县档案局2013年档案工作总结

1 / 4 县档案局 2013 年档案工作总结 县档案局 2013 年档案工作总结 州档案局： 一年来，我局在县委县政府正确领导下，在上级业务主管部门的指导下，以十八大精神为统领，进一步以科学发展观指导档案工作，以资源建设为根本，以服务民生为主线，以安全管理为保障各项工作平稳推进。现将我局一年来的工作总结如下： 一、以推行行政执法责任制为重点，深入开展档案法制建设工作 严格执行档案法和云南省档案条例的规定。结合我县实际，主动开展业务指导，逐步实现基层立档单位档案管理规范化和科学化。监管与指导并举是我县的档案工作方针， 在加强监管的同时，我局根据全县立档单位对档案业务服务的实际需求，制定下发了 XX 县档案局业务联系指导制度，进一步规范业务指导行为，明确工作责任和工作目标，促使业务人员主动深入立档单位开展业务指导和调查研究，加强与立档单位的沟通，逐步提高基层立档单位管理水平和档案管理人员业务素质。 按照档案法律法规规定，优质高效开展档案利用服务，提升档案工作的知名度。要让全社会了解档案工作，就必需让全社会了解档案的重要性。我们把管理股作为一个窗口，2 / 4 认真开展高效、优质的档案利用服务，通过夯实服务基础，建立完整的计算机检索体系 和高效服务体系，让每个利用者都高兴而来，满意而归。 二、以档案执法年检为切入点，推动全县立档单位重视档案工作。 013 年，我局继续围绕贯彻执行档案法和云南省档案条例，结合我县实际，推行档案执法责任制和档案执法年检制度，于 7 月份组织开展每年一次的档案执法检查工作。执法检查组对各单位 2012 年档案归档案情况做了认真细致的检查，法检查组根据档案法、档案法实施办法、云南省档案条例等法律法规规定，在各立档单位的积极支持和配合下，本着公正、公平、公开的原则，采取“ 听、看、查、议和反馈 ” 等程序 ，以量化考核的办法对全县 96 家立档单位的档案工作进行认真检查。通过督促检查，全县所有立档单位，均已按时、按质完 成立卷归档。 三、以落实各项安全管理制度和规定为抓手，全力做好档案安全工作。 加强领导，周密布署，抓好档案的依法接收工作。今年是新馆投入使用的第一年，由于原旧馆库容已满，致使我县大量到期应进馆档案滞留各单位。新馆建成投入使用后，我局将档案接收列入今明两年工作的重点。认真贯彻执行国家档案局第 9 号令和第 10 号令，加强领导、周密布署，一至3 / 4 三季度共接收半坡乡政府、大黑山乡政府、政府办等 29 个部门的档案 3624 盒。 领导重视，档案安全意识强，档案安全工作保障有力。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作人员的第一责任。我馆十分重视档案安全工作，坚持“安全第一，预防为主”的方针，牢固树立“患险猛于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识，实行了档案安全领导负责制，加强了对档案安全工作的领导，建立健全档案安全管理规定，明确各项职责，将档案工作落到实处。 各项档案安全管理制度健全，落实有力。档案安全管理工作列入局工作日程，每次局务会议上都讨论和强调档案安全管理工作，建立并实行 XX 县档案安全工作责任 制，建立了各项档案安全管理制度，制定了突发性灾害事故应急处置预案。实行档案安全定期检查制度，对发现的档案安全隐患及时报告和处置。各项档案安全管理制度健全，覆盖了档案安全管理的各个方面，为档案安全保管保护提供了完备的制度保证。 (三 ) 档案利用规范安全。严格按照档案利用制度进行档案借阅，认真履行借阅登记制度，由管理股负责档案提供利用工作。一年来，共提供档案查阅利用 324 人次， 362 卷次，复印档案资料 480 张。为解决林地、土地纠纷、党史编纂、落实工资、确认职务、工作调动等提供凭证。 4 / 4 四、以档案工作规范化管理示 范单位认定工作为推手，进一步提高全县档案工作规范化管理水平。 为认真贯彻落实科学发展观和国家档案局的“三个体系”建设要求，进一步提高全县档案工作规范化管理水平，持续推进我县档案事业更好更快发展。我县今年开始组织实施档案工作规范化示范单位认定工作， 2013 年全县共有 1 家单位档案工作通过规范化示范认定。 五、存在的问题和困难 因部分单位以前档案管理工作滞后，导致案卷质量不过关，接收进馆难度大。 按照省、州档案局安排，年内必须完成综合档案馆测评和示范档案馆认定