工作人员能正常使用产品的各种功能。4、现场服务响应时间：24小时内到达事故现场。如因成交人售后服务不及时而造成损失，成交人必须承担由此产生的一切费用。第五章 合同书格式和基本条款一、采购人与供应商成交后，应当按照下述格式和基本条款签订合同。本格式和基本条款未计内容，采购人可与成交供应商协商后自行添加。但不得改变谈判时达成的实质性内容和条款，不得与谈判文件、谈判响应文件、最终报价、成交供应商承诺书、成交通知书等谈判文书内容相抵触。二、格式和基本条款：合同编号： 供方： 需方： 为保护采购供货供需双方合法权益，明确供需双方的权利义务，根据中华人民共和国合同法及采购有关规定，供需双方签订本合同，并共同信守。一、合同文件：谈判文件、谈判响应文件、成交通知书、成交供应商承诺书是本合同不可分割的组成部分，对采购人和成交供应商均具有法律效力。二、货物名称、型号、单价、数量、金额：序号货物名称型号、规格及技术参数数量单价/元合价/元备注总金额合计（大写）： 佰 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分整 ￥： 三、供货时间、地点、方式：1、供货时间： 2、供货地点： 3、供货方式及费用负担： 四、质量要求、技术标准：按国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。同时供方保证按已方提出的协议供货质量保证承诺条款履行合同。五、包装标准： 六、验收方式、提出异议及责任承担：1、验收时间： 2、验收方式： 3、验收标准：（1）装箱单；（2）供方保证合格率大于 。验收合格后，由需方填写出具 采购验收合格结算书。4提出异议截止时间：5、责任承担：由于验收不合格所造成的所有损失由供方承担。七、备品、配件工具数量及供应办法： 八、售后服务、保修期：按供方提出的供货售后服务承诺条款执行。九、付款方式、期限：十、违约责任：1、除不可抗力事件外，如供方延期交货或需方延期付款，每逾期一日，违约方按合同金额 %向对方支付违约金，但该违约金累计不超过合同金额的 %，逾期超过 日，有权解除合同。2、如任何一方无故解除合同或有其他违约行为，应向对方支付合同金额 %的违约金。十一、解决合同纠纷方式：1、由双方协商解决（ ）；2、向政府采购办投诉（ ）；3、向仲裁委员会申请仲裁（ ）；4、提起诉讼（ ）。十二、本合同一式四份，供方、需方各一份，采购代理机构二份（其中：采购办备案一份），由供需双方签字盖章后生效。十三、其他约定事项：需方（签章）： 供方（签章）：地址： 地址：联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日第六章 谈判响应文件格式封面:竞争性谈判响应文件采购项目名称： 采购项目编号： 谈判供应商名称： 年 月 日附件一： 谈 判 书 (代理机构)：依据贵方（项目名称/文件编号）项目采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件价格文件正本一份，技术服务文件正本一份和副本 份。1、谈判报价表；2、分项报价表；3、供货清单；4、技术响应、偏离情况说明表；5、法定代表人身份证明复印件和法定代表人授权委托书原件；6、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、系统集成三级以上（含三级）资质证等其他证明文件；7、上年度财务报表复印件；8、生产、销售许可证；制造商或代理商的授权书原件；9、业绩证明资料；10、货物制造、检验、验收执行的标准；11、货物认证、检测报告、鉴定证书、产品获奖证书等；12、货物技术文件（如名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料，引进新技术、新工艺、新材料等情况）；13、质量保证措施；14、提供的切实可行的售后服务和优惠承诺；15、供应商基本情况表；16、谈判供应商认为需要提供的有关资料（产品宣传图册等）。在此，授权代表宣布同意如下：1. 我方将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2. 我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补充文件）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；3. 我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；4. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄： 电话/传真： 电子函件： 日期： 年 月 日 谈判供应商或法定代表人授权代表签字： 谈判供应商名称（签章）： 开户银行： 帐号/行号： 附件二： 报 价 表采购项目编号: 采购项目名称: 序号货物名称规格型号品牌数量单价合价12345总报价（人民币小写）：（人民币大写）：注：1、所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。2、总报价应包括货物款、运输费、安装调试费、检测验收费、保险费、税收、售后服务以及其他全部费用。授权代表（签字）: 谈判供应商名称（签章）： 报价时间： 年 月 日 附件三： 分项报价表采购项目编号: 采购项目名称: 序号货物名称/单位数