书友会周年庆晚会组织方案

1 / 4 书友会周年庆晚会组织方案 晚会目的： “ 园中葵 ” 书友会自年 11 月成立，经过三年的努力，书友会的各种规章制度正在逐渐完善，而且书友会的各项工作开展都很顺利，为了庆祝 “ 园中葵 ” 书友会成立三周年，并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力，给机械工程系增添校园活力，特此策划了本次活动。 晚会主题： “ 三周年庆典 ” 晚会 拟举办时间：年 11 月 25 日晚 6： 30 入场， 7： 00 正式开始， 8： 30 结束 拟举办地点：图书馆五楼大会议室 参加人员：全体书友会成员以及技术学院 动科系墨翰书法社，并邀请各社团负责人 列席人员：暂定 此次晚会分为： 一、导演组：主要负责此次晚会的整体规划 二、节目组：针对各类型节目进行排练，保证节目质量 三、舞台设计组：负责舞台的设计、布置及会场人员安排 四、彩排组：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估 五、后勤组：负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服务工作 2 / 4 六、音响组：负责音响的调试、电脑操控等 七、文字组：负责晚会所有资料的提供、整 理 八、应急组：处理预计之外的情况 九、摄影组：暂定 十、主持人组：暂定 “ 三周年 ” 晚会流程 1、落实策划准批和场地的申请工作。 2、场地、背景应在下午前布置好。 3、音响、灯光设备要提前调备好。 4、参加人员入场 5、列席人员入场 6、由主持人宣布晚会正式开始 7、介绍晚会出席的领导、嘉宾 8、邀请领导为本次晚会致开幕词 9、节目有序的上台表演 10、表演节目全部结束 ，主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场 11、请现场列席人员，书友会成员，以及邀请嘉宾合影留念 晚会前期工作具体流程 1、节目组自 10月 19日下午启动，节目种类有 舞蹈 歌曲 小品 相声 朗诵 武术 笛子独奏 3 / 4 节目组组长： 2、彩排组 11 月 13 日启动，准备第一彩排 11 月 16 日下午 5 点，第二次彩排 11 月 23 日下午 5 点， 25 日中午 12：30 进行最后走台 3、舞台设计组 21 日启动， 23 日中午进行会场布置装扮 4、后勤组： 11 月 9 日启动 5、音响组： 11 月 16 日启动 6、主持人组： 11 月 6 日启动 晚会中期工作具体流程 1、嘉宾的邀请涵提前制做并提前三天发送 2、制作好嘉宾牌、等牌子 3、确定台后、现场维持纪律的人员 4、确定晚会所需的器材： 1)音响设备 2）气球个 3）其他表演道具视具体而定 晚会的后期工作具体流程 1.表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。 2.表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交 到 3.如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作，及时利用广播播放晚会的延迟时间做好应急方案 4 / 4 5.晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变，把现场的气氛带动高潮，避免冷场现象的发生 6.在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作 7.表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正常发挥能力 9.当场下出现混乱、吵闹时，工作人员要整顿现场的纪律问题，利用适当的时机把气氛带到高潮 10.做好突发事件的应急方案 11、晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持纪律，以免