会计电算化在学校财务管理中的运用

1 / 4 会计电算化在学校财务管理中的运用 会计电算化在学校财务管理中的运用 在现阶段我国许多学校内的财务管理工作中均全面引入会计电算化的方式，利用现代化的电子信息技术和相关的专业管理软件不仅大大简化了传统会计工作人员的工作方式，同时还有效提高学校财务管理的工作效率和工作质量。但是会计电算化在学校财务管理的应用过程中，仍然存在部分问题。本文将重点围绕会计电算化在学校财务管理中的运用 进进行简要探究。 一 、会计电算化的简要概 述述 会计电算化的定 义义 会计电算化，顾 名名思义就是利用电子计 算算机技术完成会计工作 ，因 此会计电算化也经 常常被人们看做是现代电 子子信息技术和电子计算 机机相互融合之后形成的 会会计领域的全新产物。 在在过去会计工作中所有 的的人工操作部分例如人 工工记账、算账、核查账 目目等等现在均由电子计 算算机全部代替，由现代 化化的电子信息技术和设 备备完成所有的数据整理 、分析、录入等大部分 工工作。由于会计电算化 具具有操作比较简单、成 本本较为低廉且能够大大 提提升工作效率等众多优 势势特点，因此也被广泛 运运用在学校财务管理工 作作当中 1。 会 计计电算化的作用 会 计计电算化是学校实现数 据据化财务管理的必备条 件件，在2 / 4 学校 的财务管理 中中运用会计电算化能够 对对一般财务资料进行科 学学化处理，同时对学校 的的实际运作状况和具体 财财务信息等进行量化分 析析，并且运用简单直接 的的方式呈现在工作人员 面面前，方便学校高层领 导导直接了解校内财务管 理理工作中存在的问题和 不不足，及时采取行之有 效效的方式进行调整，全 面面保障学校的财务安全 。加之当前学校的扩招 现现象愈演愈烈，对财务 管管理的要求也愈来愈高 ，传统的财务管理办法 已已经无法继续适用于现 代代化的学校管理工作。 会会计电算化利用其具有 高高效性和精准性的电子 信信息技术以及电子计算 机机设备，不仅节省 了学 校校财务管理工作中的人 力力和物力，同时还缩短 了了原来的工作时间，使 得得零碎繁杂的财务数据 变变得更加清晰直观，全 面面提升学校的财务管理 效效率及水平，带动学校 实实现整体向前发展。 二、会计电算化在学 校校财务管理中的运用 学校信息系统中的运 用用 在学校的信息系 统统当中能够看见会计电 算算化的身影，会计电算 化化在此负责收集、处理 、存储和上报，在操作 层层中由会计数据处理系 统统提供服务，在管理层 中中由会计信息系统提供 服服务而在决策层中则是 由由会计决策支持系统系 统统服务，方便校领导做 出出科学合理的判断和决 策策。学校工作人员在网 上上3 / 4 进行费用申报和审批 ，突破了财务管理时间 与与空间的限制，方便校 领领导随时随地了解学校 运运营状况。但是由于大 多多数学校缺乏完善的会 计计信息系统，因此在一 定定程度上也制约了会计 电电算化的应用。有些学 校校则直接在原有信息系 统统上直接运用会计电算 化化，从而出现财务数据 存存在谬误，不能够及时 处处理信息数据等情况。 为为解决这一困境需要学 校校尽快改进和完善会计 信信息系统，建立庞大完 整整的网络体系，同时在 校校内专门成立财务管理 部部门，负责更新学校内 所所有的财务数据并对其 进进行详细研究 2。 数据存放与管理的 运运用 学校传统的财 务务管理工作中主要采用 人人工操作的方法对数据 信信息进行记录和存放， 但但是由于人工操作无法 避避免的人为失误经常出 现现重复记录信息数据， 数数据丢失或分散，这为 日日后的翻找查阅与审核 工工作带来不小的麻烦。 会会计电算化利用先进的 数数据库技术，通过电子 计计算机建立起庞大的数 据据库，将学校内部所有 的的财务数据集中存放在 数数据库当中，并且在互 联联网的帮助下与其他各 个个部门之间实现数据共 享享。会计电算化有效保 障障了学校财务数据的安 全全，同时省略了繁琐的 对对账操作等工作，节省 了了会计人员 大量宝贵的 时时间和精力，使其能够 全全身心投入财务管理工 作作当中 3。 人 机机交互完成财务管理 4 / 4 会计电算化并不是利 用用现代电子信息技术和 电电子计算机完全取代人 工工操作，而是将人、计 算算机和专业的管理软件 相相互整合，在对学校财 务务数据进行整理、记录 、管理与核算等工作中 ，运用会计电算化中的 电电子计算机以及管理软 件件能够快速提升工作效 率率同时保障信息数据的 安安全性和准确性，但是 在在最终的判断和本文由 论论文联盟 http:/ 收集整理决策工作中 仍仍然需要专业的会计人 员员完成，此时会计电算 化化能够将分散凌乱 的财 务务数据整合成清晰简单 的的数据报表，为决策人 员员提供真实可靠的信息 数数据。 三、结论 总而言之，伴随着我 国国现代化进程的不断加 快快，电子信息技术的不 断断深入发展，在学校财 务务管理工作中运用会计 电电算化已经成为学校实 现现发展的重要途径。