办公设备和办公用品采购与配置管理办法

办公设备和办公用品采购与配置管理办法为合理采购与配置办公设备和办公用品，保证公司正常办公需要，控制费用，明确责任，结合公司实际，特制定本办法。第一条 办公设备主要包括：办公家具、台式计算机及相关设备、笔记本电脑、打印机、重要软件（如杀毒软件、防火墙）、复印机、传真机、摄像机、投影机、照相机、电视机、音响设备、体育器械、移动存储、录音笔、影碟机、饮水机等。其中，单价超过2000元的物品，参照固定资产管理制度执行。办公用品主要包括日常办公文具、笔墨、纸张、信笺、信封、胶水、文件夹、订书机、简易打孔机等低值易耗品。办公设备和办公用品的配置，应保证工作需要，质量可靠，价格合理，符合公司企业形象要求。第二条 办公设备和办公用品的费用列入公司年度费用预算计划，每年12月中旬由行政部广泛征求意见后，汇总、编入下一年度的经营预算里，上报总裁审批（见附件1）。按照批准的经营预算，所有办公设备和用品由行政部统一采购。对于超过预算或未报预算的临时性需求，各部门及时向行政部提交需求计划，行政部汇总后经总裁、董事会逐级审批，由行政部负责采购。第三条 行政部在采购前，应事先填写所购物品分类清单（见附件2），经公司分管领导审批后方可购买。采购金额超出1万元时，应上报公司总裁审批。第四条 办公设备和办公用品原则上由公司行政部统一配备、统一采购。常规低值易耗品、低于2000元的物品，或者单批次金额在2万元以下或月内批次总额在5万元以下可以通过常规采购渠道进行。大额（单批次超过2万元或月度批次总额超过5万元）采购应采取招标方式。第五条 行政部应对购置的办公设备和办公用品进行清点验收，统一入库管理。对于各部门的申领，行政部要做好登记或记录，单价低于2000元的物品，应该建立台账，领用须由申领人签字登记（见附件3）。单价高于2000元的参照固定资产管理制度执行。第六条 办公设备达到公司固定资产制度里所规定标准的情况，必须按公司固定资产管理办法管理。第七条 办公设备配置到各部门后，具体使用人为保管责任人，对办公设备负有保管与维护责任。因人为原因致使办公设备损坏、丢失的，须赔偿相应损失。人员离开公司时，须向行政部办理清退手续。第八条 根据需要行政部可对公司内办公设备及办公用品进行合理调配。第九条 本办法由行政部负责解释和修订，自总裁办公会审议通过之日起实行。附件：1、办公设备和办公用品需求计划表（季度/年）2、办公设备/办公用品购置清单3、办公设备/办公用品领用登记表附件1办公设备和办公用品需求计划表（季度/年）部门： 需求计划期间： 年第 季度 填写时间： 年 月 日名称规格/参数数量金额预算（单位：元，由 部填写）笔类签字笔（支）荧光笔（支）铅笔（支）白板笔（支）装订类订书机（个）订书钉（盒）简易打孔机（个）封皮纸（张）封条（对）长尾夹（个）魔术钉（盒）曲别针（盒）纸类复印纸（包）复写纸（张）便签（本）小信封（个）大信封（个）信纸（本）口取纸（张）贺卡（张）文件夹类资料袋（个）文件盒（个）档案袋（个）文件夹（个）胶水类瓶装胶水（瓶）胶棒（个）涂改液（个）窄透明胶带（卷）宽透明胶带（卷）其它类计算器（个）剪刀（把）裁纸刀（把）电话机（台）办公设备计算机笔记本电脑金额合计（元）分管领导审批意见：年 月 日总裁审批意见： 年 月 日附件2办公设备/办公用品购置清单本次购置属： 年第 季度 / 临时购置 购置时间： 年 月 日类别（与需求计划一致）购置数量单价（元）金额（元）合计：经办人：年 月 日行政部负责人：年 月 日分管领导： 年 月 日总裁： 年 月 日附件3办