企业行政管理年度工作总结

1 / 7 企业行政管理年度工作总结 我于 2016 年 8 月 23 日正式加入 xx 公司，四个多月的“ xx 时光”让我感触颇多，感恩 xx，是 xx 给了我这样颠沛流离于职场中人一个温馨的家；感恩 xx，在我人生陷入低谷和黑暗中给我援助和光明的“希望之泉”；感恩 xx，给予我一个放飞梦想和祈盼的人生舞台。 自入职以来，我遵照公司的工作部署，担任 xx 部 xx 人员一职，负责日常行政及招聘培训 工工作。四个多月的时间 在在紧凑的学习适应过程 中中如白驹过隙般转瞬即 逝逝，在这一期间领导和 同同事们的和煦友善使我 迅迅速融入了公司团队， 工工作上遇到的困难和瓶 颈颈也在领导和同事的谆 谆谆教导下得到了顺利解 决决，个人的业务能力和 综综合素质得到了明显提 升升。 在这四个月期 间间，我工作态度认真积 极极、具有较强的责任心 和和进取心，勤勉不懈、 富富有工作激情；性格开 朗朗，乐于与他人沟通， 具具有良好的沟通能力和 团团队协作能力，能积极 配配合同事们完成各项工 作作业务；主动学习新知 识识、新技能，注重自身 发发展和进步，能自觉利 用用休息时间自我学习， 提提升相关业务素质。 现将我在这四个月期间 的的工作学习情况总结如 下下： 一、 业务工 作作情况 （一）招聘 工工作 每个工作日维 护护管理 “智联招聘”、 “前程无忧”招聘网2 / 7 站 和和公司两个招聘邮箱， 梳梳理求职简历，并对符 合合初审要求的求职人员 及及时进行电话口试、技 术术口试，做好现场面试 工工作的安排部署。截止 到到 12 月 31 日，共计 进进行电话口试 54人次 、技术电话口试 16 人 次次、现场面试 5 人次， 并并对口、面试情况做好 记记录维护和上报反馈等 工工作。 （二）员工 考考勤工作 每个工作 日日做好全体员工的考勤 登登记记录管理（每个工 作作日两次）和上一工作 日日（含周末）员工加班 情情况记录管理工作；每 周周定期（星期一和星期 五五）清查梳理考勤机数 据据，及时通报 督促考勤 异异常人员；每月按时（ 5 日前）出具员工请 假假登记表和员工事 、病假扣款通知并及 时时上报相关领导和财务 部部门。 （三）行政 部部质量管理体系工作 融合完善质量管理体系 和和 cmmi 体系的培训 管管理程序和记录模板； 对对行政部 2016 年度 质质量管理体系外审文件 进进行梳理完善、持续改 进进，确保 2016 年度 行行政部质量管理体系资 料料文档无重大缺失和纰 漏漏，顺利通过质量体系 外外部审核。 （四） 日日常行政工作 认真 做做好公司日常文件（含 红红头文件）的登记发放 和和存档管理、公司笔记 本本电脑管理、公司快 递 业业务的寄送（共计35 批批次）、报刊杂志信函 的的分发回收、员工一卡 通通管理等基础性行政工 作作。积极协助配合其他 部部门同事开展好日常工 作3 / 7 作，全力做好每个工作 日日行政部电话、传真机 接接听接收工作，对接收 到到的传真件和电话信息 第第一时间送达相关部门 和和人员，做到公司对外 沟沟通交流畅通无阻。 （五）保密资质认证 工工作 积极配合公司 保保密办做好保密资质审 查查认证相关工作：部分 保保密文件编辑撰写、新 闻闻稿件保密审查批复、 保保密电脑清查梳理以及 保保密认证接待等，为公 司司保密资质审查认证工 作作贡献自己的绵薄之力 。 （六）行政部部 分分文件撰写工作 认 真真做好行政部部分日常 文文件（安全生产、创建 工工作、报告总结等）编 辑辑撰写和上报工作，力 求求内容详实准确，上报 及及时充分满足各项要求 。 （七）新闻宣传 工工作 撰写公司新闻 稿稿件八篇，并发布至公 司司新闻主页；三个月度 搜搜集整理公司新闻稿件 七七篇，并投稿至集团宣 传传部；做好公司文化宣 传传墙管理工作，配合 xxxx 制作安装公司文化 宣宣传墙并张贴年度季度 优优秀员工、公司文体活 动动等照片，烘托企业文 化化氛围。 （八）其 他他工作及活动 积极 参参与公司各级各部门举 办办的各项 活动：新老员 工工篮球对抗赛、工会拔 河河比赛、书评比赛、青 年年员工足球比赛等4 / 7 等， 增增进交流、促进沟通。 （九）积极完成好 领领导交办的其他事务。 二、存在问题和不 足足之处 四个多月来 ，我在 x 总、 x 经理和 同同事们的热心帮助及关 爱爱下工作取得了一定的 进进步，但综合看来，我 觉觉得自己还有以下的缺 点点和不足： 1、自己对 高高科技软件行业、公司 产产品和服务的认知仍处 于于初级阶段，对公司的 发发展历史理解也不够深 刻刻，后续工作中需加强 自自己在这方面的提高。 2 、自己在招聘和培训 工工作中的专业素养不足 ，属于典型的 “ 半路出 家家 ” 类型，在后续工作 学学习过程中尤其应该扎 实实自己的专业素质，在 休休息时间段主动阅读学 习习人力资源专业书籍， 系系统学习人力资源管理 理理论，提升实战能力； 同同时考虑在 2016年 度度内报名参加人力资源 管管理师（三级）培训课 程程并取得三级证书。 3、在近期工作中时常发 现现存在粗心大意的情况 ，出现了一些较低级的 失失误，究其原因：一方 面面是因为团队融合过程 中中不适应、不熟悉工作 流流程所致，但更主要的 还还是自己不够认真细致 ，因此在后续工作中应 更更加强调严谨性，思考 更更全面、更充分一些， 尽尽量避 免出现不必要的 失失误。 4、工作主动性 、积极性未发挥到最大 值值，对工作的预见性和 创创造性还不够，常常拘 泥泥于传统模式，离领导 的的要求还有一定的差距 ，对于这个问题自己应 该该引起高度的重视，工 作作中要充分发挥主观能 动动性，对工作的细节和 关关键点要多想、多问、 多5 / 7 多推敲，力求完美。最 后后，希望自 己能在这些 不不足和缺陷中找到自身 改改进的方法，在综合素 质质得到提升的基础上逐 步步完善自我，使自己更 快快、更好地融入团队中 ，激发更大的潜力。 三、锻炼学习和技能 提提升 在进入公司之 后后，我学习和掌握了很 多多新的知识、 新的技能 ，这些都是在之前工作 过过程中完全没有涉猎过 的的，比如“电话面试、 质质量管理体系和 cmmii3 体系外审、保密资 质质审查认证、科技项目 申申报 ” 等全新领域。新 的的领域也就意味着新的 挑挑战，新知识、新技能 的的学习和掌握，没有接 触触过的工作板块，我就 积积极主动学习探索，向 领领导和老员工们虚心请 教教，虽然犯了不少的错 误误，也走了很多弯路， 但但在大家的悉心指导和 热热情关怀下，我逐渐摸 到到了工作门径，总结出 了了一定的实践经验教训 。像电话面试不仅需要 有有扎实的专业知识，也 需需要有一颗严谨细致的 心心，我缺乏专业素养 和 实实战经验，在具体工作 中中就向 x 经理、 x 师兄 和和 xx 虚心请教，在人 力力资源学习网站（中国 人人力资源开发网、中国 人人力资源网等）上面学 习习电话面试技巧，认真 编编写个人版电话面试 工工作流程及话术，并 在在实际操作中不断修改 完完善；像质量管理体系 工工作要面对繁杂的资料 文文件，慎密的逻辑和踏 实实认真的工作态度是缺 一一不可的，我在认真学 习习程序文件和 11 年度 行行政部质量管理体系文 件件的基础上，认真聆听 朱朱总和陈经理的6 / 7 教导， 积积极请教 xxx 和 xx 等等老员工，在她们热心 的的帮助下，完成了 10 年年度行政部质量管理体 系系 外审文件整理完善工 作作。在这些具体工作中 ，我明显 感觉到自己学 到到了很多新的知识，掌 握握了很多新的技能，也 拓拓宽了自己工作的领域 ；在收获丰硕成果的同 时时，但也发现了自己存 在在的一些缺陷，不细心 、不严谨、没有吃透相 关关文件要求的失误时有 发发生，能清楚地看到自 己己的问题固然是好事， 但但更重要的是在认清自 己己缺陷的同时能够找到 改改善缺陷的途径。在和 x 经理及同事们的几次 交交流后，我终于找到了 完完善自己的方向：在快 速速完成工作内容的同时 ，也要时常反省和自查 ，检阅工作中是否有所 遗遗漏、是否可以做得更 完完善，应 当充分发挥个 人人主观能动性，多发问 、勤思考、保持和同事 们们的良好沟通交流，不 能能简单的以完成工作 任 务务为目的，要尽自己最 大大努力把工作任务做到 尽尽善尽美、不留缺陷， 唯唯有改进自己的工作作 风风习惯，才能使自己获 得得更大更快的进步