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规章制度:_培训档案管理制度单位:_部门:_日期:_年_月_日第 1 页 共 5 页培训档案管理制度为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,根据长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。3.培训档案内容3.1.教学档案(1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材;(2)各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案(1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表;(2)学员培训档案(学员个人受培训的记录);(3)证书及花名册。3.3.员工一人一档(1)全体职工个人培训情况;(2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。4.各培训人员都要将各种材料及时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时间不得超过一周。7.严格实行一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。8.做好安全保卫工作,管理好档案,培训科各类安全培训档案必须长期保存。第 3 页 共 5 页培训科安全生产责任制(一)认真贯彻执行国家、上级部门、上级公司及公司有关安全生产的方针、政策、法律、法规、标准及规章制度,在安监科的领导下,做好主管业务范围内的安全培训工作。(二)负责对全矿员工有计划的进行安全教育和培训工作。(三)负责组织对新入矿工人、转岗人员及返岗人员进行安全知识教育培训工作。(四)负责组织协调各单位做好员工的办证、持证上岗情况的监督和检查工作。(五)负责组织搞好每年一次的岗位技术练兵活动,做好员工安全技术培训档案入档及时填写管理工作。(六)参加安全质量标准化大检查,对检查出现的培训问题组织落实整改。(七)做好内业管理,本系统达标检查,并做好防火防盗工作。(八)每月与相关科室对各单位班组建设技能培训工作进行考核评比,对存在问题及时落实整改意见,对按期不整改的责任单位负责人进行罚款处理。
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