会计电算化环境下中小企业发展趋势

1 / 6 会计电算化环境下中小企业发展趋势 会计电算化环境下中小企业发展趋势 随着信息时代的到来，计算机作为信息处理最为快捷有效的工具，从根本上改变了企业管理的方式和效率。尤其是在企业会计核算和财务管理中的普遍运用，使企业财务管理的效率得到了极大的提高。但由于中小企业管理基础相对薄弱，信息管理技术落后，财务人员业务水平偏低，造成中小企业在实施会计电算化过程中存在诸多问题，阻碍了中小企业 会会计电算化向更深层次 发发展。因此，面对新的 经经济形势，如何在中小 企企业中更为有效的实施 会会计电算化，加速会计 信信息处理，为企业决策 提提供准确、及时、完整 的的会计信息，更好地为 中中小企业服务，是我们 当当前亟待解决的问题。 一、会计电算化的 含含义 会计电算化是 利利用信息技术，现代化 会会训一技术，以先进的 计计算机为工具，对各种 会会计信息收集、处理、 存存储、分析和传送的人 机机系统，又称会计电算 化化信息系统。会计电算 化化是现代企业信息管理 系系统的一个重要的组成 部部分，包括了现代信息 管管理技术在会计领域的 开开发、使用、培训、服 务务、制订和执行法规制 度度以及实施微观与宏观 管管理会计业务和会计管 理理现代化的全部。会计 电电算化不仅能使广大财 会会人员从繁重的手工操 作作中解脱出来，减轻劳 动动强度，更重要的是能 提提高会计信息搜集、整 理理、反馈的灵敏度和正 确确度，提高2 / 6 会计的分析 决决策能力，为提高会计 管管理水平和会计信息质 量量提供有效的途径，最 终终为提高企业经济效益 服服务。因此，会计电算 化化已成为会计工作发展 的的趋势。 二、中小 企企业会计电算化存在的 问问题 1.会计电算 化化的制度不健全 就 目目前来看，很多中小型 企企业的会计电算化管理 制制度沿用的是原来手工 会会计管理制度。会计电 算算化的实现同手工会计 在在记账处理、报表计算 、内部稽核等方而都是 有有所不同的。有的单位 ，他们在岗位分工上沿 用用手工会计的分工方式 、业务流程也未有大的 改改变，内部管理制度的 制制订只不过是换了一个 名名称而已。另一方面， 在在实际工作中，一些单 位位的会计电算化管理制 度度存在同电算化规范相 抵抵触的规定。这些不符 合合电算化规范、会计制 度度的地方大多出于计算 机机技术的角度考虑问题 、处理问题，而对于会 计计制度的要求考虑得过 少少、或根本就没有考虑 ，也有对会计制度的理 解解过于机械的情况。 2.企业领导和会计人 员员观念落后 很多企 业业的领导，甚至相当一 部部分会计人员片面认为 会会计电算化就是计算 机 代代替人工记账。我国电 算算化自 20 世纪70 年 代代末才起步，有相当多 一一部分企业 90 年代末 才才应用，众多的中小企 业业甚至不知道电算化为 何何物。一些企业管理者 只只注重追求企业利润的 最最大化，忽略了电算化 的的许多功能，3 / 6 没有意识 到到电算化能给企业带来 效效益，能使企业管理改 观观。多数会计人员则认 为为，会计电算化只不过 是是计算机代替人手工处 理理凭证的一种核算工具 。人们还未能充分认识 到到建立完整会计信息系 统统对企业的重要性，以 致致没能利用信息技术优 势势来提高企业运作效率 ，造成现有会计提供的 信信息 不能及时、有效地 为为 企业决策及管理服务 。 3.会计人员的 计计算机操作素质低下 会计电算化虽然以计算 机机为计算工具，但其整 个个信息处理过程仍表现 为为计算机与人工的结合 ，即人机对话，原始数 据据的输入仍然离不开人 的的手工操作，目前，企 业业的电算化人员绝大多 数数是由会计经过短期培 训训而来，他们在使用计 算算机处理业务的过程中 ，往往是除了开机使用 财财务软件之外，对计算 机机的软硬件知识了本文 由由论文联盟 http:/收集整理解甚少， 而而有的企业根本就没有 计计算机维护人员，一旦 计计算机出现故障或与平 常常见到的界面不同时， 就就束手无策，即使厂家 在在安装会计软件都作了 简简单的培训，但一些从 未未接触过计算机的会计 人人员入门还是很慢，而 且且在上机时 经常出现误 操操作，一旦出错，可能 就就会使自己很长时间的 工工作成果付诸东流，使 系系统数据丢失，严重的 导导致系统崩溃。 4. 信息安全存在隐患 我国会计电算化应用、 推推广、发展迅速，从单 项项业务处理到建立较为 完完整的会计信息系统， 从从“各自为战”的单机 操4 / 6 操作到会计软件网络化 的的实施，取得了较为显 着着的成效。但随着网络 系系统更进一步的发展， 会会计电算化在信息安全 方方而有较大隐患：外部 有有计算 机病毒和网络黑 客客的攻击等；内部有软 件件本身的缺陷。计算机 内内部控制制度的不完善 ，将导致会计数据的不 完完整性、会计工作内部 控控制失效，这些是会计 电电算化继续发展要解决 的的问题。 三、会计 电电算化环境下中小企业 发发展趋势 1.提高 对对会计电算化的认识 对于现代企业而言，会 计计电算化成为重要的管 理理手段，尤其对于中小 企企业而言，如果一味使 用用手工做账，就很难推 动动电算化的发展，因此 ，中小企业的管理者要 高高度重视会计电算化， 提提高其发展水平。首先 ，要重视物质上的投入 ，更加关注思想观念上 的的重视。重视 会计软件 的的推广，加大资金投入 ，加强培训。另外，中 小小企业的财务人员也要 对对电算化提高重视度， 在在思想观念方而进行转 变变，结合工作实际，对 其其进行深入研究，掌握 电电算化的概念和内涵， 在在根本上保证电算化的 顺顺利、稳定的发展。 2.积极引进高素质的 会会计电算化人才 由 于于会计电算化涉及会计 和和计算机两种专业知识 ，会计人员不仅应掌握 扎扎实的专业知识和技能 ，还应熟悉计算机的操 作作应用。因此，中小企 业业有必要加大对复合型 会会计电算化人才的培训 力力度，并结合经验交流 使使培训得到实效。在吸 纳纳5 / 6 高职院校会计电算 化 毕毕业生的同时，还应该 选选拔具有一定计算机知 识识的会计业务骨干到财 务务软件开发公司进行强 化化培训，形成新老结合 、高中低结合的高素质 复复合型会计电算化人才 。这样也有利于会计电 算算化工作的进一步提高 ，为促进会计电算化的 顺顺利发展打下良好的基 础础。另外，要注意提升 会会计人员对新兴业务的 处处理能力。在信息化社 会会背景下，中小企业很 多多业务流程和管理方式 会会跟随市场变化而变化 ，并且相关知识也在不 断断地更新。因此，中小 企企业必须重视本单位相 关关财务会训人员的业务 培培训，以适应新形势下 的的会计电算化管理工作 。 3.不断提升企 业业会计电算化风险预警 能能力 会计电算化是 互互联网技术与企业财务 管管理业务的有效结合的 产产物，其发展需两方面 的的系统服务为其提供保 障障。其中，对风险预警 的的解决是前提。否则， 将将大大影响其推广。因 此此，不管从长远考虑还 是是企业电算化发展上， 都都应该将电算化的风险 预预警提高到一定的发展 高高度。这也是企业发展 电电算化的重要基础。首 先先，要相关部门要进行 行行业相关制度的确立， 为为预警能力的提升奠定 基基础。及时对当前经济 发发展中有违电算化风险 预预警建设的行为进行纠 正正和整改。另外，进行 电电算化风 险预警组织架 构构的建设，同时，重视 预预警人才的培养。在这 一一机制的推行下，提升 人人员责任意识 总之 ，会计电算化是随着电 子子计算机技术