名捷排课王高级教程.doc

名捷排课王高级教程这是一个姗姗来迟的教程了。曾经有人说真过名捷排课王只能排小学简单的课程。在此，我只想对说这话的朋友说，你只是被名捷排课王操作简单迷惑了。诚然，名捷排课王操作是非常简单的，简单到表格的文字匹配，页面的匹配都由程序自动完成。用户在录入、分配、编排、调整课程时有完整的提示，让你可以快速得到真正可用的课程表。简单的操作可看视频教程：/(教程只有十几分钟，请用户耐心看完)名捷排课王是一个真真正正做到自由排课的软件，你可以随意设置各种的条件。你可以批量设置条件，全校、个别班、或某一门课程同时设置条件，也以个别设置条件。比如，你可以将全校的班会课设置在星期一第一节，你可以将全校的体育禁止在上午；你也可以将某个班的某一节课指定或禁止在哪里。我们程序构建开始，我们就专门针对疑难的排课设计了行之有效的算法。这些功能在名捷排课王5.5才完全开放，5.5较5.0主要增加了高级设置和局部预排功能。排课是一个复杂的事情。一个二三十个班的学生，课程排列组合的数量级可超过全宇宙质子数的总和。排课不能盲目去排，有时出现问题要思考一下，为什么会有这样的结果。特别是初次排课，很有必要学习和理解一下的。 局部预排对复杂的排课特别有用。比如有早读及晚修的学校，可以先排课早读、再排晚修，最后排正课。当然，也可以对某些特殊科目进行局部预排。当某个条件设置错了，可选择相关课程项，在这里删除高级设置是名捷排课王5.5之后的版本才开放的功能 批量筛选可助你快速选择，比如： 你想选择谢军在八(1)班分配的课程，只要选中谢军，再选八(1)班就可以了； 如果你想选择八年级的政治课，你只要选择八年级所有班，再选政治课就可以了图1一、简单的排课步骤。对大部分学校来说，你可以简单、快速排出可用的课程表。对于要求不高学校，你可以无视“高级功能”的。我们只需要几个步骤就可以快速打印出课程表。它们是：导入或输入基本资料分配课程编排课程打印或导出课程表1.1.1 导入基本资料名捷排课王EXCEL导入模板如下图，只要简单设计四个字段(教师、班级、科目、节数)。如果你只是想单独导入一些数据，如教师姓名、班级名字等，你不需要制作模板，直接导入选定的文件，然后选择相应的表格及字段就可以了。当然如果你的表格按照下面模板设计的，可以快速导入 “教师姓名”、“班级名称”、“科目名称”及“上课节数”，导入以后课程便分配好了。注意：.凡是涉及OFFICE的操作，都要你的电脑正确安装OFFICE2003或WPS2013以上版本再可以操作。2.表格里的数据字段名不能有空格斜杠，数据不能有怪字符，节数不能为文本格式，否则不能导入。1.1.2 如果你不想通过导入基本资料，也可以手工录入。1.1.3 分配课程，即明确教师上哪个班的课程，上多少节等等。如果你按上面模板导入课程，则这一步可以跳过(但最好还是导入后这里查看一下)。分配课程应小心一点，多看提示。蓝色的科目代表未分配，红色代表已分配。1.2.1 可以按鼠标右键单击教师姓名或班级名称，查看个别老师或班级的课程分配情况1.2.2 正确分课是很重要的一环，分错了或分多了，都会导致很多不必要的麻烦。如果不小心分错了课，可以按鼠标右键修改或删除它。2.2.1 课程分配完成后，最好在“文件”菜单，选择“导出数据库”查看一下，在分课完全正确之后，再排课会少走很多弯路。1.3.1 条件设置方法设置任何条件之前，首先要选择课程，你可以在“自由直选”中一项一项地选择。如果你要选择多项，最方便的还是在批量筛选中选择，比如我选择“政治”课，那么全校的“政治”课都被选中，如果我们同时再选择个别班级，那么只选择所选班级的“政治”课。在“自由直选”中双击，会取消原来的选择，只选择当前项。因为不能同时查看两项以上课程项的条件，如果要查看设置的条件，只要双击其中一项，就可查看到。批量筛选中双击，可以取消已有的选择。一次条件设置完成之后，开始下一次选择之前，要注意取消已有的选择，避免选多了不必要的其实无论条件多复杂，除了可随意编排的课程外，大方面都可以分为两种条件，那就是“指定(必须)”和“禁止”。有一些课程是一定要在某课节上，就要用到“指定”。比如“校会”，如果学校要统一安排在星期一上午第一节，这就要用到指定。实际上，用到指定的课程还是挺多的。比如某个教授，只有星期三在校，其他时间离校的，那么，就要将他的课程具体指定到星期三某些课节上，当然你也可以禁止在星期三以外的其他课节。与指定相反的操作是“禁止”。禁止要用到的情况还不少。比如在同一间学校中，有些年级一天上六节课，有些年级一天上七节课，六节课的年级就要在最后一节选择禁止。也有一些学校，主科是不能安排在下午的，那么也要将这些课程下午设为禁止。对于大范围的禁止，一定要注意不要过头了。注意：1、指定和禁止过头了，都有可能导致排课不能完全通过。2、在设置条件时，一定要注意选择的课程是否正确(别多选了不需要)。1.3.2 关于查看设置的条件：许多用户有这样的疑问：如何查看设置好的条件？查看条件必须选择其中一项查看。虽然我们可以批量设置条件，但每一项条件都是独立的、不同的。所以你同时选择了两项或多项的时候，电脑不知道你想显示那一项课程的条件，故不能显示。你要查看，必须选定其中一项查看(双击其中一项查看)。提示：要查看条件，在校正课表中查看会更直观详细1.3.3 所有条件设置完成之后，最后自动编排，课程表就迅速排出来了。(下图为设置条件步骤)五、自动编排，是在全校所有课程条件全部设置完成之后操作。程序会根据你设置的条件编排排全校所有课程如果不小心设置错了条件，可选择相关课程项，在此删除 四、重新回到第一步到第三步循环操作，直至全校所有的条件设置完成三、设置条件的位置二、选择条件类型一、选定要设置条件的课程(可在批量复筛选中选择，也可在自由直选中选择)注意：自动编排是在全校所有条件都设置好之后的最后操作，自动编排以后，一般不再设置条件了，剩下的工作是课程调整了。许多用户设定了一个条件，就按自动编排是不对的。1.4.1 修改和打印课程表。以上四个步骤，每一步都有直观、有明确的信息提示。其实大部分学校都可以用以上简单的方法排出不错的课程表的。后期再通过校正课表对话框调整一下，就完美了。如果你认为哪一节课不合理的，你用鼠标左键点击该节课，就可在“调课窗”看到各种颜色的提示，其中绿色代表可以直接对调，红色代表不能对调，黄色代表你设置了禁止，当然还有其他颜色，你可以慢慢领会。你也可以从“教师课程”窗跳到与该教师相关的班级。你还可以在“相关课程窗”选择未排完的课程，然后在“指定、删除课节”窗手工编排。(下图为修改课程操作说明)这里可以对选择的课程手工排课在此可以跳到与该教师及班级相关的其他课程在此可以跳转到与该教师相关的其他班级。鼠标右键点击需要可以调换的课程，完成课程调换鼠标左键点击需要调整的课程，可看到各种颜色的提示1.4.2 “课程安排”菜单中“全校课节调换”也对很多特殊课程调整有用1.4.3 在打印时可以选择任何一种表格打印。在课程总表中，鼠标双击课程表，可看到更多不同的风格模式。在课程总表或部分班级课程表里双击，可以查看多种风格的课程表注意：双击课程总表可以用不同风格显示和打印课程总表。当然，你也可以显示和打印部分班级课程表1.5.1 最后，你可以将导出各种课程表，导出之前请先保存文件。如果一子导出太多课程表可能会导致卡机的现象，可以少选一些课程分步导出1.5.2 关于导入导出课程表的问题导出课程表，因涉及大量的运算，可能会有意想不到的错误，所以导出之前一定要先保存备份课程表。(1)如果不能导入或导出表格。这主要是由于你电脑不正确安装OFFICE所致，许多用克隆版或绿色版的OFFICE。如果你遇到这种情况，请重装一个OFFICE2003或以上版本即可，注意一定要下载安装版的，绿色版或精简版都不行。如果你觉得OFFICE安装版体积较大，下载困难，你可以下载一个WPS2013(约55M)或更高版本安装即可。(2)在导出过程中遇到“死机”现象。其实，这并不是真的卡死，而是导出WORD过程中，遇到语法错误。你可按ALT+TAB键查看和终止语法错误，导出就可继续进行。当然不排除一下子导出太多太多课程表会使电脑崩溃的现象，如果遇到这种情况，你可以分部分导出。二、高级操作(下面的操作只针对有较高要求的学校)。1.部分编排(局部预排)。四、如果你觉得局部编排出来的课程比较满意(可在课程总表中查看)，按固定已排把它固定下来，避免下次排课改变三、点局部编排二、设置好需要局部编排的课程。一、选择好需要局部编排的课程。局部预排是名捷排课王一项非常强大的功能。当一张课程表太大或太复杂，为了避免排课者思维混乱，我们可以选择局部编排。比如一个班有早读、晚修的，我们可以先排好早读晚修部分，再排正课。再者，如果某些课程特别重要，这们可以先把这一部分排理想，再排其他的，这样排课就能做到有条不紊。局部编排操作也很简单，我们就选择需要的课程，设定条件，然后点局部编排就可以了。“局部编排”与“固定编排”常常一起用的，如果你觉得局部编排出来的课程很满意，那个我们可以选择相关课程，点“固定已排”按钮固定下来，这样下一次排课时就不会改变了。2.合班。什么是合班，即一个教师同时上几个班的课。这个在大学课程表中常见。某些公共课程，常常是几个班在同一个大教室上课。在小学，也常常出现两个班的体育拼在一起上的情况，中学的实验课程也是如此，几个班同时在同一个实验室做实验。(当你选择了同一教师，不同班级的课程，合班指定就可操作)课程表的操作，常常牵一发动全身。这也是我一直不开放自动合班功能的原因。许多学校，全校需要合班的可能就几节课或十几节课。手动一节节指定合班就可以做到更合理。否则，当课程表排出来之后，想改就比较难了。许多用户开始时要求“排在哪里都无所谓”，但课程一旦排出来之后，又有要求了“在这里合班不科学”，这种先犯错再弥补的做法有时会耽误不少时间的。与合班相反的时分班，即两个以上教师上同一个班同一节的课。分班上课可用到一个很特殊的排课需求上。比如有一些课程，单周和双周由不同教师去上的，就可用到分班，这样同一节课就可让两个以上教师来上。分班在“名捷排课王5.5”中，叫“合教师上课”。(当你选择了不同教师，相同班级的课程，联合指定就可操作)合班，即同一个教师在同一节内同时上两个或多个班的课。分班(联合指定)，即一个班的同一节课，由两个以上教师去上。注意：你要正确选择了课程，这个功能才可用。3.功能室功能室是在“录入班级及功能室”里输入要使用功能室，先在“录入班级及功能室”中输入功能室名称。关于场地、功能室，也是排课的一个难题。如果涉及场室的课程比较少，建议还是先指定它。但如果涉及功能室的课程太多，就可用到高级设置高级设置的功能比较多，在这里还是建议广大用户，在设置高级条件的时候，可设可不设，尽量不要设置。这里介绍一下高级设置的功能及使用方法。第一步当然是选择好课程，然后再设置高级条件。双节连排：指每次排课都一次连排两节课，这个功能到大学的课程比较有用，因为大学的课程一般是双节连排的。互斥：指选择的课程，不能在同时上。比如为夫妻带孩子的两个教师，如果同一节大家都有课，就没时间带孩子，则他们的课程可以选择互斥同时