房产档案馆工作总结

1 / 24 房产档案馆工作总结 篇一：房地产档案中心 20xx 年上半年工作总结 一、接收档案 1-6 月接收档案 10567 卷 (其中产权档案 7530 卷；抵押档案 1100 卷；按揭档案 1937 卷 )。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案资料是否齐全、票据（税票、购房发票）的粘贴等。 二、归档管理 对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。归档完毕后将档案信息 10567 条入库。 三、整理档案 1、按照档案实体整理流程、卷内文件排列顺序、抵押档案排列顺序、案卷整 理要求对 4369 卷房产档案进行规范化整理、数字化加工，建立影像档案，并入库上架，建立了存放索引表等。现库存档案共有 301741 卷，其中产权档案 206908 卷，抵押档案 8944 卷， 1/3 档案 85889 卷，注销档案 871 卷。 2、对预售抵押档案进行清理，共计 6283 卷，并对其做好整理、入库、上架工作，配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作，入库 1899 卷，调出完善 574 卷。 四、办理注销登记 2 / 24 办理退房 49 卷，拆迁注销 56 卷，抵押注销 543 卷。 五、接待查档 1-6 月接待查档咨询人员 7932 人次，调阅档案 3490 卷次，出具房地产证明 1206 份（其中住房补贴 175 份，唯一一套住宅 961 份，其它 70 份），司法协助办理扣押、解除扣押共102 卷，复印档案资料 17894 页。 六、档案日常维护 定期打扫库房卫生，保持档案整洁。根据档案保管要求定时记录温湿度仪数据，适时调节温湿度；下班前关好电、门窗，确保档案安全。按期投放鼠药，灭害灵，做好防鼠防虫工作。 七、档案馆存在的不足 1、库房消防安全问题。 2、库房未独立，通道存在安全问题。 3、安全制度不完善。 4、影像加工人员不足 ，档案整理有积存。 篇二：城建档案馆工作总结 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 3 / 24 一、加强宣传工作， 提高全社会的档案意识 加强对中华人民共和国档案法、 XX 市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传档案法和管理规定等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声 势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办城建档案品德杂志和“中国意志， XX 汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作 1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的 分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案 2186 卷，著录档案 1999 卷，审核入库档案 1999 卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ XX 市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交4 / 24 目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书 236 份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案 270 宗 2186卷，出具工程竣工档案验收证明 206 份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服务共接待咨询、查档者约 182 人次，提供案卷 824 卷次，复制档案原件 3156 张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据，取得了良好的社会效益。 6、经过一年多努力，在领导的支持下 XX 市城乡建设档案管理 规定已经市政府六届六十七次常务会审议通过，现予以印发。确保了城乡建设档案的完整、安全，使城乡建设档案在城乡规划、建设、管理中发挥出更大的作用。 三、声像档案工作的管理 充分发挥声像档案在城市建设中工作的亮点作用，安排人员深入施工现场，拍摄重点工程项目的建设、城区实景及旧貌等。收集各类声像档案有相片 8682 张、光盘 90 张。 5 / 24 四、城建档案馆信息化建设 我馆今年承担了局信息中心政务信息公开及各类信息收集、发布工作。同时城建档案网站构架已定，近期即将开通。 五、档案安全工作 档案馆属于重点 防护单位，一直以来我馆非常重视安全，保卫工作，加强档案馆的内部管理，提高职工的安全防范意识，要求每个科室计算机等电器下班要关闭，窗户要检查等。对库房进行日常维护、定期对档案检查和倒柜，发现隐患，及时弥补，夏天注意防虫、防潮，冬天防火等，确保档案的安全。每次查阅档案及时关好柜门、库门，确保库房内档案的安全、保密、无缺。认 - 真仔细地做好了借阅登记，杜绝了档案的丢失。 六、积极推进基层城建档案工作 加强了对各县（市）城建档案工作的督促、指导，到各城建档案室进行档案检查，指导他们做好城建档案验收移交和 管理工作。 七、存在问题 1、声像档案工作有待加强。加强对工程项目的建设、城区实景及旧貌。 2、数字化建设进度有待加快。随着形势发展的需要，档案需求增多，促使本馆要突破原有的工作模式，以创新的思路开创工作新局面。 6 / 24 3、地下管线工程档案接收难。 八、 20xx 年工作计划 1、加强地下管线工程档案的管理 积极贯彻建设部第 136 号部令，根据城市地下管线管理办法，做好城市地下管线工程档案的接收、整理、归档工作。 2、继续加强城建档案验收及移交制度。及时了解掌握信息，做好指导、督促各 建设、施工、监理单位文件资料的及时建档工作，加强对外业务指导和跟踪服务，继续加强市政工程、重点工程档案的接收归档工作，提高城建档案的归档率。 3、继续做好馆藏档案资料的安全保管保护，做好城建档案的提供利用工作。 4、继续加强对县（市）城建档案工作的督促、指导。 5、继续做好重点建设项目的跟踪拍摄，做好城市新旧貌对比的声像资料的采集工作，按照声像、电子档案的要求进行整理并归档。 篇三：德阳市城市建设档案馆关于 20xx 年度工作总结 20xx 年，我馆在局党委、局行政的领导下， 在档案行政主管部门的指导下，按照科学发展观和“一三五八”发展战略的要求，紧紧围绕局中心工作，加强内部管理，强化7 / 24 业务工作，加大城建档案收集力度，加快信息化建设，充分发挥城建档案作用。现将 2016 年工作情况总结如下： 一、抓好法规建设，确保城建档案工作顺利开展 1、不断提高城建档案意识。充分利用网站、媒体和培训班、图片展、城建档案刊物等形式，大力宣传档案法、城乡规划法、建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、四川省建设工程档案验收办法等法律、法规及规章，进一步不断提高了全社会的城 建档案意识。 2、规范建设工程档案验收程序。按照省建设厅制定的建设工程档案验收办法，经市住建局同意报市审改办、市法制办批准，己将建设工程档案报送责任书签订确定为政务服务事项，将建设工程档案预验收确定为公共服务事项，并纳入建设工程管理程序，进一步规范了建设工程档案报送、验收、移交的办理依据、办理程序。实行建设工程档案责任书的签订和建设工程档案预验收制度，加强了城建档案验收工作。 3、建立地下管线工程档案管理的法规、制度。根据住建部、省住建厅有关规定，起草了德阳市城市地下管线工程档案管理办 法实施细则，己由局呈报市法制办，待政府审定颁发后实施。 二、强化管理，推进城建档案工作 1、规范单位内部管理。 20xx 年，我馆从建章立制着手，8 / 24 抓好内部管理，建立和完善了劳动纪律、学习宣传、廉政建设、首问责任制、一次性告知以及城建档案接收、查询、利用、保管等工作制度和管理制度；建立了各科室及工作人员的工作职责，明确了工作责任，做到了用制度管人、用制度管事。 2、加强各县（市、区）城建档案馆（室）的监督指导。先后以建设局名义下发了德阳市城建档案事业“十二五”规划、关于进一步加强城建档案管理工 作的通知、关于认真贯彻执行的通知以及关于加强城建档案从业人员岗位培训的通知等，进一步明确了工作任务和目标；组织各馆（室）负责人参观学习了成都、遂宁等先进城建档案馆；召开了各馆（室）负责人参加的工作座谈会，共同研究城建档案工作。各项工作的开展，推进了全市城建档案工作。 3、加强规范化管理。认真执行建设部新颁发的城建档案管理规范，加强对城建档案接收、整理、保管、利用等环节的规范化管理工作，按照规范要求，制定了 2016 年城建档案工作检查考核细则，以开展城建档案工作考核考评为载体，以争创省级档 案管理示范单位和升级达标为目标，狠抓内部管理，完善工作机制，进一步规范城建档案工作。 三、抓好城建档案的收集，丰富馆藏资源 1、加大建设工程档案的收集。按照省住建厅制定的建设工程档案验收办法，加大对档案工程的收集力度，严格9 / 24 建设工程档案报送责任书的签订和档案的预验收。今年共接收建设工程档案 1831 卷，接收进馆工程 278 个，提高了归档率。 2、加大建设系统业务管理档案的收集。主动收集整理规划、建管、招标、审批科等相关业务部门的档案资料。今年共接收相关档案资料 3000 余卷；拍摄和征集与城市规划、建 设有关的各类图片 5000 余张；制作建设工程声像档案 9个。 四、抓好培训和管理，不断提高城建档案队伍素质 1、重视培训，提高城建档案从业人员业务技能。一是积极创造条件，鼓励城建档案管理人员学习新知识、新技术；二是积极组织建筑、房产、监理、勘察设计等单位从事档案资料工作的人员参加国家、省、市有相关单位的业务培训。今年共组织 300 余人参加了各类业务培训。通过各类培训，城建档案从业人员技能大幅提高，基本形成一支较为稳定的城建档案队伍。 2、实行持证上岗，规范队伍管理。按照住建部和省住建厅有关城建档案管理人员 和建设行业生产操作人员岗位培训以及持证上岗的规定，逐步实行城建档案工作人员持证上岗的制度，进一步加强建设工程档案资料员管理。一是明确建设工程资料员的条件、责任和义务；二是对持证上岗人员建立备案登记表，实行信用管理；三是加强资料员在工程档10 / 24 案资料收集、整理、移交中的监督，在办理施工许可签订工程档案报送责任书时，出示岗培证书原件，提交复印件，在资料收集过程中，对档案资料员和收集的资料进行抽查，在档案预验收时，填报备案表。通过实行持证上岗管理，规范了城建档案人员行为，为提升城建档案进馆质量奠定了基础。 五、加快 信息化建设，不断提高现代化管理水平 按照全国城建档案信息化建设规划与实施细要，积极创造条件，充分利用现有设施、设备和技术力量，加快城建档案信息化建设。我馆在实现了应用计算机和城建档案管理系统进行立卷、编目和目录检索的基础上，又完成了建设工程电子档案软件的开发，建立了城建档案网站，为我馆数字化工作做好了准备，为信息化建设打下了基础。拟将于 2016年进行建设工程纸质档案和电子档案同步接收以及开展馆藏档案数字化工作。 六、以服务为先导，积极发挥城建档案的作用 我馆始终把服务作为立馆之本，不断强化服 务意识，提高服务水平。一是做好建设工程档案的指导、服务；二是做好城建档案的咨询、查阅、利用服务，今年共查阅利用档案200 余卷，查阅人次 400 余人次；三是利用现有档案信息、技术设备和人员技术以及展览场馆等条件，宣传城乡规划、建设、管理的成就及城建档案工作。举办了“中国意志德11 / 24 阳汇报 灾后重建”和“庆祝中国共产党 90 周年华诞 城市建设”两期图片展、在德阳市摄影家协会主办的德阳摄影进行了专版城市建设图片宣传，编辑制作的灾后重建、城乡建设画册也将于年底出版。 七、加强精神文明建设，树立城建档案馆良好 形象 1、积极争创市直机关文明单位。在创建中积极开展创文明科室、文明家庭等活动，单位内形成了良好的精神风貌，力争创建成功。 2、积极开展创先争优活动。以 “创先争优”活动为契机，以开展“争创学习型支部、争做学习型党员”、争创服务型窗口单位、“五带五争”、“学先进、赶先进”、党员公开承诺和党员示范岗活动为内容，广泛进行形势任务、理想信念和思想道德教育，引导党员干部进一步增强政治意识、大局意识和责任意识。 3、积极开展各项健康有益的活动 （ 1）积极参加局举办的“永远跟党走”红歌会，支部获得二等奖 。 （ 2）积极参加全民健身活动。组织开展了低碳环保的骑游活动，。 （ 3）积极参加党史知识竞赛，支部荣获了三等奖。 4、积极开展帮扶献爱心活动。挂帮了罗江县白马村和长虹村； “六一”儿童节，组织全馆干部职工捐款，看望12 / 24 了旌阳区福利院的残疾少年儿童，送去了慰问金和文具、食品等慰问品；“七一”，以支部为单位，慰问了双东镇两位老党员，送去了慰问金。 篇四：市城建档案馆 20xx 年工作总结 20xx 年，在市住建委的正确领导下，在市档案局的指导和兄弟单位的支持配合下，我馆认真贯彻落 实住建委下达的工作目标，积极唱响“奉献十二五，服务争一流”的主旋律，全馆职工以饱满的精神状态，务实的工作作风，团结一心，奋力拼搏，较好地完成了全年各项目标任务。我馆先后被省住建厅授予“湖北省城乡建设档案工作先进集体”，市总工会授予“模范职工之家”、云集街办授予“综治维稳工作先进单位”等荣誉称号。 一、主要工作完成情况 1、档案管理：今年接收整理著录入库 5737 卷，超额完成 %。其中，工程竣工档案 4674 卷，接收入库整理底图档案780 袋、 20561 张，整理 280 个临时工程规划管理档案 243卷、声像档案 40 卷（照片 1759 张）。馆藏总量已达到 101794卷，为省内首个馆藏突破十万卷的地市馆。档案异地备份准备工作有序进行， 6 月，佛山市城建档案馆来我馆进行档案异地备份存储工作交流； 9 月，我馆由副馆长前往吉林对异地备份工作进行了全面考察，为 2016 年我馆档案异地备份13 / 24 工作打好了基础。 2、业务指导：全年对 172 个在建工程项目进行了跟踪指导，签订了建设工程项目档案报送合同书 153 份，对 148个项目工程发放档案监督通知书，建设工程项目跟踪指导 504 人次，填写指导记录 367 份，审核 67 个建设工程项目竣工档案，接收 61 个项目工程竣工档案资料，开具工程竣工档案验收意见书 64 份，办理 61 个工程档案交接文据，发放建设工程档案合格证 20 份。 3、声像档案：跟踪拍摄或收集重点工程的声像档案资料，照片 1017 张，相应高清录像拍摄；拍摄城市规划、建设和管理重要活动声像资料，照片 8918 张，相应高清录像拍摄。咨询接待 240 人次，为 88 个单项工程进行指导拍摄工作。 4、编研工作：编发宜昌城建档案 4 期，编写城建档案 2016 年大事记、宜昌年鉴城建档案（ 2016）、 2016-2016 年各县市区档案利用实例、 2016 年重点工程简介及“我为宜昌城乡建设献一策”征文 3 篇，城建重点工程（ 2016-2016），撰写论文 4 篇在城建档案和武汉城建档案上发表。获省土木学会“第 12 届自然科学优秀学术论文”二等奖 1 篇；宜昌市“第 9 届自然科学优秀学术论文”二等奖 1 篇，三等奖 1 篇，优秀论文奖 3 篇。撰写新闻稿件在“省城建档案网” 13 篇，“宜昌建设信息网” 43篇。 14 / 24 二、主要做法及成绩 一年来，我们主要抓了以下八个方面的工作： 1、齐心协力，唱响“奉献十二五”主旋律。 为贯彻落实 市住建委“奉献十二五，服务争一流”实践活动部署， 5 月底，我馆多次召开专题会议，全面、准确传达市住建委有关主题实践活动精神，统一思想，组织每名职工围绕自己的工作岗位职责，撰写心得体会。还举办了别开生面的演讲比赛， 11 名职工以奉献与服务为核心内容，畅抒情怀，立志本岗做贡献，极大地引导了全关职工的工作热情。6 月我馆参加市住建委组织的“唱响主旋律、红歌献给党”歌咏比赛，一曲铿锵有力的中国，中国，鲜红的太阳永不落获三等奖，展现了档案馆人团结拼搏、奋发向上的精神面貌，实现了我馆在集体歌咏比赛中零的突破。 2、认 真务实，谱写“定岗定责”工作新篇章。 我馆狠抓定岗定责工作，制定了科学的岗位职责说明书。一是认真调查摸底。对档案管理、业务指导、声像技 术、编研、行政管理和后勤保障等工作进行全面梳理，不留盲点，掌握定岗定责的第一手资料，为科学合理设置岗位、定岗定责工作提供了依据。二是合理设置岗位。按照档案管理工作内容、性质及职能及“按需设岗、因事设岗、以岗定责、责任到人、工作考核量化”原则，本人申请、组织申报、张榜公示程序，设置了 15 个职责岗位。三是明确岗位职责。15 / 24 根据每个岗位的工作性质和所承担的工作量，对每一个岗 位都制定了具体明确的职责要求，对每一细则尽量做到量化，作为上岗履责的依据和领导管理、群众监督和年度考核的标准。四是岗位职责公示，让职工心无芥蒂。说明书制定后，职工对照岗位职责，认真述职述岗，写出述岗报告。 6 月13 日，召开述岗报告大会，进行群众评议，评议结果职工合格率达 100%，群众民意测评合格率达 100%，单位综合评定合格率达 100%。 3、创建“楚天杯”，建立重点档案收集长效机制。 9-11 月，为迎接“楚天杯”，针对市政道路、地下管线资料的检查，我馆除保持日常工作正常运转外，几乎是所有人员（包 括办公室、财务人员、司机）加班参与资料收集整理。整个一楼大厅呈现出一派热火朝天的景象，大家认真仔细地核对每一卷资料，就连每一张图纸都力求叠到完美。值得一提的是，我们也以“楚天杯”创建为契机，与重点办积极配合，大力加强了市政道路及地下管线工程档案的整理工作，将中南路、八一路、桔城路等 29 条道路的通信、燃气、档案资料接收进馆，改变了以往只有电力管沟和排水管道资料进馆的局面。这成为我馆市政工程资料收集的一个亮点。 4、加强业务指导，坚持档案进馆“质”“量”并重。 我们修订完成宜昌市城市建设档案管理办法 经市政府常委会讨论通过，已列为 2016 年第一号文件。（之前一直16 / 24 使用的为宜市府发【 1990】 77 号版，相信新的办法出台，将更好地加强和规范档案的收集工作）在具体工作中，我们始终坚持深入施工现场搞好业务指导和检查，重点放在施工技术资料是否和工程建设进度同步；质量保证资料有无虚假现象；资料的收集是否齐全、规范；现场对资料保管条件及持证上岗等方面。对重点建设和大型项目如三峡全通、南玻二期等工程我们增加现场出勤次数，态度主动热情，提高服务质量，赢得好评。同时我馆还十分注重与其他地市馆的业务交流学习， 6 月、 10 月我馆先 后派出业务指导人员到当阳馆、枝江馆开设培训班，进行城建档案归档、声像档案拍摄等教学指导。 5、开展批量查询，档案利用工作取得了较好成绩。 档案只有利用，才能发挥其价值。全年接待查档 588 人次、 1148 卷次，复印文件及图纸 7883 张，为城市建设、工程备案、房产办理、司法部门取证、房屋维修等提供大量凭证和依据。值得一提的是，今年调档利用出现了批量查询的情况，工作量十分巨大，有时甚至出现连续两个月反复为一个服务对象查询档案的现象。（如 2-3 月，国税局为弄清建筑钢材市场严重漏税现象，来查阅近 5 年工程竣工档案 中的钢材资料，我馆抽调专人进行查阅，使得国税局取证工作顺利进行。 4 月，检察院为一宗司法案件来查阅碧水林荫、鑫天家园和经典家园小区的整套建筑结构竣工图， 46 卷， 58217 / 24 张。为美化城市环境，市政府推行临街房屋平改坡工程， 4月，我们帮助建筑设计院查询了临街房屋工程档案， 100 多卷；重点办和项目科为实施城市亮化工程， 5-6 月来查询东山大道、沿江大道、云集路等临街建筑立面图等相关档案资料，调阅档案 50 余卷）。我馆快速准确的调档查询为实施临街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期资料上的保证。 6、集思广益，编写 城市市政道路重点工程掠影画册。 在编印出大型城建画册我们的家园之后，为了充分反映我市近年市政重点工程建设上的重大成就，我们发挥声像技术、编研优势，编辑制作了宜昌市城市建设系列画册之一城市市政道路重点工程掠影。画册主要反映了2016-2016 年我市重点市政道路工程的建设情况，包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、体育场路延伸段、东站路等14 个工程项目，从工程原貌、施工过程、工程新貌以及对周围环境的改变等几个方面进行了较为详尽全面的展示和表述，力求通过这些图片，完整的反映宜我市近年重点市政道路工程建 设情况，并由此反射出城市建设、历史渊源以及人文风貌的不同侧面及变化。接下来，我们筹划以高层建筑、住宅小区、高新区等为主题继续编辑制作一系列相关画册。 7、大幅度整治、美化院内环境，提升整体形象。 为了迎接“全国文明城市”、市区“文明单位”创建检查18 / 24 工作，提升我馆对外服务的整体形象。经委领导批准， 3-4月，我们进行了围墙大门的电动伸缩门进行更换，并增设小型门房。这项工作，我们本着厉行节约、勤俭办实事的原则，严格按照建设、施工程序，政府采购和招投标、预决算程序，保质保量得到完成。 12 月，我们又对馆办公环境 进行了全面打扫和保洁，使我馆面貌焕然一新。同时，在市住建委领导的大力支持下，院内场地垫高刷黑工作也正在顺利进行。整洁的环境必然带来单位形象的提升和职工心境的愉悦。 8、群策群力，发挥工会作用，形成团结和谐氛围。 一直以来，档案馆给人一种懒散、清闲的印象。 2016 年我们充分发挥工会组织的作用，积极参与市住建委一系列主题实践活动、“送温暖、送关怀”活动。关心职工政治文化生活，为职工办实事，并组织了丰富多彩的文体活动。以创建区级“文明单位”和“文明服务示范窗口”为契机，大大激发了职工的工作热情和创新能力， 荣获市总工会授予“模范职工之家”。如今全馆上下呈现出前所未有的团结、和谐的氛围，职工工作积极，态度主动。 2016 年我单位实际在岗工作人员大幅减少，馆内有 8 名同志借调到市委组织部、市政府城建科、行政服务中心、建筑市场站和住建委工作，抽调人员接近 1/3。还有一名同志做过心脏手术，住院治疗长达半年之久，本应休息，但仍坚持工作正是这样一个环境下，面对繁重的任务，我们全体人19 / 24 员不气馁，不懈怠，圆满完成了全年各项工作任务。 三、存在的主要问题 1、对地下管线工程档案的管理水平严重滞后，缺少了强有力的措施和办 法。 2、电子档案的接收程度不高，不利于档案的异地备份。 3、城建档案执法管理力度仍需加大，以期进一步提高归档案卷质量及归档率。 4、外借人员太多也是一个十分突出的问题。我馆长期借出人员达 1/3，馆内工作只有 16 人，人手严重不足，对我馆工作造成一定影响，档案验收、审核工作不得不向后拖延。对此，服务对象也有一定反映。 篇五：肇庆市城建档案馆 20xx 年工作总结 20xx 年，在局党组的正确领导下，在局各科室的大力支持下，我馆按照局的工作部署，全面贯彻党的各项方针政策，紧紧围绕 局中心工作，以落实科学发展观为主线，以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心，围绕 xx 年工作设想确定的工作目标和任务，不断加强城建档案基础业务建设，着力改善城建档案工作环境，进一步提升了城建档案管理水平。 一、加强思想政治学习，推进精神文明建设 一年来，按照局统一安排，我馆组织全馆同志积极学习20 / 24 党十六届六中、七中全会、党十七大精神，学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等；并根据局的有关工作安排，组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活 动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育活动，通过这一系列的学习和活动的开展，进一步提高了同志们的政治素养，使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策，并转化为指导我们实际工作的行动指南，为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召，开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动；响应局工会号召，组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款；组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛；参加喜看肇庆 肇庆城乡建设成果展摄影比赛；参加市府大院运动会篮球邀请赛；组织人员 探望驻村干部等，推动了馆里精神文明建设工作的开展。 二、依章办事，有序开展城建档案接收工作 在竣工档案的接收方面，我馆根据国家标准建设工程文件归档整理规范 ,认真做好竣工档案的核验工作，全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房 .玫瑰园等 232 项工程。特别是市政工程竣工档案的接收，由于馆里加强了与局市政科的协调衔接，得到市政科的大力支持配合，档案接收率得到明显提高。 21 / 24 在局业务科室业务档案的接收方面，接收了局用地科1993 年用地档案，工程科 2000 年工程档案、 2001 至 xx 年规划验 收意见书、 1999 年至 2000 年规划许可证副本存根。 三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作 由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案，今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度，馆里各组制定了工作计划，使档案整理类别、数量落实到人，有效地加快了档案整理进度，全年共整理档案 6372 卷。在档案的保管上，馆里轮流值日做好对库房的管理工作，包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作；做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等；对库房档案索引表进行及时的 补充更换等等，使档案有了优质的保管环境。 四、认真做好城建档案提供利用工作 城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能，利用计算机检索，主动热情、服务周到地开展提供利用工作，全年共接待查档人员 473 人次，调阅档案 957卷，为规划建设管理，办理产权，产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是，今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室，做好包括“华宫楼”等 16 幢商品房的报建、竣工资料的提供工作，配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作，为有22 /