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文档简介
文秘知识/岗位说明书 总经理助理的工作职责说明书 总经理助理可并不是一个简单的工作,下面是小编为大家精心搜集的2篇“总经理助理的工作职责说明书”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。【1】总经理助理的工作职责说明书1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。2.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。4.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。5.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。9.完成行政部部长临时交办的其他任务。【2】总经理助理的工作职责说明书1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物
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