CNAS-GC01-2006认证证书管理实施指南.pdf

CNASGC01 认证证书管理实施指南 认证证书管理实施指南 Guidance on the Management of Certification Certificates 中国合格评定国家认可委员会 中国合格评定国家认可委员会 二六年六月 CNAS-GC01：2006 第 1 页 共 3 页 2006 年 06 月 01 日发布 2006 年 07 月 01 日实施 认证证书管理实施指南认证证书管理实施指南 1.目的与范围目的与范围 1.1 为规范获准认可的认证机构对认证证书的管理，特制定本文件。 1.2 本文件提供了认证证书的管理指南，适用于带有CNAS认可标识的认证证书的管理。 2.引用文件引用文件 下列文件中的条款通过本文件的引用而成为本文件的条款。以下引用的文件，注明 日期的，仅引用的版本适用；未注明日期的，引用文件的最新版本（包括任何修订）适 用。 CNAS-R01认可标识和认可状态声明管理规则 3.认证证书的基本内容认证证书的基本内容 3.1 认证证书内容应符合 CNAS 相关认可准则的要求，通常包括以下方面： 1）认证证书名称，认证证书名称应能明确体现认证领域（认证制度） ，如“质量管 理体系认证证书”、 “环境管理体系认证证书”、 “职业健康安全管理体系认证证书”、 “食品安全管理体系认证证书” 、 “软件过程及能力成熟度评估证书”、 “产品认证 证书”、“有机产品认证证书”等； 2）获准认证组织名称、地址和邮政编码； 3）依据的管理体系认证标准和（或）其他引用文件的编号与版次（适用于体系认 证） ； 4）依据的产品认证制度，相应产品所依据的法规、产品标准或其他引用文件、认 证模式（适用于产品认证） ； 5）认证所覆盖的范围，对多场所组织还应在证书上或附件中明确注明已获准认证 的场所名称、地址、产品（服务）类别及其涉及的过程； 6) 颁证日期、换证日期以及证书有效期的起止年月日。如颁证日期：2002 年 5 月 1 日，有效期：2002 年 5 月 1 日至 2005 年 4 月 30 日； 7) 认证注册号； 8) 认证机构的名称及其标志； 9) 认证机构的印章和（或）其授权人的签字； CNAS-GC01：2006 第 2 页 共 3 页 2006 年 06 月 01 日发布 2006 年 07 月 01 日实施 Q1（或 QS、E1、S1） R0（1、2、） L（M、S） （认可注册号） （年份号） （标准代号） （顺序号） （后缀 1） （后缀 2） （子证书号） 多场所组织的子证书注册号 应与总部的注册号相同， 在注 册号后加子证书的分号： 1， 2， 10) CNAS 认可标识及认可注册号； 11）在 CNAS 已签署国际互认协议的领域，经 CNAS 许可，需要时可附加国际互 认标识，使用方式依据 CNAS-R01认可标识和认可状态声明管理规则 。 3.2 如果认证所覆盖产品（或服务）的类别及其所涉及的过程和覆盖的场所较多，可 在证书附件上加以注明。 4.认证证书的文种认证证书的文种 4.1 证书一般应使用中文打印或书写。 4.2 同一张证书内可同时使用中文和其他文种， 也可发出与中文证书内容一致的其他文 种的证书。 5.认证证书编号的规定格式认证证书编号的规定格式 5.1 对同一个组织实施的同一个体系认证或产品认证，赋予一个认证证书编号。 5.2 认证证书编号由认可注册号、年份号、标准代号、当年发出证书的累计顺序号和后 缀构成，格式如下： 后缀 2 表示组织规模： 大型组 织为 L， 中型组织为 M， 小型 组织为 S。 后缀 1 表示初次认证或复评换证号： 初次认证为 R0， 第一次复评换证为 R1，第二次复评换证为 R2， 本认证机构当年发出证书的顺序累计号：0001， 0002， 认证依据标准代号： GB/T19001-2000-ISO9001：2000 为 Q1 QS-9000 为 QS， TL9000 为 QT， HACCP 为 H1； GB/T24001-1996-ISO14001：1996 为 E1； GB/T28001-2001 为 S1； SJ/T11234 或 SJ/T11235 为 C1； 产品认证为 P1； 有机产品认证为 O1 证书发出年份的后 2 位：01，02， 国家认证机构认可注册号：001，002， CNAS-GC01：2006 第 3 页 共 3 页 2006 年 06 月 01 日发布 2006 年 07 月 01 日实施 5.3 根据获证组织的规模，在认证证书编号中加后缀 L、M 或 S。L 代表认证范围内员 工人数在 1000 人以上的大型组织，M 代表认证范围内员工人数在 511000 人的中型 组织，S 代表认证范围内员工人数在 50 人及其以下的小型组织。 5.4 同一个组织的认证范围覆盖多个场所并需要颁发子证书时， 在认证证书编号后加上 破折号和序号，如1（2，3，） 。 5.5 有效期内换发证书，认证证书编号中的认可注册号、年份号、顺序号和认证的有效 期保持不变，应注明换证日期。 5.6 复评完成后换发证书，按 4.2 或 4.3 条规定重新赋予认证证书编号，并在认证证书 编号后加后缀“R”。如，初次认证为“R0”，第一次复评为“R1”，第二