Excel应用培训课件.ppt

主讲人：,Excel实操应用培训,目录,I,II,III,IV,基本操作原来可以如此简单,表格之美表格也是门艺术,函数图表Excel的精髓之处,实战演练玩转excel不是梦,excel,前言Excel学习进级有哪些阶段？,数据透视表,常用快捷键 排序与筛选 分列 数据有效性 条件格式 删除重复项 不定行数据填充,基本操作,表格之美,函数图表,实战演练,基本操作,原来可以如此简单,基本操作常用快捷键,Ctrl+End 移到文本框的末尾 Ctrl+Home移到文本框的开头 Shift+Ctrl+End 选定自光标所在单元格以下所有非空单元格 Shift+Ctrl+Home 选定自光标所在单元格以有所以非空单元格 Ctrl+A选定所有非空单元格 选定对象+Shift+箭头状鼠标拖动任意行间拖动 选定对象+Ctrl+箭头状鼠标拖动任意行间复制粘贴,基本操作排序与筛选,操作与技巧进阶分列,利用分列主要功用： 解决从别处粘贴的数据无法运算的问题 按规则拆分标示显示 路径：菜单栏【数据】-【分列】,操作与技巧进阶数据有效性,数据有效性的作用 限制单元格的输入或圈识无效数据 做单元格下拉表 利用数据有效性对单元格输入限制 数据有效性的来源可文本也可公式，若是文本，需英文状态下的逗号作为分隔符。 路径：菜单栏【数据】-【数据有效性】,操作与技巧进阶避免重复值录入,实战,日常工作中，身份证号码、工作证编码等ID编号是唯一的，不允许重复，若在excel中重复录入ID，就会给信息管理带来不便，我们可以通过数据有效性来解决这个问题：,切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉菜单，选择【自定义】 在公式处输入=countif(a:a,a1)=1（英文状态下输入） 切换到“出错警告”选项卡，选择出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，然后点击【确定】 COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给定条件的单元格的个数。 该函数的语法结构为：COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示需要统计其中满足条件的单元格数目的单元格区域；criteria表示指定的统计条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。在运用COUNTIF函数时要注意，当参数criteria为表达式或文本时，必须用引号引起来，否则将提示出错。,操作与技巧进阶条件格式,利用条件格式主要功用： 按规则突出显示：数值、文本、如期等规则 按规则建立标示显示 快速标示重复项 路径：菜单栏【开始】-【条件格式】 注意使用“项目选取规则、数据条、色阶、图标集”等功能时，所选择的范围仅能包含数值数据，不能存在文本的单元格。,操作与技巧进阶删除重复项,拓展,删除重复值,路径：菜单栏【数据】-【删除重复项】,操作与技巧进阶不定行数据填充,选定需要填充的数据 按“F5”，弹出定位选项框，点击【定位条件】，选择【空值】，点击确定。 在公式栏输入选定区域的第一个单元格，同时按Ctrl+Enter。,数据透视表的制作 如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表？,基本操作,表格之美,函数图表,实战演练,表格之美,表格也是门艺术,数据透视表,面对一篓筐的数据，你还在一个个按计算器求和吗？或者还在用SUM函数吗？ 如果是，你奥特曼了！,数据透视表,功能介绍： 数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格。,Example: 资金日报表 1、透视表的建立（单击excel2010版插入按钮） 2、选项及设计功能介绍 3、存在合并单元格透视表会提示字段名无效,数据透视表,如何用含有合并单元格的数据来创建数据透视表？,特殊 应用,数据透视表,解决方法： 取消合并单元格，填充相同内容，然后创建数据透视表。 附加学习点： 相隔不规则行数填充内容。,数据透视表,步骤1 如图所示，选中合并单元格区域A2:A21单击“开始”选项卡“对齐方式”组“合并后居中”，取消合并单元格。,数据透视表,步骤2 如图所示，选中取消合并后的单元格区域A2:A21按F5，在弹出的“定位条件”对话框中选择“空值”“确定”，即可定位并选中单元格区域A2:A18中所有空值的单元格,数据透视表,步骤3 如图所示，在选中的空白单元格中输入“=A2”，然后按【Ctrl+Enter】组合键，即可实现空白单元格填充相同项。,数据透视表,步骤4 按之前讲诉方法创建数据透视表。,数据透视表,如何在数据透视表中将两个求和项再求和？,特殊 应用,选择求和项-在【数据透视表工具】-【选项】-【域、项目合集】,数据透视表如何两个求和项再求和？,在弹出计算字段选项框中，把名称改为“合计”，在公式框中，从下面字段框中双击选择“金额”，输入“+”，在双击选中“滞纳金”，点击确定即可。,VLOOKUP函数的应用 SUMIF函数应用 COUNTIF函数应用 IF函数应用,基本操作,表格之美,函数图表,实战演练,函数图表,Excel的精髓之处,VLOOKUP函数,快速查找指定数值从懂得VLOOKUP开始,视频 教学,功能介绍： 在表格数值或数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或者数组中该数值所在行中指定列处的数值。,VLOOKUP函数,注意事项： 1、如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。 2、如果函数VLOOKUP找不到“查找值”，且“逻辑值”为FALSE,函数VLOOKUP返回错误值#N/A。 3、VLOOKUP的查找值如果在索引区域内有多个对应值时，只能返回首条记录的对应索引数据。 4、 VLOOKUP的查找值相对应的索引区域的对应列，必须位于索引区域的首列。,SUMIF函数,案例：请根据房产资料工作表，用Sumif函数统计出“项目名称”为“高尔夫三期”的所有房间建筑面积之和。,演练,SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。 第一个参数：Range为条件区域，用于条件判断的单元格区域。 第二个参数：Criteria是求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数：Sum_range 为实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。,答案：=SUMIF(房产资料!A:A,“高尔夫三期“,房产资料!G:G),COUNTIF函数,案例：请根据房产资料工作表，用Countif函数统计出“项目名称”为“高尔夫二期”的房间个数(房产户数)。,演练,Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数 参数：range 要计算其中非空单元格数目的区域 参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件,答案：=COUNTIF(房产资料!A:A,“高尔夫二期“),IF函数,案例：请用If 函数判别，若上题“项目名称”为“高尔夫二期”的房间个数超出370个，则提示“统计正确”，否则提示“统计错误”。,演练,IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值,答案：=IF(C9370,“统计正确“,“统计错误“),图表图表的制作过程,理解数据 分析数据 提炼信息 明确主题,提炼信息,选择图表,制作图表,数据图表,确定比较关系 确定图表类型 确定图表处理方式,准备做图数据 制作美化图表 检查确认图表,图表如何同时显示分类轴，两种图表形式,通常在Excel图表中，仅仅在图表的下方显示一个分类（X）轴，有时需要在图表的上方再显示一个分类（X）轴（次分类轴），可以更加方便地查看数据的变化情况。 下图为三大管家收入及占比情况表，图中分别用了两个分类轴，实现步骤如下：,图表同时显示柱状图和折线图,在excel表中输入需要插入图表的区域范围 选中该工作表点击插入二维柱形图（不能选择三维图），会弹出以下图表： 注意：如选择的数据范围需重新选择，可右击鼠标，【选择数据】，重新选择数据范围或者把多余的系列删除，点击保存即可。,可通过图表工具，对图表进行美化，如改变标题、柱状图的颜色、图例的摆放位置、数据标签的显示位置等。,图表同时显示柱状图和折线图,上述操作已经选择数据并做好了柱状图，要三大管家占比制作成折线图，操作如下： 将excel表中柱形图适当放大，可看见显示为占比的柱子（蓝色），右键选择增长率的柱子选择“设置数据