银行行政服务部个人述职报告

述职述廉：_银行行政服务部个人述职报告姓名：_单位：_日期：_年_月_日第 1 页 共 8 页银行行政服务部个人述职报告尊敬各位领导、各位同事：大家下午好！xx年的钟声即将鸣响。寒冷虽然刺透肌肤，但阳光依然明媚，寒冷与温暖交织而存，严冬孕育着春天的气息。在这辞旧迎新的时刻，在xx年新年即将到来之际，我向在座同仁致以崇高的敬礼！恭祝各位春节快乐，万事如意！时光如梭，xx年即将离去，在行政服务部这一年里，我在单位领导、及同事们的关心与帮助下圆满完成自己的工作，在思想和工作上都有了更进一步的提高，为以后的工作打下了良好的基础。现将本年度的工作总结如下：一、狠抓固定资产实物管理质量在xx年初，我行根据年度工作任务制定了二十八项重点工作计划，其中全面进行固定资产的清理、核对是最核心的工作之一。为了能够圆满完成我行制定的年度工作计划，年初在部门领导的安排和各位同事的协作下，拟定了清查计划与方案。由于我行目前尚没有完善的固定资产管理系统，上半年度的资产清理工作基本上采取纯手工登记的方式，我们客服重重困难，在总行机关试点进行了固定资产实物清查、登记，于今年5月份完成了财管系统中固定资产的清理工作，并按部门、使用人、存放地点登记到位；下半年度，根据总行机关实物资产清查经验，并参照他行做法拟定了我行实物资产管理办法（试行），牵头开展了一级支行及所辖二级支行实物资产清理工作。二、强化总行机关大楼物业管理机制为了能够确保总行机关大楼保持一个干净、整洁的形象，并为总行机关员工拥有一个舒适的办公环境做好服务工作。在日常工作中，我始终坚持“工作认真，态度积极，雷厉风行”的工作态度，在总行机关大楼的物业管理中做到全程参与、全程监控、严格要求，深入开展监察，积极预防影响总行机关大楼形象或者正常运行的事件发生。从而为总行机关员工提供一个全方位、周到、便捷、高效的物业服务，保证了总行机关大楼能够时刻保持干净、整洁。三、严格执行专项费用审核工作随着我行的快速发展，各项专用费用的开支与审核工作越来越复杂，同时我深刻认识到做好专项费用审核工作的重要性。对此，我严格执行我行关于财务管理方面的要求，进一步加强专项费用审核工作，合理控制专项费用支出。全年共受理全行23处物业费用签报申请，总金额达到328万元，依据我行全年预算计划并结合实际需求，给予批复279万元，为此节省了26万元。四、精心组织行内外会务会场安排为了实现“个性化会议服务”的工作宗旨，在行内外相关会议安排方面依据各个部门的不同需求，我及时、合理调配工作人员，精心组织、安排会场相关事宜，为我行董事会、监事会、年度工作会议等其它重要会议提供了优质的会前，会中、会后服务工作，因为我高度负责任的工作态度取得了与会领导、同事的高度肯定。五、认真协调各项综合性事务工作由于行政服务部属于是后勤保障部门，其他临时性的综合性的事务也较多。例如：今年8月份，根据上级管理部门要求牵头负责总行机关食堂的改造工作，为了能够达到预期工作目标，我经多方协调多个部门，加班加点工作，终于建立健全了新型的食堂用餐模式，将传统的一日一餐为一日三餐，有效的满足了广大员工的用餐需求。一年来取得的成绩，无论是大事小事，都已是过去，也已成为历史。面对现实，面对未来，“吾日三省吾身”，我要正视自身存在的不足（如：创新意识不足、学习能力有待提高、固定资产管理及手工登记可能过于繁锁等），全面的思考与剖析自己，在即将来临的xx年里，我将按照十八大精神及“中国梦”理念，鼓足干劲，不断完善自我，进一步加强固定资产实物管理、非营运资产处置及其他综合性事务工作，力争使自我的工作能力和水平得到更快的提升，使自我的内涵素质得到全面的提升，努力为行政服务部工作实现科学发展做出更大的贡献。以上述职，如有不妥之处，敬请各位领导、同仁批评指正。最后祝大家马年幸福、工作顺利、身体健康!第 4 页 共 8 页银行行长秘书述职报告作为银行行长秘书，我主要负责公章管理、档案管理、会务管理、文秘工作、各部门联系沟通工作，为保质保量完成各项工作，我主要做了以下几点：一、加强公章管理，提升服务质量为了提高公章管理工作水平，不断加强服务质量，突出“细”、“快”两字，审核仔细，工作不拖沓，耐心细心，微笑服务，提升办事*满意度。不断创新工作形式，建立公章管理值班表，做好公章交接，明确值班人员职责，做到“章在人在，人走章锁”。二、加强档案管理，做好保密工作银行作为经营货币的特殊企业，担负着资金的组织、筹集、调配和融通，服务对象涉及各行各业。在开展业务活动中，除解除国家秘密外，自身还不断产生大量的内部秘密，如稍有不慎，都会给国家造成难以挽回的损失。为切实搞好保密工作，我采取了一系列行之有效的措施，并着重抓好保密措施的落实：1.机要文件的存放，实施“三铁”，即铁门、铁窗、铁柜。2.在机要文件收发上实行“三簿一夹”，即收文登记簿、发文登记簿、借阅登记簿、机要文件传阅夹，阅文、传文严格按照保密程序办理。3.在机要文件的管理上达到“三专”，即专人、专柜、专室管理。4.在安全保密工作中严格落实“三个检查”即银行保密领导小组对其成因进行定期检查，看保密制度是否贯彻落实；对涉密部门进行定期检查，看有无违背保密制度的行为；对涉密人员进行近期检查，看有无违背操作制度和失泄密案件的发生。并对检查中违背安全保密制度的行为，进行及时认真的处理，堵住失泄密漏洞，有效地遏制了各类违章作业和失泄密事件的发生，为金融业务的开展提供了宽松的经验环境。三、加强会务管理，提升会议质量会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳负重的检验。一年来，我强化精品意识，提高了会议质量。一是会议前准备充分。议题能够在会前进行收集，并根据议题的缓急及沟通情况列出议题送审单，供领导审定；议题确定后能够立即通知有关部门准备书面汇报材料，并按要求，提前发到领导和有关部门负责人手中，供领导在会前进行审阅，从而缩短了会议时间；同时，按照领导要求，严格规范了参会人员，并将参会人员名单及时送行长审定，减少陪会人员，此项工作得到了有关部门的好评。二是会议后及时起草纪要。每次会议后我都能够纪录并起草会议纪要，确保会议纪要在会后2日内起草完毕，按文件审批程序送审。三是为会议提供周到的服务。会前能够与有关领导沟通，确定参加会议领导名单后，安排好会议室，并安排好服务人员做好会议前设备调试、会中服务工作，确保会议能够正常运行。四、提升自身素质，加强文秘工作文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简单的工作内容，其实每件事都要经过多个环节才能办结，而这些工作常常纷繁交错，接踵而来。每天面对各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，如果没有高度的责任心，就很容易在工作中出现失误，给科室和银行造成负面影响。我要时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。五、加强部门沟通，促进部门团结为促进各项秘书工作运转协调，我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫，围绕秘书中心工作，对行长安排的工作，正确理解上级精神，深刻领会领导工作意图，把握工作动态，增强工作预见性，想领导之所想，急领导之所急，按照工作办事原则，积极主动与各科室沟通、协调、联系，加强督查、催办，做到事事有回音、件件有落实，促进了各项工作得到贯彻落实。二是确保政令畅通，以“上情下达、下情上传”为枢纽，以承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、沟通交流为桥梁，及时传递文件材料，及时向行长反馈各方面的意见和建议，及时将行长的工作意见传达到各科室，并加强跟踪反馈，督促落实。一年来，我所取得的每一个进步都与领导的关心和