办公用品管理制度.doc

精选资料办公用品管理办法为规范公司办公用品在计划、审批、采购、点收、报销、保管、领发、使用、维护和回收等各环节的监督和管理，坚持以“既有利工作，又能厉行节约”为原则，特制定本办法。 第一章 总则 1、办公用品的管理范围为：工作人员日常办公使用的工具、设施、设备及耗材；公司组织培训学习、宣传、业务接待、广告所使用的工具、设施、设备、材料；职工福利、健康保健、安全措施及劳保用品；以上工具、设备、设施的维护、保养、修理、更换的材料和费用等。2、办公用品的日常管理部门为公司综合部。第二章 程序与管理1、采购计划编制：日常频繁消耗办公用品，在保持一定库存，满足日常办公需求为前提，由综合部不定期做出使用计划申请，报分管领导审批采购；临时或阶段性大量使用的，且日常库存不能满足办公需要时，由使用部门做出采购计划申请，填写办公用品采购计划单，由分管领导审批采购；价值超过两千元，属于固定资产的用品按公司有关审批程序办理审批。计划申请和审批要做到既满足使用要求，又不形成长期积压浪费为原则。2、计划审批：所有的低值易耗办公用品采购计划都由分管领导审批采购，属于固定资产的或一次性量大的办公用品采购计划还需公司经理批准，未经审批的采购计划一律不能采购。3、物品采购：批准的采购计划由综合办组织及时采购，达到招标采购条件的采购计划必须招标采购。采购的全过程由分管领导监督实施，必须做到阳光透明采购，采购的每批每件用品保证做到质优价廉。一般在财务、招标或使用等部门派员的参与下共同进行比价采购。为了保证采购效率和质量，可确定两家左右相对固定的供货商，定点采购送货。相对固定供货商的确定必须由分管领导组织，在有关部门的参与、监督下共同确定，并办理最终确定签字手续。分管领导汇通有关监督部门对已确定的相对固定供货商定期或不定期进行评估，对评估不合格的供货商及时更换，并办理有关手续。4、物品点收：每批采购的用品必须由综合部组织，由监督或使用部门参与点收才能入库，点收把好数量、质量和品质关，对不合格的用品及时作出处理。综合部对点收合格入库的用品及时核对发票或清单并登记做账。5、费用报销：经点收合格的用品由参与点收的人员在清单或发票上签字，和计划单一起报分管领导审核签字，在审核过程中对发现的问题作出正确处理，最后由公司经理审核后报销。6、物品保管：由综合办指定专人负责管理，及时做好流水台账和阶段性统计报表，始终做到帐物相符、清晰明了。库存用品摆放做到分门类别，整齐干净，一目了然，并做好物品的保质和存放安全。对存放中发生的丢失、损毁、过期、变质等损失由分管领导负责及时查明原因并按程序作出处理意见。7、物品领用：使用部门或工作人员提出申请，填写办公用品领用单，由分管领导批准后到综合部领用。对有必要明确使用要求的物品，综合部做出交底或提供使用说明。用品分发时应做好登记，写明分发日期、品名与数量，领取人签名。综合部按批准的办公用品领用单做好记录台账。8、物品使用：综合部门负责被领用办公用品的正确合理使用的指导、宣传和监督工作，力争做到正确使用，及时维护保养，严格控制消耗，厉行节约，杜绝办公用品使用中的浪费和流失。9、物品回收：若用品达到使用寿命、损坏或人员工作变动等原因有必要收回的，由综合部负责收回或维修，办理收回和维修手续，并登记记录。对损坏的用品有必要追究责任和赔偿的，由分管领导查明责任，做出处理决定并落实。价格在100元以上的办公用品正常使用发生的损坏时，要及时向综合部报告，由总合部查明原因汇报分管领导做出处理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。10、统计与决算：每年底综合部对当年的办公用品的使用管理情况作出总结，提出管理中存在的问题和改进措施建议，对消耗和库存用品分类、分部门统计汇总，将数量和金额分级制造报表上报分管领导。第三章 附则1、项目部参照此办法严格管好用好办公用品。2、本制度由公司综合部制定、解释。办公用品采购计划单部门： 日期：序号名称规格数量备注审核： 部门负责人： 计划编制： 办公用品领用登记表日期用品名称数量领用人签字备注审核： 部门负责人： 计划编制： 沁园春雪北国风光， 千里冰封， 万里雪飘。望长城内外，惟余莽莽；大河上下，顿失滔滔。山舞银蛇， 原驰蜡象， 欲与天公试比高。须晴日， 看红装素裹，分外妖娆。江山如此多娇， 引无数英雄竞折腰。惜秦皇汉武，略输文采；唐宗宋祖，稍逊风骚。一代天骄，成吉思汗，只识弯弓射大雕。俱往矣，数风流人物， 还看今朝。 克兰亭序永和九年，岁在癸丑，暮春之初，会于会稽山阴之兰亭，修禊事也。群贤毕至，少长咸集。此地有崇山峻岭，茂林修竹；又有清流激湍，映带左右，引以为流觞曲水，列坐其次。虽无丝竹管弦之盛，一觞一咏，亦足以畅叙幽情。是日也，天朗气清，惠风和畅，仰观宇宙之大，俯察品类之盛，所以游目骋怀，足以极视听之娱，信可乐也。夫人之相与，俯仰一世，或取诸怀抱，晤言一室之内；或因寄所托，放浪形骸之外。虽取舍万殊，静躁不同，当其欣于所遇，暂得于己，快然自足，不知老之将至。及其所之既倦，情随事迁，感慨系之矣。向之所欣，俯仰之间，已为陈迹，犹不能不以之兴怀。况修短随化，终期于尽。古人云：“死生亦大矣。”岂不痛哉！每览昔人兴感之由，若合一契，未尝不临文嗟悼，不能喻之于怀。固知一死生为虚诞，齐彭殇为妄作。后之视