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文档简介
1 / 20 大一迎新晚会策划书 4 篇 一、活动主题:舞动青春 二、目的: 通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。 三、时间: xx年 X月 X 日晚上 7: 00整 四、地点:福建农林大学校大礼堂 五、参加演出对象: 福建农林大学交通学院艺术团成员 福建电台 987生活频道主要成员 福建电视台明日广告之星 福建农林大学校艺术团 福建农林大学校武协 六、各方提供的项目 987 频道提供项目: 1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿) 2、晚会部分节目,并邀请福建电视台明日广告之星2 / 20 参加表演 3、现场的灯光音响和搭台 4、晚会前一周, 987 每天至少 8 次宣传,在 987 网站上做预告;晚会结束后在福州晚报,福州日报,海峡都市报,东南快报做宣传 5、提供晚会游戏奖品,抽奖的所有礼品 起点提供项目: 负责现场演员及模特的造型设计、化妆,并参与发型秀。 我方提供项目: 1、维持现场秩序,包括前后台及楼上的秩序。 2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传,包括海报,条幅,以及在院报阡陌上做宣传预告 3、晚会的部分节目,以及表演节目的服装,伴奏带。 4、场地租借,及会场内外条幅的布置 5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。 6、现场嘉宾饮料,荧光棒及爆竹 7、现场摄影 七、节目安排: 舞蹈、 歌曲、小品、武术、发型秀等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。 八、具体工作安排 3 / 20 1、节目排练:由文艺部负责,排练时间安排在每周一,三,五下午 4 点 6 点,地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买,排练场所定在七星自助 KTV。并在晚会前一周到 987录音室剪辑。 2、派发请柬和邀请函:在晚会前两周,由办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会 的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会,邀请他们各名出一个节目,以活跃晚会现场气氛。 3、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出 20张海报,7 条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方; 1 条条幅悬挂于校大礼堂前, 1 条悬挂于映辉楼前, 1 条悬挂于南区,西、北通道各 1 条, 2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共 1600 份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共 200 份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由院报阡陌记者团负责提前写4 / 20 稿,以便登于各大报刊中,并负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。 4、增加舞台效果:由信息部联系起点美发美容机构,让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆,并由起点出一个节目 发型秀。信息部还要负责购买舞台道具,如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡 机,万通板 3m*3m等道具,以增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买:由办公室负责晚会现场用品的购买 ,其中包括胶卷 2 卷, 9 伏电池 12 个,饮料 50 瓶、哨子50个,桶装水 2桶,院标做背景用的吹塑纸一张。 6、礼仪小姐训练与安排:由女生部负责训练礼仪小姐 8 名,并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各 4 名,入口 4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场 4 名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台 工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持:自律会负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)当天下午 3 点,安排 10 人协助 987 电台人员布置5 / 20 会场当天下午 6 点,在礼堂门口设嘉宾接待咨询处,人数4 名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。当天下午 6 点,在四个出入口处,各设 4 名人员,负责检票,防止场外人员随便进出会场。当天下午 6 点,安排 30 人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。安排 10 名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外 必须另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事件。 8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。 注:各部部长应于 11 月 5 号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。 九、经费预算 现场秩序:包括前后台的秩序 晚会前一周的宣传,包括海报,条幅 80元 开场和压轴节目开场 16人服装 40/人共 640 元; 压轴 6人服装 40/人 240元小品道具 100元小计: 980元 场地租用 800元 节目排练的影碟 200元 6 / 20 KTV 排练的费用 80元 节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券:元 /张 *1600张 =80 元 节目单:元 /张 *200 张 =40元 请柬:元 /张 *70张 =35 元 元 /张 *80张 =16元 现场饮料:桶装水 20元 20元 /箱 *4 箱 =80元 现场摄影:胶卷 20元 /卷 *2卷 =40元 冲洗元 /张 *60=30 元 刻录光盘 2 盘 30元 翻录光盘 20盘 40元 荧光棒,爆竹,气球,鲜花 150 元 其他一切不可知费用小计: 300元 总计: 3001 元 附录 1:票据和节目单 附录 2:邀请函 XX学院主席 : 您好 ! 为了扩大交通学院 xx年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-987 高校巡回演出在农林大学的影响力 ,特恳请贵院7 / 20 学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅,海报于 xx 年 11 月 7日前张贴于贵院宣传栏,条幅请于 号之前挂于校大礼堂。 2 大一迎新晚会策划书 一、前言: 为了表示对 09 级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。 二、活动名称 :人文学院迎新晚会 三、活动主题 :人文与国同庆,迎新共度华诞。 四、活动 宗旨 : 通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎 ,增强新生的凝聚力和团结力 ,帮助同学建立积极向上的学习 .生活态度 ,并且增强与高年纪学生的沟通交流。 8 / 20 五、活动时间: 10月 六、活动地点 :小礼堂 /食堂三楼 七、活动对象: 1.未央校区人文学院 2016级大一全体新生。 2.有高度热情和积极性的 07、 08、 09 级学生以及其他院系学生。 八、活动人员 : 、 08、 09级人文学院有才艺的学生。 2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。 3.人文学院学生会所有工作人员。 九、活动要求: 节目内容必须健康积极向上 ,能够充分活跃气氛 ,鼓9 / 20 励节目形式多样 ,有创新性和渲染力的节目优先。 十、活动准备阶段 : 1.在教 a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。 2制作一条横幅悬挂于 a、 b 楼之间 ,积极为此次活动扩大影响力。 3.邀请主持人 (两男两女 ,要求口齿伶俐 ,五官端正 ,热情 )。 4.秘书部负责发送请柬 ,邀请本院领导 ,老师以及其他院系的老师前来观看 (注 :若有赞助商也一并邀请前来观看晚会 )。 5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练 ,保证节目的质量 ,并为晚会制作最后的演出名单。 6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助 ,并为晚会审10 / 20 请场地。同时准备好晚会所需的音 响设备。 7.由宣传部向校内各大媒体如广播站 ,记者团发出邀请 ,前来现场观看 ,并作相关报道。 8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品 ,如彩带、气球等 9.由文艺部根据晚会节目单 ,准备背景音乐、服装 ,及道具或由表演者自备。 十一、活动开展阶段 : 1、现场布置 :(1)生活部负责打扫现场卫生。 ( 2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。 ( 3)体育部负责话筒等音响设备。 ( 4)相机由秘书部负责截取与保管。 11 / 20 2、由学习部于晚会开始前 1 小时在会场处组织同学入场 ,管理场内秩序 ,保证晚会成功举行。 3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备 ,检查一切工作 ,等待晚会开始。 4、由生活部保障后勤工作 (如茶水、水果的摆放 )。 5、晚上 7: 30准时由主持人宣布晚会开始。 6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。 7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。 十二、后续工作: 1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。 2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。 12 / 20 3、生活部负责会后打扫工作。 十三、活动宣传 a、自身宣传 1、宣传板:制 作四块宣传板于活动前分别在教 a 楼前和食堂门口各立两块。 2、横幅:制作一条横幅悬挂 a、 b楼之间或图书馆两侧 3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。 (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂) b、商家宣传(有赞助商的情况下) 1、赞助商享有本次活动的冠名权。 13 / 20 2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。 3、主持人在晚会现场对其鸣 谢。 4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。 3大一迎新晚会策划书 一、活动指导思想 1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活 2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色 3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础 二、活动对象 化学院 2016 级全体同学 三、活动时间 十月中旬 四、活动地点 校本部大礼堂 五、活动设施 话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。 六、活动前期准备 14 / 20 1.给各班级新生通知。 2.安排策划节目 ,选拔人才,并排练。 3.海报宣传。 4.准备好活动所需物品。 5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。 6.节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。 七、活动安排 1.观众入场; 2.开场舞 3.主持人开场白 3.节目表演 4.主持人宣布落幕。 八、活动经费预算 ( 1)场地费用 2000 ( 2)布置会场费用 400 ( 3)服装费用 800 ( 4)部分语言类,表演类节目道具费用 500 ( 5)音响设备租用费 600 ( 6)宣传海报费用 500 九、注意事项: 1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作! 15 / 20 2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。 3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。 4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。 5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。 6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。 十、赞助商的利益 ( 1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。 ( 2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。 ( 3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话) ( 4)在活动现场免费为 赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月) ( 5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要) 4 大一迎新晚会策划书 16 / 20 一 .活动时间 10月底举办晚会,此前一个星期,由宣传部和青年志愿者协会以分组形式做好各方宣传活动。宣传地点包括公寓、食堂、以及学校主路。 二 .活动地点 校田径场(建议全体学生统一坐在草地上观看,中心搭建舞台) 三 .参与人员 学校领导、老师、全体学生 ,建议大一新生全部参加 四 .活动主题 1.活动目的 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇事物总有着无限的探索和期待,对迎新晚会这种大型活动必定会踊跃参与,全程投入。展现大学生的青春风采和对崭新的未来的期望。这不止是一个迎新的舞台,同事也是一个展现自我,释放才艺,增进友谊的舞台。在丰富校园文化的同时,这类的活动不仅能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果 2.活动意义 10月开始新生将开始新的 学习生活,在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能17 / 20 在新生中树立良好的公众形象,无论是消费还是从事其他活动,良好的公众形象都会获得成功的先机。迎新晚会既可以为学校树立良好的公众形象,又可以丰富同学们的精神文化生活,同时也展现大学生的青春的风采。打造以人性魅力为核心的校园文化活动 .通过晚会形式表现对大一新生的热烈欢迎,增进与高年级学生的情感交流。 五 .宣传计划 (宣传部为主 ) 1.宣传期:十一假期结束后 2.宣传方式: 横幅(晚会前一星期到结束,在 校园主路、食堂和舞台上方悬挂) 学校网站(由办公室负责) 校报(由我校文学社负责) 海报(张贴地点:宣传栏、公寓栏、舞台背景,由宣传部负责) 传单(由我校生活部,宣传部负责) 食品(可以通过赞助商对饮品的赞助达到宣传效果) 奖品(颁发的奖品可印有赞助商的图样或标语) 展览会(由赞助商选出两名职员,我院学生配和进行小型的产品展览,更希望能为我们提供音响制品,营造激情氛围) 现场鸣谢(活动期间公司名称以口头鸣谢出现,并由18 / 20 主持人、表演 者、游戏者宣传赞助商口号、标语等,效果明显) 六:活动流程 时间内容 12: 30布置会场 17: 00吃饭休息注意道具和食品的保护 17: 50清场整理保证非工作人员离开 18: 00会员嘉宾非会员入场有序排队防止拥挤学生会管理现场设备 .18: 30主持人出场介绍嘉宾介绍节目及环境 18: 40学生代表致辞宣布开幕 19: 00节目开始 20: 00游戏环节穿插广告词
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