中小企业日常费用管理制度 (2)

中小企业日常费用管理制度1 目的：为规范公司日常费用管理，结合公司实际经营情况，制定本制度。2适用范围：本规定的日常费用是指日常经营管理费用，包括差旅费、业务招待费、通讯费、办公费以及其它费用（营销部参照并按公司营销方案、营销部门管理细则等规定执行）。3差旅费管理规定3.1 公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负”的报销原则；交通费在规定标准内凭据报销，住宿费、伙食补助费实行定额包干。出差包干费用的住宿费的计算天数采取算头不算尾的办法执行（如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天），在出差完毕后五个工作日内凭出差单及报销发票进行报销。3.2 员工出行交通工具以汽车、火车及市内公交车为主；当出差任务需要时，如需打的，须经分管副总及以上领导批准，如需乘飞机，须经总经理批准，并在报销时附注情况说明。3.3 所到市、县内交通费凭票每人每天分别按上限20元/天报销；随公司车辆出差，只报汽油费、过路费、停车费，不报销其他交通费。3.4 票据丢失或无票据者，一律按定额标准的80%报销（需提供同类性质发票并有上级领导签字证明）。3.5 出差食、宿费标准（上限）（单位：元/天）：职 务备 注重庆市外重庆大市区内住宿规格公司高层领导300280可以1人住1间部门经理220200同性同行必须每2人住一间，每2人中只有1人可以报住宿费其余人员180150备注：如无住宿费用的，每餐给以20元补助，按报销流程执行；如统一安排工作餐或参加招待的则取消该补助。 3.6 员工外出参加会议，由会议主办方统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的，员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。4 业务招待费的规定4.1公司有外来客人或出差期间有业务应酬的，必须事先由部门负责人上报总经理批准才能进行，执行标准以50元/人/次标准，如涉及住宿的，经请示后按公司同等标准执行。4.2 特殊人员接待另行规定。5 通讯费5.1公司对员工个人手机通讯费统一实行“个人支出，公司定额补贴，超额不补”的管理办法，具体补贴标准按公司工资方案执行。5.2凡是公司定额补贴手机通讯费的人员，原则上要求每天上午9：00-12:00，下午2:00-9:00保持畅通，确有特殊情况未及时联系上的要尽快回复，否则经上级领导确认或其它部门（人员）投诉属实的公司有权取消当月通讯费，并纳入月绩效考核中扣分。6 办公费6.1公司办公费采用预算定额管理方式，各部门根据其实际情况按月申请，由财务部统一汇总，并报总经理审批，负责统一采购、保管和配发。 6.2每月、每季、每年的固定费用，包括物管费、水电费、办公室电话费、宽带费等，该类费用由具体负责人先请款再进行冲销入账。7 其它费用管理规定7.1 工作餐由公司统一安排，因故外出未就餐的按10元/餐补贴；营销部在公司开会、培训等活动需用中餐的，中餐标准按15元/人补助（按报销程序执行），超过部分由营销部门自行承担；营销部管理人员、内勤以及个别常驻办公室人员除开会、培训涉及的中餐补助外的日常误餐补贴标准按原标准执行，不能重复计算。7.2 营销部业务员、现场管理员、技术部技术员、生产部人员等到项目现场进行技术指导、联系工作的，每月由部门申报、人力资源部审核、公司批准后，误餐补助标准按20元/天执行；长驻工程项目现场的，由公司解决住宿，误餐补贴按40元/天发放，如产生其它的交通费、住宿费的按报销流程执行。7.3 员工在报销费用时，如有餐费的，请注明午餐或晚餐。7.4 项目现场生产操作员工及相关技术人员、管理人员到现场指导工作的，高温补贴标准按重庆市防暑降温措施管理办法执行：一般高温天气作业的，按每人每天不低于5元标准发放；中度高温天气作业的，按每人每天不低于10元标准发放；强度高温天气作业的，按每人每天不低于15元标准发放；根据公司效益确定发放标准。发放周期：每月随工资发放。7.5公司提供员工住宿只承担房租费，其它产生的所有费用（如物管费、水费、气费、电费、宽带费等）由员工自行承担；公司董事会另有特殊规定的，公司则承担所核定的费用范围（包括房租和其它费用），如果费用有异常