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文档简介
述职述廉:_文员转正述职报告3篇姓名:_单位:_日期:_年_月_日第 1 页 共 7 页文员转正述职报告3篇自10月25号入职以来,我在前台接待岗位工作已有两个月的时间,认真学习和执行遵守公司的各种规章制度,了解并贯彻企业文化和管理理念,遵守保密制度。从初期熟悉公司环境到如今适应公司的日常管理,在岗期间我能做到认真履行工作职责,努力完成每项工作任务,近期的工作内容如下:(一)前台服务1、热情接待来访人员,了解其来访目的,基本的咨询、登记,做到及时的通报引见;2、负责前台电话接听,做好来电咨询工作,认真做好记录相关事项并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;3、认真仔细做好每日考勤登记。每月最后一天将考勤表交给绩效专员核对,对一些有误的进行修改;4、对打印机、复印机、传真机、扫描仪、电话等办公设施设备进行维护、报修,保障其正常工作。5、做好会议前的茶、水果,调试好投影仪等的准备,会中认真仔细的做好会议服务,会后及时整理相关设备,打扫清理会议室。6、保持前台卫生清洁,维护好公司的良好形象;7、参与公司相关活动,协助部门其他同事进行活动准备;8、上班提前到岗做好准备工作(开门窗透气、打印机是否有纸张、饮水机是否有水等);下班检查关闭电脑(手提电脑联系主人是否回办公室帮其收好)、灯、饮水机等电器;9、自行学习完成一些工作表格,工作文档;10、帮助其他部门同事复印、打印、扫描等工作。11、将公司发文进行认真的打印、复印及时下发到各部门并做好登记,同时将文件的电子版存放到相应文件夹。个别发送电子版的,电话提醒对方查收,共计发文20份;12、负责邮件,报刊的签收工作,并及时转达给相关人员,做到及时、不延误;收到的报纸,分类整理;共接收:邮包:51个文件:2份传真:24份书刊:30本13、将会议通知以短信、电话和邮件的形式及时将信息传达到与会人员做到不遗漏,不延误;共计12个会议。14。及时完成领导临时安排的事项。(二)办公用品管理1、及时补充办公室桶装饮用水并做好登记,保障办公用水的顺畅12月共计用水42大桶16小桶水,平均每天用1.68大桶0.64小桶;2、做好每日办公用品、物资的领用登记,每月24号的盘点,随时检查补充。新购办公用品入库登记整理摆放在相应位置,让同事领用方便及时;三、对任职岗位的认识和理解公司前台是一个公司的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握公司前台接待礼仪。这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。在接待来访人员时,最重要的是态度,自身要热情有亲和感,与人交谈要保持笑容,语气温和,认真耐心询问来访人员的来访目的,再进行初步筛选确定如何处理。1、在行政工作中最重要的是保密和细心,凡事要做到最细、最小心。2、我最大的体会就是与其他部门同事的沟通非常重要,作不单单要苦干,更重要的是交流和互助,行政部的工作更是需要其他部门的配合,所以与同事之间良好的沟通是必不可少的。3、事无巨细,打扫卫生也要细心,一个好的环境不仅使身在其中的人感到身心愉快,来访人员的第一印象也会随着干净整洁上升一个层面。四、工作体会在这两个月的工作中,我深深感到自己的行政办公知识的肤浅,在这样一个快速发展的企业里我要加紧步伐,努力提高自我修养和能力,弥补在工作中的不足,在新的学习和工作当中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,拓展自己的知识面,发挥自己的潜力,不断的完善自己,加强办公软件的学习和实践,更好的掌握和完成办公用品等各类台账的技巧,改掉自己浮躁,不细心的缺点,再处理问题和工作中把问题考虑到最全面,杜绝失误的发生,无论何时都要肩起兆顺人的使命、担起兆顺人的责任、做好每一件事,和公司一起走向明日的辉煌。第 4 页 共 7 页文学社社长工作述职报告我是xx,自零九年以来担负红壤文学社的副社长一职,至今已有一年有余。这期间,不乏艰辛,没少收获。文学社,自社团联合会一起成立至今,九年的成长,九年的传承。刚接手时,显得是那末的寸步难行,那末的苍白无力!可是,作为上一届社长团所期看的领导核心,我们担起了责任,路即便再难走,也不轻易放弃,所以,我们坚持了下来。我们所要做的第一步,就是面向一零级全面招新。可是,一个小小的社团,仿佛好多人闻所未闻,况且院报编辑部、嘉陵潮编辑部、学通社、晨帆通讯社等在社联招新之前便广罗会员。我们,在这一方面,显得很被动,也很无力!但是,路还得走,会员必须广招。我们想尽一切办法,扩大自己的影响力,我们印发宣传单,走向每个寝室,向他们先容红壤文学社;我们张贴海报,让每个看到的人了解红壤文学社一步步,我们用自己的汗水换来的招收会员44人的成果,固然会员不是很多,但比起上一学年,这已上了一个新台阶,我们走出了第一步。我们所做的第二步,就是凝集会员的气力,把每个活动办的更有影响力。新生会员大会,我们于中秋佳节共赏明月,富于诗情的文学爱好者,在此,有了灵魂的回宿,找到了属于自己的家。写给祖国征文大赛,面向全院学生,经过公平、公正、公然的三次评选,有我们四分之三的会员获奖,使人欣慰的成绩,让我看到这里才是真实的文学骄子。九九重阳登高,我们带领会员插上茱萸,登上万卷楼,领略古人的气味,我们经此一会,会员的凝聚力大大提升,这让我们在以后的活动中有了气力的源泉!我爱记诗词活动,让我们在学习之余,有了诗意的课间生活,参赛的三百多祖选手,经一轮又一轮的评比,最后诗王诞生,四十多人的小社团,成功举行如此盛大的活动,我满足了!一年一度的四高校配乐诗朗读,再一次扩大了红壤文学社的着名度,此次配乐诗,在户外进行决赛,工程浩大,但我们成功了,由于我们曾决定挑起红壤的大梁,撑起文学的支柱!母校诞辰六十载,作为学校唯一的文学类社团,我们为校庆献礼,红壤创刊,校史上独一无二的事迹,苦难重重,但我们积极奔走,找指导老师,聘任顾问、拉援助由于成心义,虽然很累,但我们仍在坚持!我们所做的第三步,就是做好交接工作。在最后的一个月内,把自己的各种工作,交接给下一届,并为下一届打好基础,包括文学社的资料,资金等等,让他们接收红壤的时候,有一个很好的开端,希看不是像我们当时的一个烂摊子,由于,我想看到下一届的红壤,更加壮大!回首过往的一年,付出了很多很多,汗水
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