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文档简介
商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪的核心作用是为了体现人与人之间的相互尊重。这样我们学习商务礼仪就显得更为重要。我们可以用一种简单的方式来概括商务礼仪,它是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。,2,在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,这其中包括仪表礼仪,言谈举止,书信来往,电话沟通等技巧。 从商务活动的场合又可以分为办公礼仪,宴会礼仪,迎宾礼仪等。,3,4,1. 让客户对你有好感,提高你的胜算。 “您永远无法获得第二次机会, 以赢得得一个良好的第一印象!” 2. 有助于提高自己的职业化,专业化,对自己的一生事业有巨大的帮助。 3.有助于提高客户对我司的信心,从而提升对我司产品的信心和忠诚度。 4.礼仪是人的内在修养的外在表现,塑造职业人士形象,赢得大家的尊重与赏识,5,一、商务接待礼仪 介绍礼仪 名片礼仪 握手礼仪 迎客礼仪 二、个人职业形象 仪表礼仪 仪态礼仪,6,(一、)介绍自己(三点注意):单位/ 部门/职务/姓名 (二、)介绍他人(注意原则): (三、)介绍集体(介绍双方/介绍单方): (四、)介绍顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者 分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。,一、商务接待礼仪 介绍礼仪,7,介绍礼仪的注意事项 1、介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇 指微微张开,指尖向上。 2、被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方 握手问候,如:您好!很高兴认识您! 3、避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 4、坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。,8,1、名片的递交顺序 由近而远 由尊而卑 2、名片的递交 起立 上前 双手或右手递送 自我介绍 不要举高过于胸 不要用手指夹给对方,将正面给予对 方 3、名片的接受 起立、上前,双手或右手接,阅读一遍,9,4、名片的收存 衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。 口袋不要因为放置名片而鼓起来。 不要将名片放在裤袋里。,10,1、注意手位 2、握手必须用右手 3、握手要热情。 4、握手要注意力度。(适中) 5、握手应注意时间。(3秒左右为 宜) 握手的顺序“三优先”原则 1、长者优先 2、女士优先 3、职位高者优先,11,握手时,左手拿着东西或插在兜里 不按顺序,争先恐后 不能戴帽子、不能戴手套。(社交场合女士可戴薄手套) 不能戴墨镜(有眼疾病或眼有缺陷除外) 用左手或用双手与异性握手,交叉握手(与西方人握手视为十字架,不敬) 拉来、推去或上下左右抖个不停 长篇大论、点头哈腰、过度客套 只握指尖或只递指尖 手脏、湿、当场搓揩 三心二意、面无表情、目光游移或旁观,12,来有迎声 问有答声 去有送声 热情待客应做到:眼到,口到,意到,13,准备充分 选择合适的时机 遵守时间,不可失约 举止有礼 语言得体 实事求是 适时告退,14,单位简介带了吗?相关文件带齐了吗? 笔记本带了吗? 是否随身携带足够数量的名片? 对方地址,电话号码,联络人清楚吗? 仪容整洁吗? 要提前5分钟到达,15,探出身体,时时看手表,有时间压力,想结束,打哈欠,希望改变话题,环抱胳膊,拒绝,不同意,没有看着对方,不感兴趣,有兴趣,16,多赞美,少责怪 多激励,少嘲讽 用字遣词要高雅 说话时不要带着口头禅 态度要诚实 多用礼貌用语,17,个人职业形象 仪态、仪表礼仪,18,一个人永远没有机会给别人 留下第一印象,6秒,19,声音 音调,语气,用词,说话速度,音量,外表/形象 仪态,表情,视线,衣服色彩,姿势,态度,Tips 我们应该把注意力放在 93%的关键因素上 -形象、声音,言词内容,20,您应当拥有的,21,商务人士形象基本要求,仪容整洁 着装得体 举止端庄 言谈温雅 服饰应时,应景, 应事,应己,应制,22,服装穿着要求,合 体 合 身 切 忌 杂 乱 忌 残 忌 破 忌 污 忌 皱 忌 衣冠不整,23,微笑 微笑的意义 练习 站姿 基本要点 (演练) 坐姿 基本要点 注意点,仪态礼仪,24,微笑 微笑的意义 练习,亲切的微笑是最美丽的语言,微笑是一种国际礼仪,它体现了人类最真诚的相互尊重与亲近。微笑也是最基本的礼仪,它应伴随着我们度过工作和生活中每一刻,无论你是对待客户、同事还是对待家人,以及陌生人。,仪态礼仪(1/4),男士 正确站姿:身体重心在两脚,头正、颈直、挺胸、收腹、平视,双脚微开,最多与肩同宽 错误站姿:两脚交叉;手插在腰间或裤袋中;浑身扭动、东张西望,站姿,女士 正确站姿:全身直立、双腿并拢、双脚微分、双手搭在腹前,抬头挺胸收腹、平视前方 错误站姿:两脚分开、双腿“分裂”、臀部撅起、双手下垂放在身体两侧,头正、目视前方、表情自然 肩平、勿摆摇、臂摆小幅度(3040度)、 手自然弯曲 挺胸收腹、重心前倾 走线直、脚跟先着地 步副适度,以一脚长度为宜 步速平稳,勿忽快忽慢,错误走姿: 八字步、低头、驼背、晃肩、大甩手、扭摇摆臀、 左顾右盼、脚地擦地、怒目凝眉,29,深坐 松 懈 轻 闲,中坐 沉 稳 严 谨,浅坐 谦 虚 恭 敬,忌: 东歪西靠 ,两膝分开太远 翘二郎腿 ,双脚不停地抖动,坐姿 基本要点 (演练),仪态礼仪(4/4),30,1、礼仪三到眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。 口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。,意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。,32,接听电话基本观念,电话扮演内外联系工作的第一线角色,完全靠声音和语言与对方沟通,客户满意是否常靠这一线间。,以客为尊 将心比心 判断与应变,33,祝福语,放下话筒,34,接听电话的基本礼貌,接打电话前先排除嘈杂的声音 切忌拿起电话就“喂” “您好!这里是xxx。” 转接电话时,应按下保留或盖住话筒。 代接电话时避免贸然猜测对方姓名 注意讲话速度和语调 电话四周避免放置容易打翻的物品
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