全省美术馆藏品普查工作实施方案.doc

全省美术馆藏品普查工作实施方案为贯彻落实文化部关于开展全国美术馆藏品普查工作的通知（文艺函20131609号）和文化部办公厅关于进一步做好全国美术馆藏品普查工作的意见（办艺发201423号）要求，规范、有序地开展全省美术馆藏品普查工作，顺利完成普查任务，结合我省实际，制定本实施方案。一、 普查的意义美术馆作为保存、研究、展示各类优秀美术作品的收藏单位，其藏品体系齐全，品类丰富，是国家重要的文化资源。开展美术馆藏品普查，做好藏品登记著录是加强美术馆建设的基础性工作。通过普查，全面掌握我省文化行政主管部门归口管理的国有美术馆藏品数量分布、本体特征、人文信息和保存情况，规范美术馆收藏登记和藏品管理，加大对美术作品收藏投入，促进藏品科学保护与利用，并为全国美术馆藏品普查办提供准确的藏品信息，更好地推动我省美术馆建设发展。二、 普查的目标和任务通过普查，全面掌握我省文化行政归口管理的国有美术馆藏品数量分布、本体特征、人文信息和保存情况；总体评价我省国有美术馆藏品现状，为编制发布国家美术收藏作品目录、建立美术藏品基本数据库和美术收藏数据应用服务系统提供科学依据；规范我省美术馆收藏登记和藏品管理，促进加大我省美术作品收藏投入，加强藏品科学保护与利用，推动美术馆专业化建设；实现我省美术藏品的动态化、科学化管理。三、 普查工作的组织领导及职责按照全国美术馆藏品普查工作的统一部署，结合我省开展第一次全国可移动文物普查工作相关安排和工作实际，成立普查工作领导小组，统筹协调普查中的重大问题。根据全省统一领导、部门分工协作、地方分级负责、各方共同参与的原则确定普查的组织方式并推动实施。普查工作领导小组组 长： 徐向红 省委宣传部副部长、文化厅厅长副组长： 谢治秀 文化厅副厅长、省文物局局长李国琳 文化厅副厅长王廷琦 文化厅副厅长成 员：刘 敏 文化厅艺术处处长付俊海 文化厅财务处处长徐青峰 山东美术馆馆长柳延春 山东美术馆党总支书记 相关市文广新局分管局长成立普查工作办公室，办公地点设在山东省美术馆，办公室主任由徐青峰兼任。普查办公室具体职责：具体负责普查工作的具体组织实施和协调推进。制定我省美术馆藏品普查具体执行方案，成立美术馆藏品普查的工作机构，确定专职联络人员；指导、督促、检查本省各美术馆开展藏品信息的采集、登录工作；组织我省普查人员进行培训和普查宣传工作；负责我省各美术馆的普查数据部分复核。各市文广新局职责：成立美术馆藏品普查的工作机构，健全工作机制，确定1名专职联络人员，配备普查人员和设备；组织、督促各美术馆开展藏品信息的采集、登录工作。各美术馆具体职责：组建本单位普查队伍，确定专职普查员和数据审核员；完成本单位的数据采集、审核和报送工作；编制、建立本单位藏品目录和藏品普查档案。四、 普查工作的范围、内容、标准时点本次普查的范围是我省文化行政主管部门归口管理的各级各类国有美术馆（含书画名家纪念馆、艺术馆）在普查标准时点以前所收藏的已入账的藏品。由文化行政主管部门归口管理的各类美术创作机构、研究机构,以及非文化系统管理的国有美术馆，可向省文化厅提出申请，经我厅批准后可以纳入普查范围。藏品普查的主要内容是藏品名称、类别、作者、创作年代、质地、尺寸、质量、主题、工艺技法、形态、题识、完残程度、保存状态、实际数量、来源方式、收藏单位、入藏时间、藏品编号等，同时收集藏品图像资料和收藏单位主要情况。普查标准时点为2013年12月31日。五、 普查工作的时间、方法、步骤普查工作是以各美术馆（含经省级文化行政主管部门批准参加普查的非文化系统的美术馆和其他美术机构）为基本单元。普查工作的组织、普查队伍的设立、藏品信息的采集、登录、汇总，普查档案的建立，藏品目录的编制等，均以美术馆为单元组织开展。普查工作的时间是从2014年12月至2015年12月31日结束。普查工作分为准备、培训、普查、验收四个阶段进行。（一）准备阶段。 2014年12月前，主要任务是制定方案、发动宣传、搞好审批；（二）培训阶段。 2015年1月前，按照文化部要求参加相应美术藏品普查工作人员培训班，组织普查人员进行业务培训；（三）实施阶段。2015年2月至11月，主要任务是以美术馆为基本单元，开展数据采集、审核和报送；（四）验收阶段。2015年12月，主要任务是各美术馆进行普查资料的整理、汇总、上传，等待全国美术藏品普查办公室的验收。六、 普查工作原则（一） 统一规划、分级负责全省美术馆藏品普查工作由文化厅统筹规划。文化厅负责制定、发布普查工作实施方案，各地市和各普查单位按照普查方案的要求各司其职、分级负责，共同做好普查工作。（二） 统一标准、规范登记普查实施标准化管理。按照文化部统一制订的普查工作规范和技术标准，使用统一开发的普查数据处理软件，开展普查工作，主要包括：美术馆信息表和美术馆信息表信息项目著录说明；全国美术馆藏品普查登录标准，包括美术馆名称、机构代码、成立日期、藏品数量、库房面积等登录标准及认定程序；全国美术馆藏品普查参普单位情况调查系统等。（三） 统一平台，分级管理普查充分利用现代信息技术，实行“统一平台、直接登录、一次入库、分级管理”的原则，各普查单位信息上报和管理均在藏品普查信息统一平台上集中进行。各普查单位在统一平台上注册本单位专有账号，按照统一规范进行美术馆信息登录；各级普查单位依照权限在平台上对登录信息进行逐级审核。（四） 属地管理、馆为单元各美术馆为普查工作的基本单元。普查工作的组织，普查队伍的设立，藏品信息的采集、登录、汇总，普查档案的建立，藏品目录的编制等，均以美术馆为单元组织开展。（五） 高度重视、保证质量我省美术馆藏品普查是我省美术馆专业化建设的基础性工作，各级普查单位要高度重视，认真组织，对普查全过程实行严格的质量控制，按标准和程序开展普查登记工作，提交普查数据，保证普查数据的真实、准确和完整。七、 普查工作要求（一）凡参加普查的美术馆，都必须按照中华人民共和国统计法和有关规定，认真做好普查工作，按时、如实、完整地填报普查资料。任何单位和个人都不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改普查资料。（二）各美术馆馆长作为本单位普查工作的第一责任人，对本单位藏品普查工作负总责。各美术馆参加普查工作的情况，将纳入文化行政主管部门对美术馆的绩效考核体系。（三）为保证普查数据的真实、准确和完整，普查工作办公室将组织专家进行复查，要求各美术馆工作进行自查。（四）各美术馆工作人员要妥善保存普查数据和资料，对普查中涉及的国家秘密，必须履行保密义务。八、经费保障按照文化部关于开展全国美术馆藏品普查工作的通知中“本次普查所需经费由中央和地方各级政府分别负担”的要求，省财政将省级普查工作经费列入财政预算给予保障和落实，相关市财政将本级普查经费列入预算，分年度予以安排和落实，切实保障普查工作的顺利开展。本次普查所需经费由省文化厅和各市文广新局分别负担。省文化厅主要承担普查组工作人员培训、外请专家复核和普查办公室的工作经费等项目。藏品普