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科学技术档案管理学,主要内容概括,科学技术档案概念、特点、基本种类 科学技术档案收集 科学技术档案归档、整理 科学技术档案鉴定,一、科学技术档案概述,（一）科技档案概念： 企事业单位和国家机构、社会组织及其个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料，简称科技档案。,科技档案,包含了有三个方面的含义： 1.揭示了科技档案的产生领域和内容性质，正确区分科技档案同其它档案的区别。 2.明确了科技档案是科技活动的直接记录，正确区分科技档案与其它科技文献的区别。 3.明确了科技档案是归档保存的科技文件材料，指出了科技档案同一般科技文件材料的区别。,科技档案,（二）科技档案的特点： 1.专业技术性 2.成套性 3.现实性（动态性） 4.多样性 5.保密性,科技档案,(三)科技档案的基本种类： 1.生产技术档案 2.基本建设档案:简称基建档案，是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计、施工、管理和维护等活动中形成的科技档案。 3.设备仪器档案 4.科学技术研究档案,科技档案,5.专门性科技档案，（又分为8种）即地质、测绘、水文、气象、天文、地震、环境保护、医疗卫生档案。 6.农业科技档案：土壤档案、农林牧渔档案。综合性、地域强。,科技档案,二、科技档案的收集,收集就是按照有关规定，接收和征集科技档案，把分散形成的科技档案分别集中到科技档案室和科技专业档案馆的一项具体业务工作。,科技档案,（一）科技档案收集的要求 依法、遵循形成规律、完整、准确、系统 （二）科技档案收集的形式 对内、对外,科技档案,（三）科技档案室的收集方法 （1）管理制度健全 （2）档案收集的控制措施 四参加、四同时,三、科技档案整理的内容,（一）整理工作的内容和意义 1.整理工作的内容：主要是指对科技文件材料归档后进行的整理工作，主要内容包括：对收进的科技档案案卷进行科学的分类、排列和编制科技档案号。 2.意义： 是科技档案业务建设的中心环节 是开发利用科技档案信息资源的基础和前提条件,科技档案,（二）整理工作的原则 遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于利用和保管。,科技档案,（三）科技档案分类及分类的基本要求 科技档案的分类，就是根据科技档案的内容、性质和相互联系，把科技档案划分成一定的类别，从而使全部库藏科技档案形成一个具有一定从属关系和平行关系的不同等级的关系。,科技档案,分类的基本要求： 要符合形成档案的专业和单位的科技活动的性质与特点； 在一个单位内部或一个专业系统内部，同一种科技档案的分类标准要一致； 分类应力求按专业系统实现标准化； 分类层次要力求简明。,科技档案,（四）分类方案的编制 1.编制规则： 分类方案类目体系的可包容性、严整性、相对稳定性。,科技档案,2.编制方法 掌握库藏科技档案的内容构成和形成特点，确立明确的分 类标准和分类方法，划定类目体系，编制分类分案。 （1）划分大类确定类列 （2）划分属类，形成类系 （3）确定类别排序 （4）明确代字、代号 （5）制成文件或图表 （6）撰写分类编制说明,科技档案,（五）科技档案的分类方法 最基本的分类方法有六种：按工程项目、按型号、按课题、按专业、按地域、 按时间分类。,科技档案,（六）案卷排列和档案号的编制 1.排列方法 即分类排列法和流水排列法 2.科技档案号的编制 科技档案案卷编号简称为档号，它是用来反映科技档案分类层次和案卷排列顺序的一组符号，是科技档案分类号和案卷顺序号的组合体。,科技档案,以声母为代字的科技档案种 类的代字表,序号 科技档案种类的名称 代字 1 基建档案 j 2 设备档案 s 3 产品档案 c 4 科研档案 k 5 地质档案 d 6 测绘档案 h,科技档案档号构成,（七）案卷的编目 （1）编页号：以有书写内容的页面编写页号。以阿拉伯数字编写在左、右下角。 （2）填写内目 （3）填写备考表 （4）编制封面 题名的拟写：应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。,四、科技档案的鉴定,（一）科技档案鉴定的内容 主要内容包括对科技档案价值的鉴定、对科技档案质量的鉴别。 （二）科技档案鉴定工作的意义 （三）科技档案鉴定工作的组织,科技档案,（四）科技档案价值的鉴定 1.确定保管期限的原则 2.规定和影响科技档案价值的因素： 技术因素、功能因素、 时间因素、典型因素、 作者因素、名称因素。,科技档案,3.编制科技档案保管期限表 科技档案保管期限表，是鉴定科技档案价值，划分保管期限的标准和依据性文件。 （1）类型（基层单位科技档案保管期限表） （2）结构 文字说明部分、条款部分（顺序号、条款名称、保管期限、备注）,科技档案,4.鉴定的程序和方法： 鉴定前的准备工作、鉴定工作（第一步，个人初步鉴定；第二步，集体审查）、组织销毁和善后处理工作。,科技档案,五、科技档案信息的开发利用,（一）科技档案信息资源开发利用内容： 主要包括三个方面： 科技档案的检索 科技档案的编研 科技档案的提供服务,科技档案,（二）开发利用的意义： 是发挥科技档案作用的直接手段 是科技档案管理系统自我完善的动力 是科技档案事业取得社会支持的有效措施,科技档案,（三）档案信息深加工编研 常见的科技档案编研材料： 信息汇编 重要信息摘要 手册 图册 产品简介 工程介绍 用户反映等,科技档案,（四）科技档案的检索 科技档案检索，是指对科技档案信息进行加工存贮，并根据用户的需求予以索取的全过程。 1.检索体系： 是指为进行科技档案检索而建立的完整的检索系统，由四个部分组成： 检索语言；著录、标引规则；检索工具；检索设备。,科技档案,2.检索工具： 手工检索和机器检索 常用手工检索有: 总目录、案卷目录（分类目录）、专题目录,科技档案,（五）科技档案的提供服务 是指科技档案部门采用多种有效的方式，直接提供科技档案及其信息加工材料，及时、准