浅谈如何加强行政单位财务管理

2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 5 浅谈如何加强行政单位财务管理 浅谈如何加强行政单位财务管理 行政单位财务管理是行政单位组织财务活动、处理各方面财务关系的一项综合性的经济管理工作。加强行政单位财务管理工作，对于提高资金使用效益、保障资金安全、充分发挥行政职能有着十分重大意义。随着财政改革的不断深化，行政单位财务管理不断加强，管理模式不断完善，但固定资产管理混乱、专项资金管理不规范和预算编制不科学等问题还普遍存在。本文从以上三点入手，浅谈如何加强行政单位财务管理。 一、行政单位财务管理存在的问题 固定资产管理混乱。首先，实施会计集中核算规范了政府集中采购的固定资产管理，但对以捐赠、无偿调入等方式增加的固定资产管理缺失；其次，固定资产管理缺乏统筹规划，例如专业仪器设备要求满足特定的技术要求，但由于使用部门和采购部门协调不善及采购人员缺乏专业知识，往往导致所购设备不能满足技术要求，使用率低下甚至闲置；再次，固定资产报废缺乏监管，资产的保管责任得不到落实，资产报废信息不能及时传递到财务部门，导致账实不符。 专项经费管理松懈。首先，专项经费没有做到专款专用，不仅无法准确核算项目用款情况，顾此失彼； 其次，专项经费没有设专账专户，资金收支不清晰，存在资金风险；再次2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 5 经费收支不分明细核算，尤其是项目支出不分明细导致无法得到支出分类汇总数据，无法监督项目支出是否按照预算执行。 预算编制缺乏科学依据。首先，行政单位预算基本按定额编制，许多定额标准又严重过时，与实际情况有较大差异；其次，编制方法简单机械，照搬定额，没有认真思考实际资金收支工作中的复杂情况，没有做到根据实际情况来进行预算程序的安排和设计，预算中采取的数据也与单位发展的实际情况有一定差距，实际工作中发生的费用没有结合单位内部情况和当前市场消费标准 进行，在工作过程中极易出现支出超标和费用过剩等情况，导致所编制的预算刻板，不科学，对实际工作的指导意义大减；再次，预算编制工作没有得到足够的重视，编制人员往往照猫画虎，甚至将往年的预算日期改成当期便交差；最后，低质量的预算无法与资金的实际收支情况对比、分析，导致其作为规划、监督工具的作用大打折扣。 二、如何解决行政单位财务管理中存在的问题 加强会计集中核算的力度和扩大会计核算的范围。首先，要强化行政单位财务人员的相对独立性，以便发挥财务监督，降低由于财务人员依附于单位领导导致的腐败风险；其次，会计集 中核算要覆盖行政单位工作的方方面面，全面核算，不留死角，杜绝 “ 账外账 ” ，清楚滋生 “ 小金库 ” 的土2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 5 壤。 完善财务制度，规范财务行为。首先，按照会计基础工作规范的要求，实施不相容岗位，核算、稽核与资金会计工作相分离，提高会计专业化核算水平，保证会计核算业务正常安全平稳地运行。不断完善各项财务管理制度，用制度管事，按程序办事，实行科学规范管理，对薄弱环节和重要岗位要加强控制，细化责任，做到制度管人，责任到人。不相容职务必须分开，所有资产都要定期核对，切实做到账账相符、账实相符。 加强固定资产管理。首先， 要明确资产采购由使用部门申购，采购部门统购，使用部门验收的流程；其次，资产的保管责任要落实到人，严格审核资产报废申请，对明显低于使用寿命的报废要查明原因，追究责任；再次，经办人要及时办理资产购入、转移和报废的财务手续，并在资产管理部门备案；最后，财务人员和资产管理人员要定期对重要资产进行全盘，对其他设备不定期进行抽盘，及时反映盘点差异并查明原因，保证资产账实相符。继续抓好资产管理信息系统使用工作，落实专人负责，设置信息系统录入、审核工作岗位，确保信息系统的正常运行；及时进行系统数据更新，实时掌握资产增减变动 情况，实现资产的动态管理；对照信息系统设置的流程，梳理、完善单位内部管理程序，促进日常管理工作制度化、规范化。 2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 5 加强专项经费管理。首先，专项经费设置专户，分明细核算经费收支，专款专用，严禁挪用；其次，科学安排经费使用，保障按预算用途支出各项经费；再次，对经费使用情况要及时跟踪监督，及时更正违规支出，项目结束要对支出情况进行检查验收。 科学合理编制预算。首先，端正态度，强化预算编制的指导和监督作用；其次，及时检查并更新定额，编制预算时要将突发事件等偶然因素的影响考虑在内，修正预算数据；再次，发挥预算的 指导和监督作用，将预算作为考核的标准对资金的使用情况进行评价，有助于提高单位对预算编制工作的重视，提高预算编制的权威性和严肃性，降低资金实际支出过程中的不可控风险规范， “ 专款不专用 ” 现象的发生，加快绩效管理制度建设，不断完善 “ 三库一系统 ” ，逐步制定统一的绩效评价标准和指标，真正科学合理使用好财政资金。 总论财务管理是行政单位开展各项工作的重要保障，是事关单位各项工作健康、有序开展的重要环节，行政单位财务管理应该以财务预算为前提，以资金管理为中