质监局档案工作总结暨档案工作计划

1 / 3 质监局 2011 年档案工作总结暨 2012 年档案工作计划 011 年，我局档案工作坚持以科学发展观为统领，认真落实本局县档案局的部署，以工作信息化建设为重点，加强资源建设，开拓工作领域，创新服务机制。在局领导的重视和关心下，在县档案局的精心指导和具体帮助下，较好地完成了本年度各项任务。为我县质监工作的开展，创造了必要的条件，也为质监事业的发展提供了重要的保证。 一、完善体系领导重视 局领导非常重视档案工作，把它放在重要的议事日程中，作为一项重要工作加以实施。为了适应新形势下的档案工作，由局领导分管，配设专职档案 员。特别是在其它工作较为繁忙，经费十分紧缺的情况下，仍能够抽出大量的人力、物力、财力用于改善档案室的工作环境和条件，而且局领导还常常亲自督促、检查和关心档案资料的收集、保管、运用等方面的工作，使档案工作能够在很短的时间内上了一个新台阶。 二、健全制度管理规范 档案工作及其管理，是为单位领导的决策，为所属各部门、各科室提供资料依据的重要环节。我局档案室严格按照国家档案管理的有关规定和江西省档案管理条例开展工作。首先从建立健全的管理制度着手，先后制定了档案库2 / 3 房管理条例、档案收集工作制度、档案管理制 度、档案借阅制度、档案保密制度等一整套严格的管理制度。由于制度完善，领导带头遵守，使档案管理有了一个按章办事，坚持制度的氛围，使我局档案管理工作迈上了有章可循、管理科学规范的新层次。随着档案管理现代化技术的不断要求，档案室的管理也离不开现代化的手段。首先是明确计算机技术在档案利用上的功能和整体布局，其次确定具有约束性的实用软件。 三、利用资源、开发信息 档案是机关各项工作的真实记录，是一项基础工作。科技业务档案，内容丰富，其中包括科技成果、各类科技项目、统计数据等。因此这不仅要求做好这些档案的收集 、整理、编目等工作，而且需要档案的宝藏不断丰富，充分发挥档案信息资源的作用，使其不断凝结和增值。目前，档案是工作的组成部分，它是质监工作的活字典，我们在注重编研的同时，还积极挖掘档案工作的潜力，开发档案信息资源，不断地为质监事业提供有益的档案资料依据。从而实现了档案对质监工作所创造的社会效益和环境效益。 四、制定规划统一达标 局领导亲自抓、具体负责落实档案管理工作，按照档案室的具体要求，在档案部门的指导下，改善管理条件，实现档案的规范整理，搞好利用服务工作。 3 / 3 011 年，我档案室共收集、整理文件材料 97 件，案 卷465 件，会计凭证 123 册，会计报表 36 份，会计财务帐簿 6本。档案的收集管理工作，确实是一个非常现实、难做的工作。科室的档案资料查找起来复杂，跨年度项目材料又不全，各种会议的材料等不够健全。这些问题都给收集工作带来一定的难度。但档案所发挥出的技术效用，所创造的经济效益、社会效益又值得我们去对它进行必要的研究。 综上所述， 2011 年，我局的档案工作在一定程度上取得了一些成绩，档案工作上了一个新台阶，但缺点仍然存在。 五、明年的工作打算 012 年，在