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文档简介

1 / 4 会议管理标准作业规程 目的 : 为了提高会议效率 ,很好地总结会议精神 ,使信息得以有效传达及合理利用 ,特制定本规程。 .0 范围 : 本规程适用于综合管理部关于会议活动的组织、实施。 .0 职责 : 综合管理部经理负责会议的组织。 综合管理部文员负责会议的召集通知。 .0 程序要点 : .1 会议类型 :公司例会、专题 (专业 )研讨会、报告会、培训会、年中 (终 )工作总结会议。 .2 会会议的召开组织及实施 。 .公司例会。 a. 按照规定 ,每周周四 下下午 2:00召开 ,遇 特特殊情况 ,由综合管理 部部另行通知。 b.与 会会人员需携带 工作计 划划 (每月 25 日左右 例例会携带 )、前次会 议议纪要、一周工作 通通报等相关资料并准 备备好汇报内容。 c.参参会人员到会填写会 议议签到表。 d.由 综综合管理部文员做会议 记记录 ,并进行整理形成 会议纪要。 2 / 4 e. 会议纪要由分管 总总经理审核后于下周一 发发放到各部门 (项目 )。 .研讨会。 a.各各部门 (或项目 )组织 小小型专题会议及培训时 , 应在一周工作通报 中写明会议时间、地 点点、与会人员范围、会 议议内容等内容。 b.对对于公司各部门及各项 目目参加的专题会议 ,发 起起部门需提前三天拟好 会议通知交至综合 管管理部 ,由综合管理部 进进行统一发放 ,并通报 分分管总经理及进行会议 场场地预订等协调工作。 c.发起部门拟订会 议议通知需注明会议时 间间、会议地点、与会人 员员范围、会议内容、参 会会应携带资料及特殊要 求求等。 d.如有与会 议议相关资料 ,则请会议 发发起部门提前准备好 ,在在会前发放至相关与会 人人员。 .培训会议。 a.综合管理部按照人 力力资源部根据分解年培 训训计划制定的每月培训 计计划要求时间进行召集 。遇特殊情况 ,综合管 理理部在接到人力资源部 通通知后另行通知。 b. 与会人员带好培训材 料料 ,认真做好记录。 c.培训会议发起部 门门 (或项目 )做会议记 录录 ,进行整理后3 / 4 于第二 天天发放到相关部门及人 员员 ,并在综合管理部留 存存归档。 .年中 (终 ) 工作总结。 a.集 团团或公司确定会议时间 , 由综合管理部提前 7 天天通知与会人员或部门 。 b.由综合管理部 提提前安排好会议议程、 工工作报告 ,并安排好会 场场等事宜。 .3 会议 要要求 .需按时出席 ,如如遇特殊情况应提前向 分分管总经理及会议发起 部部门请假。 .注意保 持持会场纪律 ,积极思考 , 主动发言 ,并认真做 好好会议记录。 .关闭 通通讯设备或放置于会议 状状态 ,保证会议正常进 行行。 .保持会场环境 , 不乱扔果皮、烟头、 纸纸屑等。 .0 相关支 持持性文件 : .0 相关 记记录 : &n bsp; 会议签到表 sw-JL-
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