某县村会计电算化管理条例

第一章 总则 第一条为规范我县村会计电算化工作,加强对村会计电算化工作的管理，促进我县村会计电算化事业的健康发展，根据中华人民共和国会计法和浙江省会计电算化管理办法，制定本制度。 第二条本制度适用于村帐乡（镇）审、乡（镇）代理记帐的会计电算化单位和实行会计电算化的村合作经济组织。 第三条村会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会计工作规范化、提高工作效率和经济效益的有效手段和措施，各乡镇在全面实行村帐乡镇审、乡镇代理记帐的基础上，要全面实行村会计电算化，进一步提高电算化工作质量。 第四条村合作经济组织要积极创造条件，尽早实现村本级会计电算化。各乡镇要认真做好宣传发动工作，帮助各村拟订会计电算化工作规划，指导各村搞好会计电算化工作。 第五条积极拓宽村会计电算化工作领域，将电算化管理拓宽到集体资产管理、承包合同管理、农民负担管理和财务公开、农村统计等农经工作领域，进一步提高电脑的利用率和农经工作效率。 第六条积极创造条件建立村会计电算化数据管理网络，加快会计信息的传递和对会计信息资源的利用分析，加强各核算单位财务数据的监控和管理。 第七条各单位要积极支持和组织本单位会计人员分期分批地进行会计电算化知识培训，逐步提高全体农经干部和会计电算化操作员的基本操作技能。 第二章计算机硬件管理 第八条各单位要根据实际情况和今后发展目标，投入一定的财力，购置会计电算化的计算机设备。 第九条加强会计电算化的计算机设备的管理，用于乡镇代理记帐的计算机设备由乡镇农经站负责管理，村级会计电算化的计算机设备由村财会部门管理，硬件设备比较多的，要单独设立计算机室。 第十条计算机房和设备要实行专人管理。 第十一条机房内不得抽烟、不得存放易燃易爆物品。计算机室的温度、湿度要尽量控制在设备技术要求的范围之内，温度一般控制在1525，湿度一般控制在40%60%。计算机设备必须接地，并安装防火、防雷、防电磁干扰的设备。 第十二条经常对有关设备进行保养，保持机房和设备的整洁。每日清扫地面和拖地，保证机房地面干净不起尘土，每周对各机器设备进行一次外表卫生处理，保证各计算机设备的清洁卫生。 第十三条严禁非会计电算化工作人员和电脑维护人员以外的人员接触计算机设备。严禁擅自拆卸、安装各类设备。 第十四条严把电脑耗材的质量关，禁止使用假冒伪劣产品，以免损坏计算机设备和危及数据资料的安全。 第三章计算机软件管理 第十五条统一使用业务主管部门提供的会计电算化专业软件。 第十六条严禁对会计软件进行非法修改和删除。会计软件在升级和修改时，必须保证会计数据的安全和完整；该项工作由县业务主管部门统一负责实施，各乡镇、村不得自行修改和升级。 第十七条不得在计算机上安装游戏程序，不准使用外单位提供的、来历不明的操作系统和应用程序。 第十八条健全防治计算机病毒的措施，在每台电脑中安装防毒杀毒软件，经常地对杀毒软件进行升级。 第十九条定期对计算机进行查毒、杀毒。用介质进行数据交换时，要先对介质进行病毒预检，防止病毒对系统和数据造成破坏。 第四章会计电算化操作管理 第二十条实行持证上岗制度。会计电算化操作人员须经县农经管理部门培训、考核合格后，凭证上岗。无上岗证的人员一律不得上机操作。 第二十一条为防止外人操作电脑，在每台电脑的BOIS中设置系统管理员密码和开机密码。各核算单位必须设置进入农村财务处理系统的帐套管理员密码，帐套管理员密码必须五位数以上。各操作人员必须在自己的标识下设置密码，并定期更改；密码要严格管理，注意保密，防止外泄；因个人泄密导致的差错和意外事故由泄密者承担完全责任。 第二十二条建立健全电算化操作人员岗位目标责任制。 第二十三条操作人员应严格按照岗位职责和工作权限进行操作，不得越权；数据输入人员不得兼任数据审核员。 第二十四条及时排除计算机运行中的软硬件故障，当无法自行解决问题时，要及时与软件开发单位（或上级业务主管部门）和硬件供应商联系，尽快解决问题。 第二十五条操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。 第二十六条各核算单位必须严格按照新昌县村会计电算化会计科目设置表（以下简称“设置表”）的要求设置会计科目和初始化；因会计核算需要增设明细科目的，必须遵守“设置表”的逻辑关系、在不更改现有科目的前提下增设科目。 第二十七条经审核合格的原始凭证，原则上由各记帐员逐张输入电脑核算；但“设置表”中三级科目（即二级明细科目）相同的可以合并为一张记帐凭证登记入帐。 第二十八条计算机记帐与手工记帐并行三个月以上（一般不超过六个月），在计算机与手工核算的数据相一致的前提下，报经县农经业务主管部门批准同意后，方可用计算机代替手工记帐。如果计算机与手工记帐并行期间，计算机与手工核算的数据不一致，要由专人查明原因并向本单位领导书面报告。 第二十九条各单位要根据实际情况建立上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。 第三十条实行乡镇代理记帐的单位，在每月515日，要将上月的会计科目余额表、收支明细表、债权债务明细表返还给村；在每年的1月15日前，将上一年度的会计科目余额表、收支明细表、收益分配表、资产负债表、债权债务明细表返还给村；在每季财务公开前，要将财务分析情况向各村领导和村务（财务）监督小组通报。进行电算化的单位，要灵活运用计算机对数据进行综合分析，定期或不定期地向单位领导报告主要财务指标的分析结果。 第三十一条记帐凭证、总分类帐、现金日记帐、银行存款日记帐、债权债务明细帐都应每月打印输出；但因业务发生少，不能满页打印的，可待满页再打印。 第三十二条可以用打印出来的现金日记帐活页帐、银行存款日记帐活页帐代替传统的订本帐。 第三十三条在当期所有记帐凭证数据和明细分类帐数据都存储在计算机内或已全部备份在光盘介质中的情况下，可以用“总帐及余额表”代替当期总分类帐。 第五章会计数据管理 第三十四条在进行计算机硬件和软件故障排除时，要保证会计数据的安全完整。 第三十五条在实施系统维护时，不得修改数据库结构，其他人员不得操作数据库；对已记账的记账凭证只能用冲销法或补充登记法进行错帐更正，不得通过维护操作对机内帐簿进行无痕迹修改。 第三十六条会计初始化余额录入完成、每月记帐凭证录入完成经审核后、月末结帐后、年终收益分配后记帐前、年终结帐后都要进行数据备份，每月至少数据备份两次。数据备份文件命名格式为： 、会计初始化余额录入完成时，备份文件命名格式为：“核算单位代号初额初始化时间”； 、每月凭证审核完成时，备份文件命名格式为：“核算单位代号凭审凭证所属时间”； 、每月结帐后备份，备份文件命名格式为：“核算单位代号月结结帐月份”； 、年终收益分配凭证录入并经审核后（记帐前）进行数据备份，备份文件命名格式为：“核算单位代号年凭审备份时间”； 、年终结帐后进行备份，备份文件命名格式为：“核算单位代号年结后备份时间”。 备份文件命名的单位代号和备份时间统一采用阿拉伯数字，单位代号采用三位数（如：001），备份时间统一采用八位数（如：，表示2001年月31日)。 第三十七条应按年份建立分村备份数据文件夹，此文件夹须存放在非操作系统所在的逻辑分区中。 第三十八条会计数据先备份在规定的逻辑分区中，每逢年终和会计数据超过500时，须将会计数据刻录成光盘介质进行备份。 第三十九条确保会计数据的安全和保密。在备份数据恢复时，不得将其它核算单位的数据恢复到需恢复备份数据的帐套中。 第四十条系统管理员应根据电脑容量的大小，定期维护电脑、清理硬盘，删除硬盘上不必要的数据，没有进行光盘备份的会计数据不得删除。 第六章电算化会计档案管理 第四十一条存储在计算机硬盘中的会计数据、以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据，都作为电算化会计档案进行管理。会计数据指原始凭证扫瞄资料、记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式及计算公式）等与会计电算化有关的内容。 第四十二条会计软件的全套文档资料及会计软件程序视同会计档案保管。 第四十三条软盘备份仅作为会计数据备份的辅助形式和临时方式，不得作为永久性备份。实行软盘备份的要实行双备份，有会计数据的磁盘应存放在防潮防磁的容器内；操作人员要定期检查软盘的有效性，定期进行复制，更新软盘，防止磁性介质损坏而使会计档案丢失。 第四十四条各电算化核算单位原则上都要设立村会计电算化档案室，配齐必要的办公设施，配备专门的铁制档案柜，实行乡镇代理记帐的单位要做到一村一小柜，各柜上锁，并配置防火、防潮、防盗、防蛀等设备，确保会计档案的安全完整。实行乡镇代理记帐的纸质会计档案一般在乡镇保管618个月后逐步返还给村，由村按档案管理制度的要求进行管理。 第四十五条会计档案管理中要做好防火、防水、防尘、防磁防盗防蛀工作，重要会计档案资料（如：光盘备份资料）应进行双备份，存放在两个不同地点。 第四十六条打印输出的记帐凭证、现金和银行存款日记帐、总分类帐、会计科目余额表、收支明细表、债权债务明细表应及时装订成册；其它会计帐簿和年度会计报表每年