酒店员工招聘及任命规定

酒店员工招聘及任命规定题目：招聘及任命规定规定和程序编号： P2.01页数： 1/4准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有员工生效日期：01/08/03此项规定和程序取代所有已发相关文件。定义招聘及任命是指对所有XX酒店的员工的聘用，无论其级别和聘用的类型。目的本规定旨在确保所有XX下属酒店的招聘及任命工作的有统一性，并充分利用集团人力资源。规定总经理，行政委员会成员，外聘员工和国聘员工1 职位空缺通知i. 酒店一旦出现职位空缺，应填写酒店人员需求表，并通过传真或电子邮件的方式立即通知集团人力资源部。表格P2.01A将于酒店出现职位空缺时使用。2 候选人来源i. 酒店内部候选人将作为被考虑的首选人员而具有优先权。如果XX国际酒店内部有合适的人选以转调或提升，集团人力资源部将知会酒店。ii. 在没有合适人选的情况下：1 如果集团人才库中有合适的人选，集团人力资源部将知会酒店。2 酒店可采用自己的方法来获取内部或外部候选人的资料。如果酒店希望聘用其他XX酒店的人员，须按照集团转调政策通过集团人力资源部来执行。 酒店员工招聘及任命规定题目：招聘及任命规定规定和程序编号： P2.01页数： 2/4准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有员工生效日期：01/08/03规定 (续)3 如果酒店希望聘用曾经在XX酒店工作的人员，则相关酒店必须对候选人原工作情况进行调查。 4 在没有合适人选的情况下，酒店可采用以下途径或通过广告来招聘人员：i. 通过本地劳动市场进行招聘（使用海报附后）ii. 在当地报纸和杂志上登广告（使用样本附后）iii. 在本地人才网上登广告（使用样本附后） 5 禁止与职业介绍所联系。3 聘用及任命的审批 i. 一旦确定了合适的人选担任总经理，行政委员会成员，外聘或国聘员工的职务，其聘用或任命必须得到集团副总裁（人力资源）的批准，即通过表格P2.01B。设想酒店已得到部门副总裁的同意。 4 联络候选人 i. 集团人力资源部将负责下一步的跟进联系工作，如：确定工作职责/范围，安排面试，确定薪酬及最后认可等，直至候选人上任并由酒店人力资源经理办理其他的工作。5 宣布任命 i. 总经理，行政委员会成员的任命将由集团人力资源部宣布。酒店员工招聘及任命规定题目：招聘及任命规定规定和程序编号： P2.01页数： 3/4准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有员工生效日期：01/08/03规定 (续)所有其他员工 1职位空缺通知 i. 不需要通知集团人力资源部。将由酒店人力资源部执行。 2候选人来源i. 酒店内部候选人将作为被考虑的首选人员而具有优先权。ii. 在没有合适人选的情况下：1 相关酒店可采用自己的方法来获取国内候选人的资料。如果酒店希望聘 用其他XX酒店的人员，须按照集团转调政策通过集团人力资源部来执行。2 如果酒店希望聘用曾经在XX酒店工作的人员，则相关酒店必须对候选人原工作情况进行调查。3 在没有合适人选的情况下，酒店可采用以下途径或通过广告来招聘人员：i. 通过本地劳动市场进行招聘（使用海报附后）ii. 在当地报纸和杂志上登广告（使用样本附后）iii. 在人才网上登广告（使用样本附后） 4 在任何时候必须禁止与职业介绍所联系。酒店员工招聘及任命规定题目：招聘及任命规定规定和程序编号： P2.01页数： 4/4准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有员工生效日期：01/08/03规定 (续) 3聘用及任命的审批i. 一旦确定了合适的人选，其聘用或任命必须得到酒店总经理的批准。而人力资源部必须事先获得部门经理的同意。 4联络候选人i. 酒店人力资源部将负责下一步的跟进联系工作，如：确定工作职责/范围，安排面试，确定薪酬及最后认可等，直至候选人上任。 5宣布任命 i. 将由酒店人力资源部宣布对员工的任命。 酒店员工招聘及任命规定题目：亲属的聘用规定和程序编号： P2.02页数： 1/2准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有管理人员生效日期：01/08/03亲属的聘用此项规定和程序取代所有已发相关文件。定义亲属是指与在职员工有血缘关系或婚姻关系的人员，包括：1 祖父母/外祖父母2 岳祖父母/岳外祖父母3 父母4 岳父母5 配偶包括未婚妻或未婚夫6 姐妹7 兄弟8 小姑/小姨9 小叔/小舅10叔父/舅父/伯父11姑母/舅母/婶婶12岳叔父/岳舅父/岳伯父13岳姑母/岳舅母/岳伯母14堂（表）兄弟/姐妹15岳堂（表）兄弟/姐妹16小孩包括收养的小孩17侄子/外甥18侄女/外甥女目的本规定旨在规范XX酒店对员工亲属的安排，以避免员工与亲属在同一酒店工作而产生的矛盾。规定 如果亲属与员工为直接汇报的上下级关系时，二者不可录用在同一部门工作。酒店员工招聘及任命规定题目：亲属的聘用规定和程序编号： P2.02页数： 2/2准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有管理人员生效日期：01/08/03亲属的聘用规定（续） 如果两个部门之间有直接或间接接触的工作关系时，如前厅部和市场销售部，前厅部和客房部，客房部和洗衣房，或其他相关部门之间，则员工和其亲属不得同时聘用于这两个部门。无论何种情况，应该将其亲属关系适时知会总经理并得到批准。人力资源部负责将所有员工的亲属关系建档，并将其关系知会酒店行政委员会成员。此外，这些关系必须每年更新两次，即一月份一次，七月份一次。任何拒绝按要求汇报亲属关系的员工，将根据员工手册有关条款给予纪律处分。酒店员工招聘及任命规定题目：聘用离职的XX员工规定和程序编号： P2.03页数： 1/1准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有管理人员生效日期：01/08/03聘用离职的XX员工此项规定和程序取代所有已发相关文件。定义离职XX员工是指曾经在XX国际酒店或其他XX下属酒店任职，并由于如下原因而离职的人：1因个人原因而辞职2由XX国际酒店或其他XX下属酒店与其终止劳动合同3合同期满目的本规定旨在使XX国际酒店和所有XX机构员工再聘用的程序标准化，确保有潜质的员工得以再聘用。规定 不论员工的来源或其推荐人是谁，对原XX酒店的员工再聘用，必须对其在原酒店的工作表现进行背景调查。因此，员工工作证明不能取代员工背景调查。员工离开原酒店与入职下一家XX酒店的时间间隔必须超过一年。 酒店员工招聘及任命规定题目：过试用期规定和程序编号： P2.04页数： 1/4准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有管理人员生效日期：01/08/03过试用期此项规定和程序取代所有已发相关文件。定义试用期是指新员工从聘用之日起至评估聘用合格所需要的时间。过试用期是指员工成功地通过了试用期。目的本规定旨在使过试用期的程序标准化，以：1 确保所有的劳动合同及任命书含有试用期，以便能够以最低的成本与员工正当地解除合同；2 确保让员工在试用期内得到认真的监督3 保证所有员工及时得到确认。 规定 1 所有劳动合同及任命书必须含有试用期的条款，指在试用期期间，雇主和雇员双方可以在规定的最短时间内通知对方解除合同。通知期的长短根据中华人民共和国劳动法的规定如下： 聘用期 试用期6个月或少于6个月 15天或少于15天超过6个月，少于1年或1年 30天或少于30天超过1年，少于2年或2年 60天或少于60天超过2年 6个月或3个月 酒店员工招聘及任命规定题目：过试用期规定和程序编号： P2.04页数： 2/4准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有管理人员生效日期：01/08/03过试用期规定(续) 2所有XX酒店必须有过试用期的程序，以便在试用期结束之前对员工有一个最终的评估，来决定员工是否正式录用。因此，在对员工各方面的表现是否满意给予意见时，将由员工的督导为员工做聘用的评估。 3酒店员工在受聘期间试用期只有一次。如果员工被转调至其他酒店，则相应的试用期将被取消。除此以外，还包括提升和部门或职位的转调。 4部门经理必须在试用期结束前完成如下相关的表格，以肯定员工或与员工解除合同：i. 个人工作报告，见表P2.04Aii. 工作表现评估表，见表P2.04B,iii. 人事变动表见表P2.04C 酒店员工招聘及任命规定题目：过试用期规定和程序编号： P2.04页数： 3/4准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有管理人员生效日期：01/08/03过试用期程序准备确认聘用时间表 员工入职时 有否签名？跟进A收到确认表？将确认报告发给部门经理准备确认报告- 个人工作报告- 员工表现评估- 人事变动表获得签名过试用期的前两周过试用期的前两周 否过试用期的前7天 是过试用期的前7天 否 是酒店员工招聘及任命规定题目：过试用期规定和程序编号： P2.04页数： 4/4准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有管理人员生效日期：01/08/03过试用期程序 (续)A 人力资源部核实原因离职程序准备未确认函员工是否被确认？经理是否批准准备确认函发确认函向部门经理提供意见得到要求部门经理批准的表格存档 否过试用期的前7天是否同意？ 是 是 否过试用期的前6天过试用期的前3天 是过试用期的前3天过试用期的前3天E过试用期的前3天酒店员工招聘及任命规定题目：聘用合同及任命书规定和程序编号： P2.05页数： 1/2准备：副总裁（人力资源）日期：批准：总裁日期：传达至：所有管理人员生效日期：01/08/03聘用合同及任命书此项规定和程序取代所有已发相关文件。定义劳动合同及任命书是指雇主及雇员之间规定聘用内容及条件的一份协议书。目的确保集团内的聘用条款的一致性。规定 所有外聘员工的任命书聘用期固定为二年。特别情况需经总裁批准。所有国聘及本地员工的劳动合同聘用期固定为一年。特别情况