办公室助理岗位职责.doc

文秘知识/岗位说明书 办公室助理岗位职责 办公室助理的岗位职责是什么呢，下面小编为大家精心搜集了3篇关于办公室助理的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!篇一：办公室助理岗位职责1、值班时间:没课程安排的时候2、工作内容(1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资 料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助 老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接 收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起 草，文件的收发、整理、保管和归档工作。(3)组织、 指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制 度，执行学生宿舍管理工作计划。(4)配合老师，拟定学生住宿方案，做好学生寝室、床位的 分配、调整和信息管理工作。(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿 舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作，并进行统计 上报和处理。(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告 及处理工作。(7)接待学生或领导，及时将学生或领导反映的问题反馈给 老师。(8)值班老师外出例行检查时，值班学生要接听电话，做好 记录，并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师，学 生接待客人时，要及时倒茶，征询客人是否需要等老师回来还是 需要转达。3、纪律要求(1)需要开例会时，不迟到，不早退，并且做好会议记录。如 果有事、有课，必须提前请假，其工作另做安排。(2)办公室电脑必须在老师的许可下，安全适时操作。(3)每学期开学返校，及时到学生宿舍管理中心报到。4、对上岗学生的自身要求(1)学习成绩良好，不得有不及格科目。(2)遵守校规校纪，不得有违纪行为，同时监督同寝的其他 学生。篇二：办公室助理岗位职责一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类 登记的工作。三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管 有关行政方面的文书、档案材料。五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决 策等属于保密的事项。六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的 回收、清退、销毁工作。七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及 会议资料的发放和收集工作。八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。篇三：办公室助理岗位职责一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工 作。二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组 织与管理。三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。五、各项奖惩办法的执行。六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效 的行政服务。七、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。八、负责公司快件及传真的收发及传递。九、协助公司行政、人事事务的管理。十、协助做好档案管理工作。十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等 工作。十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信 息工作。十四、协助办理面试、会