人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告

1 / 6 人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告 人大机关档案工作省一级标准复查的自查报告 档案工作省一级复查验收组 : *区人大常委会机关档案工作在市人大常委会办公室和市、区档案局的关心指导下 ,认真贯彻落实中华人民共和国档案法及有关规定 ,加强领导 ,健全管理体制 ,完善基础设施 ,狠抓业务建设 ,突出编研工作 ,做了大量卓有成效的工作。根据川办函 XX103 号要求 ,经对照四川 省省档案工作规范化管理 标标准 ,认真进行了自 查查 ,目前已完成了各项 工工作 ,现将自查情况报 告告如下 :中国论文联盟 编编辑。 一、基本情况 本机关 自从 200*年 *月档案管理达省一 级级标准以来 ,一直非常 注注重巩固升级成果 ,对 档档案升级中提出的不足 , 加以认真改进 ,不断 完完善 ,逐步健全了与本 机机关工作相适应的档案 工工作体制 ,明确了办公 室室主任负总责 ,确定一 名名办公室副主任具体分 管管 ,秘书股股长具体抓 , 配备了政治可靠、胜 任任工作并相对稳定的专 职职档案人员 1 名具体负 责责档案日常业务工作。 按按照四川省机关档案 工工作规范化管理标准 的的要求 ,对每年生成的 文文书档案、会计档案、 声声像档案、实物档案进 行行了认真整理 ,并录入 微微机管理。其中 * 年录入文书 档案2 / 6 共 *件 (其中永久 * 件、长期 *件、短 期期 *件 ),会计档案 *盒 (其中永久 *盒 ,长长期 *4 盒 );* 年录入 文书 档案 共共 *件 (永久 * 件 ,长期 *件、短 期期 *件 ),会计档案 * 盒 (其中永久 *盒 ,长长期 *盒 );200*年年录入文件档案共 * 件 (其中永久*件件、长期 *件、短期 *件 );*年 录录入文件档案共 *件件(其中永久 *件 、定期 30 年 *件、定 期期 10 年 *件 ),实 物物档案 *件 (永久 ); *年录入文件 档档案共 *件 (其中 永永久 *件、定期 30 年 *件、定期 10 年年 *件 )。 200*年年至 200*8 年录制 声声像光盘 *张 (永久 ),照片档案 *张张 (永久 )。 二 、主要做法 (一 )领 导导重视 ,责任落实 常 委委会和办公室领导十分 重重视机关档案工作 ,充 分分认识到开展档案省一 级级复查工作 ,它不仅有 利利于整体提高机关档案 的的科学管理水平 ,更好 地地为机关工作和领导决 策策服务 ,而且有利于促 进进文秘工作上档次、上 水水平 ,有利于促进人大 机机关工作的进一步 科 学学 化、规范化、制度 化化。为此 ,把做好档案 工工作作为了办公室工作 的的基本任务之一 ,常抓 不不 懈。今年年初 ,区人 大大常委会领导就明确提 出出了把机关档案省一级 标标准复查作为今年工作 的的重点列入议事日程 ,纳纳入了办公室职能目标 任任务考核。为了保证档 案案省一级复查顺利完成 , 成立了由区人大常委 会会办公室主任 *任 组组长 ,办 公室副主任*为副组长 ,相关人 员员为成员的档案复查工 作作领导小组 ,负3 / 6 责统一 领领导和组织指挥机关的 档档案复查工作。领导小 组组组长、副组长多次听 取取汇报 ,经常督促检查 布布置各项目标任务 ,协 调调解决人员、经费等问 题题 ,并亲自撰写有关材 料料和参与一些具体工作 。 (二 )提高认识、 规规范管理 一方面为了 把把这次档案复查规范化 建建设工作搞得细致、扎 实实 ,召开了全体职工动 员员大会、专题培训会 ,认认真学习贯彻档案法 、四川省档案工作 规规范化管理标准和相 关关档案法律法规 ,使全 体体职工对档案工作有了 比比较全面、系统、深入 的的了解 ,提高了大家对 档档案工作重要性的认识 , 明确了规范化建设档 案案工作目的和意义。另 一一方面为了使档案工作 逐逐步向专业化、规范化 、 科学 化、信息化 迈迈进 ,重点抓了档案管 理理制度化建设和信息化 建建设 ,结合档案工作的 有有关要求 ,不断完善了 我我机关档案工作的管理 制制度 ,新建立了 电子 文文档管理办法、电 子子文档管理制度专 门门档案管理制度和 重重大活动档案管理工作 等适应现在新要求的 相相关制度 ,使档案工作 步步入了法制化建设发展 轨轨道。加大了 信息 化化建设力度 ,库存档案 全全部输入电脑进行管理 , 查阅资料均在电脑中 完完成 ,并实行了二套制 , 较好地为机关工作提 供供了服务。 论文代写 (三 )坚持标准 , 务求质量 在这次迎 接接档案复查中 ,我们针 对对上次检查中存在的问 题4 / 6 题以及针对现在档案的 新新标准 ,结合我机关档 案案工作实情 ,抓住薄弱 环环节 ,进行了补充完善 。一是狠抓档案管理的 现现代化建设 ,实现了库 存存的 *年以来形 成成的档案全部录入计算 机机进行管理。二是狠抓 档档案规范化管理 ,将财 会会档案、照片档案、声 像像档案全部录入微机管 理理。三是抓业务档案和 实实物档案的收集 ,全面 反反映全机关干部职工的 精精神风貌。四是在档案 的的整理补充过程中 ,我 们们严格按照新标准逐项 检检查、逐项规范 ,查漏 补补缺 ,形成有档案专 题题概要 *份。 (四 ) 加大投入 ,完善设施 设设备 为了进一步加强 基基础设施建设 ,达到新 标标准要求 ,我机关特购 置置了数码摄像机、复印 机机、吸尘器、扫描仪、 移移动硬盘 ,更新了计算 机机 ,办公室人人配置了 U 盘 ;添加了防虫药 ,坚坚持库内温湿度计测试 记记载 ,定期完成 “ 十防 ” 记录 ,全面实现电子 文文档一体化管理 ,步入 了了档案办公管理自动化 轨轨道。 (五 )加强编 研研 ,提供服务 为了方 便便档案的 科学 管理 和和合理利用 ,更好地为 机机关工作服务 ,根据我 机机关档案工作特点 ,在 原原有基础上 ,继续编制 了了 “ 全宗介绍 ” 、 “ 大 事事记 ” 、 “ 机关荣誉一 览览表 ” 、 “ 组织机构沿 革革 ” 及各类档案目录检 索索工具 ,特别是继续坚 持持了借查阅登记制度 ,编编有档案利用效果实例 并并有定期分析材料*篇篇。 作文 /zuow en/ 三、取得 的的成果 5 / 6 这次档案复查 工工作 ,对我机关档案管 理理工作又是一次大的促 进进 ,而且也是对机关文 秘秘工作水平的又一次检 验验和提高 ,主要表现在 : 一是进一步增强了 全全体机关干部的档案意 识识。通过参与整理档案 , 使每一位同志对档案 的的重要意义和历史意义 有有了更深刻的了解 ,充 分分认识到档案是人们实 践践的真实记录 ,是历史 的的折射和缩影 ,对每一 个个单位来说 ,要维护好 历历史的真实性 ,让后人 了了解它的历史和发展过 程程 ,靠的是大量的图文 材材料 ,那就是档案资料 。做好档案工作 ,不仅 仅仅是为当前工作服务 ,更更重要的是为 历 史 负负责。在整体档案工作 复复查过程中 ,进一步强 化化全员档案法法律 法法规意识 ,高度重视档 案案管理规范工作 ,加强 了了档案的规范化管理。 二是进一步提高了机关 文文秘工作质量。在档案 的的收集清理过程中 ,所 有有的档案材料 ,文秘人 员员和领导都严格执行公 文文的行文规则、审核、 签签发制度、文电处理办 法法等一系列制度 ,促进 了了文秘工作的规范性 ,也也使档案管理的质量得 到到提高 ,更重要的是提 高高了 公文 的办文质 量量。 三是进一步提高 了了工作效率。将室藏档 案案卷内文件录入计算机 , 制作出检索目录 ,实 现现文档一体化管理 ,方 便便了档案查阅 ,提高了 工工作效率。通过编制 大大事记、全宗介绍 、组织机构沿革 、全引目录、专 题题概要等编研资料 ,为为制订规划 ,完善制度 , 科学 决策 ,依法 行行权等提供可靠资料6 / 6 和 参参考依据。 代写论文 四、存在的问题 及及今后的打算 通过开 展展档案复查工作 ,再次 提提高了机关档案工作水 平平。但是 ,对照新标准 要要求 ,我们深感尚还存 在在一些不足 ,主要是 : 1、摄像器材添置迟 , 形成的声像档案较少 , 照片档案的收集还不 够够。 2、档案 信息 资源的开发利用还