徽中医学院华佗爱心社十一周年庆典晚会策划书

安徽中医学院华佗爱心社十一周年庆典晚会策划书安徽中医学院华佗爱心社是我校最大，管理最为健全的学生团体，现拥有在册会员4000余人，在全校及周围社区都有着广泛的影响和好评。我团体以爱心、无私奉献为活动主题的青年志愿者组织，积极开展各项义务活动，会员积极性突出，团体融合力强，多年被校团委评为示范团体。此次庆典文艺晚会是在校团委大力支持下开办的我校最具影响的一个大型文艺晚会。旨在丰富大学生课余生活，提升大学生对生活的领悟，对美的欣赏,对自己人生目标和价值取向有一个正确的意识。现经过华佗爱心社东西区高层理事干部多次商讨，拟定具体策划如下：一、晚会前的准备阶段1、成立大会筹备委员会，有华佗爱心社东西区负责人担任主要领导，积极相互配合，督促各部门的具体工作。2、积极调动东、西区文艺部所有成员，在我团体会员中选拔文艺人才，收集经典节目，排练、表演！定于12月13日（星期三）在未名园大酒楼四楼多功能厅彩排。3、积极与我校和外校兄弟团体联系合作，促进各团体友好关系的发展，扩大我校在合肥各高校的影响力，各高校兄弟团体并提一定的文艺节目，同台同欢！4、发出邀请函，邀请团委领导老师，其他院系领导老师，各团体负责人，以及其他各高校兄弟团体负责人。5、按照文艺晚会及赞助的要求布置晚会会场，拉上横幅，标语并对场内座位进行分配（如演员席，嘉宾席，外宾席等）6、安排华佗爱心社东西区外联部、宣传部提前布置好晚会的场景并协同东区医疗部部分理事成员维持场内秩序，引导观众入场及保持场内的清洁卫生;安排华佗爱心社东西区组织部、东区医疗部部分理事成员负责搬运演出器材和安排演员演出；安排华佗爱心社东区办公室、西区秘书部全体理事成员为与会领导、老师、嘉宾提供现场服务及相关礼仪。7、成立晚会应急小组，由华佗爱心社医疗部部分理事组成，负责对晚会中的突发事件迅速处理，保证晚会顺利进行。二、晚会主要内容：1、由校团委领导及老师对我团体优秀干部、优秀会员进行表彰，并对我团体发展壮大指点迷津。2、由我团体优秀干部介绍相关工作经验，并讲述本团体章程，明确会员权利和义务。3、文艺演出开始。文艺演出前，由主持人在台上宣读与会领导、老师、嘉宾，并说明本大会的独家赞助商的单位名称。4、应赞助商的要求，在节目中间穿插一定的互动活动，每次不得超过5分钟，（比如由主持人随机叫上若干名观重并现场提出有关赞助商的问题，对答对者赠奖品，奖品由赞助商提供）。5、赞助商可提供1-2项文艺节目，以加强其宣传力度和广度。三、晚会主要参加人员1、我校团委领导、老师2、我校其他院系的领导、老师3、我校其他团体的部分人员4、中国科技大学芳草社部分人员5、合肥工业大学青年志愿者协会部分人员6、安徽大学青年志愿者协会部分人员7、安徽医科大学青年志愿协会部分人员8、安徽农业大学爱心社部分人员9、合肥学院青年志愿者协会部分人员10、安徽建筑工业学院青年志愿者协会部分人员11、安徽新华学院青年志愿者协会部分人员12、安徽水利水电职业技术学院博爱公益服务社部分人员13、安徽警官职业学院青年志愿者协会部分人员四：文艺节目内容与安排，赞助协议，筹备委员会名单（附后）附件1： 本活动主办方为安徽中医学院校团委，承办方是校团委华佗爱心社，是校级的学生团体。各种宣传活动都可以得到大力支持，因此宣传力度可以保证。1、此次活动是在校领导支持下开展的本年度大型文艺晚会，参加者为我校全体师生，因此其影响可见一斑。对贵公司的宣传覆盖面积广。2、此次文艺晚会参加人数达千余人，多功能厅面积宽广，音响设备先进，音效良好。3、广大学生对自己的消费取向尚处于彷徨之际，如贵公司先入为主，通过我团体对其成员和广大师生进行宣传，效果定会甚佳。4、公司可派优秀职员上台致词，展现贵公司的时尚风采。致词内容由乙方来定。5、甲、乙双方应本着友好协商的宗旨进行洽谈，为以后的合作打下良好基础。附：晚会所需物品参见计划 1、宣传气球 2、横 幅 3、现场礼品附件2： 关于与 公司的合作协议甲方：安徽中医学院华佗爱心社（大学生青年志愿者协会）乙方： 一、甲方义务 1、本次晚会于12月16日晚6:30在我校西区多功能厅举行，东、西区及大学生公寓在此之前，将以精美海报通知全校师生，我团体会员原则上不得缺席。2、本次晚会前，在东、西区操场悬挂横幅，校广播站将以广播方式为乙方宣传此次赞助活动。广播内容可由赞助公司拟定。3、此次活动将会有安徽日报、合肥晚报、中国中医药报、工商导报、安徽生活广播等多家媒体记者前来采访观看，并且此次活动将会在校报以及两份校级青年刊物青年通讯、杏林文学报上发表，届时有校记者团跟踪报道。4、乙方可提供印有本单位名称、产品名的气球，甲方负责将其悬挂于会场内或会场外醒目的地方，标语可由乙方拟定，横幅、气球等宣传物品均由乙方提供。5、甲方可在会场为乙方免费发放由乙方提供的传单和其他宣传物品。6、文艺演出之前，由主持人在台上答谢赞助商的大力支持。7、赞助商可选派人员参加本次晚会。8、节目中可穿插一定的互动活动，每次不得超过5分钟，形式可由乙方拟定。二、乙方义务。1、提供活动赞助费 元。2、宣传横幅至少三条，宣传画至少一张，内容可由甲、乙双方协定。3、乙方可提供相应礼品。三、本协议自双方签字后立即生效。四、乙方须在协议生效后两天内将活动赞助费和相关物品交与甲方。五、本协议一式两份，双方各持一份，任何一方违约，都将赔付违约金以及承担相应的法律责任。甲方签字： 乙方签字：年 月 日 年 月 日附件3：筹备委员会名单主任：沈源基主任：王芳芳 黄磊 吴钺 邵禧 资金筹备组负责人： 张子文 郭信成员：华佗爱心社东西区外联部全体成员文艺节目制订组负责人：周 亮 张瑞雷 郑玮苹芮燕梅 李忠红成员：华佗爱心社东、西区文艺部全体成员秩序维组负责人： 杜士飞 吴延城 金宋祥 李刚成员：华佗爱心社东西区组织部、外联部、宣传部及东区医疗部部分理事成员。晚会服务组负责人：王长宁 王晴晴 王丽 柏慧 成员：华佗爱心社东区办公室、会员部全体理事成员及西区秘书部、会员部全体理事成员。晚会应急及爱心捐款负责人：彭玉莲 袁丁 俞亚梅成员：华佗爱心社东西区部分理事及会员。附件4：经费预算根据校团委的有关规定及相关文件精神，结合我校实际情况，为做好庆典文艺晚会相关演出及后勤服务，充分展现我团体的整体面貌，经过华佗爱心社东西区负责人多次讨论，现将相关事宜及费用预算安排如下：一、白衬衫 50件20元/件=1000元 租用场地：500元氢气球 200个3元/个=600元社团牌（13字）13字30元/字=390元（安徽中医学院校团体联欢晚会）口号牌(7个 ) 7字30元/字=210元（爱在一片蓝天下）横幅（各类）暂定 300元 彩喷 10个20元/个=90元花：3束30元/束=90元二、矿泉水6件20元/件=120元