新闻发布会策划方案

1 / 55 新闻发布会策划方案 篇一：新闻发布会策划方案 背景： 鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发生活 360 企划目的 1赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目（商务报刊 360，以下统一简称）广泛的市场基础； 2通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心； 3树立良 好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群； 2 / 55 4增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。 活动组织 主办：易捷广告公司、宿州邮政、 协办：举办酒店 活动安排 前期筹备活动执行跟进炒作 1筹备阶段 时间： 6 月 22日 -7 月 7日 地点：易捷广告公司 目的：筹备活动所需物品 宣传：宿州电视台 生活 360专题节目时段播出 3 / 55 工作内容及分工： 1）确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、 宿州邮政 2）合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政 3）制作、发放邀请函易捷广告公司 4）媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台 5）制作活动宣传品系列易捷广告公司 a)宣传单页 b)旗帜、横幅 c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料 6）活动场地选择租赁易捷广告公司 7）赞助商家选择（独家赞助） 4 / 55 a)酒水赞助商家选择 b)礼品赞助商家选择 2执行阶段（新闻发布会当天） 时间： 7 月 8日 9： 00 11： 30 地点： xx大酒 店多功能会议厅 内容：新闻发布会向外界宣告： 1）宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊生活 360 2）期刊项目建立及项目介绍 3）期刊给予参会商家优惠政策 i.给予参会商家免费刊发相关信息 ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠 5 / 55 iii.商家刊发信息收费相关政策 iv.收费所得用途 工作内容及分工： 1）现场人员的接待 xx大酒店 2）签到及纪念品的发放易捷广告公司 3）广告片播放易捷广告公司 4）现场摄制的跟进宿州电视台 5）现场酒水的供给商家赞助 仪式流程： 1会场布置 2与会人员入席（配背景音乐） 6 / 55 3主持人介绍项目情况及现场嘉宾 4主要嘉宾发言 5宿州邮政局、易捷公司负责人发言 6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策 7现场签约（作秀） 8.主持人宣布结束 9.安排与会人员就餐等 篇二：新闻发布会策划方案 一企划背景 1自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。 7 / 55 2 周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。 3商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。 二企划目的 1赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础； 2通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心； 3宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群； 4为后续新颖、独特、隆重的 SP 开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。 8 / 55 三活动组织 主办：常德平和房地产开发有限公司 协办：销售公司 创野地产顾问 合作礼仪公司 四活动安排 前期筹备 活动执行 跟进炒作 1筹备阶段 时间： 12月 1日 -12月 9 日 地点：常德项目组办公室 目的：筹备活动所需物品 工作内容及分工： 1）确定邀请嘉宾人员名单 平和，创野协助 9 / 55 2）合作公司的选择确定 平和，创野协助 3）制作、发放邀请函 平和，创野协助 4）媒体投放资料准备 创野地产 5）制作活动宣传品系列 创野地产 6）活动场地选择租赁 平和，创野协助 2执行阶段（新闻发布会当天） 时间： 12月 10 日 10： 00 11： 30 地点：华天大酒店多功能会议厅 内容：新闻发布会向外界宣告： 1）香港财富集团的加盟； 2）铜锣湾百货精品店入主常德； 10 / 55 3）项目正式更名，以及项目的全新定位； 4）宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺； 5）在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即 将与 12月 25日正式闪亮登场。 工作内容及分工： 1）现场人员的接待 平和，礼仪公司 2）签到及纪念品的发放 礼仪公司 3）礼品、红包的发放 平和，礼仪公司 4）幻灯播放 平和，创野协助 5）现场摄制的跟进 礼仪公司 6）现场酒水的供给 平和，礼仪公司 仪式流程： 11 / 55 时间 内容 9 ： 30 10： 00 会场布置及媒体签到 10： 00 10： 05 与会人员入席（配背景音乐） 10： 05 10： 20 主持人介绍项目情况 及现场嘉宾 10： 20 10： 30 常德市委市政府领导发言 10： 30 10： 40 12 / 55 平和国际财富广场领导发言（会议主要内容公布） 10： 40 10： 50 香港财富集团负责人发言 10： 50 11： 00 铜锣湾负责人发言 11： 00 11： 30 平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺 11： 30 媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访 11： 40 主持人宣布结束 13 / 55 3炒做阶段 时间： 12月 10 日以 后 地点：常德项目组办公室 目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意 工作内容及分工： 1） 12月 11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做 创野地产 2） 12月 13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德 CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做 创野地产 3） 12月 15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了！铜锣湾来了！“常德 CBD 脱壳而出”的软文进 行炒14 / 55 做 创野地产 4） 12月 17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了！ 铜锣湾进驻常德 CBD”的软文进行炒做 创野地产 5）配合媒体其他工作 平和，创野协助 五活动预算 1媒体预算支出： 注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。 2人员工资支出 4公关费用支出 政府机关礼品 400（元） 10（份） =4000（元） 注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品 15 / 55 媒体记者礼品 50（元） 20（份） =1000（元） 注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品 省级媒体红包 200 元 10=2000 元 市级媒体 100 元10=1000元 务餐费： 20000（元） 照片冲洗 100 篇三：新闻发布会策划方案 一企划背景 1云南师范大学商学院成为一所独立学院 二企划目的 1赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力； 16 / 55 2通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力； 3宣传学校实 力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者； 三活动组织 主办：云南师范大学商学院相关部门 协办：云南师范大学商学院校团委 四活动安排 前期筹备活动执行跟进炒作 1筹备阶段 时间： 12月 1日 -12月 9 日 地点：云南师范大学商学院院长办公室 17 / 55 目的：筹备活动所需物品 工作内容： 1）确定邀请嘉宾人员名单 2）制作、发放邀请函 3）媒体投放资料准备 4）制作活动 宣传品系列 5）活动场地选择 2执行阶段（新闻发布会当天） 时间： 12月 10 日 10： 00 11： 30 地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅 内容：新闻发布会向外界宣告： 18 / 55 云南师范大学商学院成为独立学院 工作内容： 1）现场人员的接待 2）签到及纪念品的发放 3）礼品的发放 4）幻灯播放 5）现场摄制的跟进 6）具体介绍公关部架构 新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、 活动策划组、业务拓展组、信息调研组 仪式流程： 时间 内容 19 / 55 9： 30 10： 00 会场布置及媒体签到 10： 00 10： 05 与会人员入席（配背景音乐） 10： 05 10： 20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾 10： 20 10： 30 云南师范大学商学院校长发言 10： 40 11： 00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍 11： 00 11： 20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访 11： 20 主 持人宣布结束 3炒作阶段 时间： 12月 10 日以后 地点：云南师范大学商学院院长办公室 20 / 55 目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意 工作内容及分工： 1）春城晚报、云南日报、都市时报、昆明日报、云南电视台、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作 2）配合媒体其他工作 五活动预算 1媒体预算支出： 2人员工资支出 3物料支出 物品名称 数量 单价 费 用 （元） 邀请函 21 / 55 空飘 条幅 嘉宾胸花 地毯 礼仪绶带 礼仪花篮 4公关费用支出 参加记者发布会各界人士礼品费用 务餐费 照片冲洗 大纲编写人：戚伟、熊东 22 / 55 大纲审核人：陈玲燕 大纲审定人：李娜 篇四：新闻发布会策划方案 （一）活动简介 本次新闻发布会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模 100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的 洽谈与合作，特把此次新闻发布会分为三个板块，分别为新闻发布会、媒体见面会、企业洽谈会及宴宾会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。 （二）活动时间 xx年 8月 1 日下午 3点 (暂定 ) （三）活动地点 23 / 55 晋祠宾馆 (暂定 ) （四）活动流程 1、前期准备 （ 1）、会场安排 主席台就坐领导包括： 略 演讲台 : 主席台 (暂定 9 米 ) 主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称） 贵宾席座椅包括：各大赞助企 事业单位 （赞助企业、协办企业 3个，暂定 4） 24 / 55 来宾席：各企事业单位代表，记者团 邀请媒体： .中央电视台 .山西主流媒体（电视、报纸、广播） 音响设备： 主席台 4支话筒 讲台 2 支话筒备用 (1支，话筒附上冠名企业名称 ) 大型音箱 2台 DVD 1台 礼仪： 10名礼仪小姐 .两名礼仪站于主席台后左侧 25 / 55 .两名礼仪在会议室门口接待 .四名礼仪在酒店门口接待 (机动两人 ,进入会场 ,帮助分发资料 ) 保安及工作人员 : .负责人 1名 (要求 :处理突发事件能力强 ) .设备调试技术人员 1 名 .保安 4 人 .咨询人员 2人 医疗： 2 人 (幕后 ) 饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品 贵宾姓名牌： 13 张贵宾名卡（设计） 26 / 55 资料： .新闻发布会流程表 .赞助及回报方式手册 (附联系方式：电话，传真，邮箱，网站 ) .演唱会宣传册 (宣传册设计 ) .回馈单 (附联系方式：电话，传真，邮箱，网站 ) .赞助企业填写赞助单 大标题背景（主席台 后，会场后背板设计） 咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页） （ 2）、会前配置（会前 2小时） 27 / 55 （包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等） （ 3）、到场媒体、企业签名（会前 1小时） （在入场口签到本上签字） （ 4）、媒体准备（会前 30分钟） （包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等） （ 5）、入场（会前 15分钟） （主持人、出席领导、企业领导） 2、活动进行 （ 1）、开场前（ 10分钟） .主持人上台（走入方式，会 前交代） 28 / 55 .出席领导入场就坐 (座位安排：由礼仪小姐指引就坐 ) .礼仪 (摆杯流程 ,考察后指导 ) （ 2）、开场 主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等） (5分钟 )(演讲稿撰写 1) （ 3）、 山西省宣传部领导（主办方）发言（ 5 分钟） (撰写 2) （ 4）、主持人串词 (撰写 3) （ 5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言 （ 3分钟） (撰写 4) （ 6）、主持人串词 (撰写 5) （ 7）、山西省环保局领导发言 (5 分钟） (撰写 6) 29 / 55 （ 8）、 主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言） (撰写 7) （ 9）、赞助企业代表发言（ 3分钟） (撰写 8) （ 10）、签约仪式 由礼仪小姐递上双方合作合同书 ,主办方与冠名方相互交换文件 ,签字 (盖章 ),握手微笑合影 ,工作人员 ,负责人特邀记者拍照 .(6分钟 ) （ 11）、主持人串词（撰稿 9） （ 12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间 8 分钟） “许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程 主持人宣读揭幕代表人 (撰稿 10) 礼仪小姐上前帮两位领导把座椅 向后移开 30 / 55 山西宣传部领导 (由礼仪小姐负责护送至右侧上联方 ) 同时 , 中国书画收藏家协会代表 (由礼仪小姐负责护送至左侧下联方 ) 主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布 :“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写 11） ,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。 （ 13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表 （撰写 12） （ 14）、主持人总结这次新闻发布会 (撰写 13) 主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（ 3分钟）(撰写 14) （ 15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布31 / 55 会结束（撰写 15） （ 16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。 新闻发布会初步拟订用时 38 分钟 ,机动时间 (35 分钟 40分钟 ) 招商洽谈会 （ 1）、招商洽谈会简介 本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模 100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型 环保公益活动。 （ 2）、招商洽谈会时间安排 新闻发布会结束后 15分钟。 （ 3）、招商洽谈会协议签订注意事项 32 / 55 选择合作方式 （赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。） 增加合作条件 （赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。） 签订合作协议 （赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖 双方公章及企业代表签名各一个。） 履行合作协议 （赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇 70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金33 / 55 不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户上汇赞助款，主办方将有权向赞助企业追加赞助款的50%作为违约金。） 以上所有协议均参考 回报方式手册 按赞助企业选择内容填写。 （ 4）、领导媒体见面会（为时 20分钟） 各企业代表由礼仪带领撤场 媒体记者由工作 人员组织前置 采取记者提问形式 时间到，由负责人宣布政府领导领导媒体见面会结束 领导撤席：由礼仪带入休息室 记者撤席：由工作人员带入 宴宾厅，媒体席 （ 5）、招商洽谈会流程 34 / 55 新闻发布会结束，由负责人宣布在此会场进行政府领导媒体见面会，政府领导、冠名企业代表、记者不动，让各企业领导起立，由礼仪小姐带领进入洽谈室（提供饮品） 主办方洽谈人员就位 由礼仪向企业代表发放协议书及相关文件 由主持人向企业代表介绍注意事项 （企业主手中文件、资 料，进行简要概述，让企业代表进行参考） 主办方领导要求各大企业代表提出疑问并回答 由负责人说清填写内容及方式，并说明：签字或盖章生效 由工作人员将各企业代表填写好的协议书进行整理装袋，所有协议一式两份，赞助企业与活动主办方各执一份 35 / 55 由负责人说明企业代表可把资料带回填写，在次日上午12点前到承办方规定地点进行洽谈工作 洽谈结束后：由负责人将各大企业代表带入宴宾厅，企业席 （ 6）、招商洽谈会合同签署 本着公平、公正、合法、真实的原则； 负责人审核企 业所填写的协议及合同； 由承办方洽谈人员核实无误； 由承办方签字盖章； 未盖章签字的企业由洽谈人员重新询问是否落实； （ 7）、由主持人或负责人宣布此次招商洽谈会圆满结束 （ 8）、由主持人说明 36 / 55 礼仪带领各企业代表，各大媒体，进入宴宾厅 招商洽谈会与媒体见面会同时进行 初步拟订用时 25分钟 ,机动时间 (20分钟 30分钟 ) 宴宾会 （会场提前按此策划方安内容组织安排） （ 1）企业领导由负责人带领入宴会厅，引入 企业席 （由负责人向企业 领导致敬及说明稍后媒体记者和政府领导们先后将会入席，各企业领导可以先行用餐） （ 2）各大媒体记者有礼仪带入，引入 媒体席 （由负责人说明，欢迎，并说明政府领导稍后入席） （ 3）政府领导入席 （由负责人让大家表示欢迎，引导领导入领导席就坐） 37 / 55 （ 4）负责人宣布正式开席 （ 5） 2小时左右 （负责人，据在场情况所定，送各领导离席） （ 6）整个发布会活动到此结束 宴宾会会初步拟订用时 2小时 ,机动时间 (小时 小时 ) 整场新闻发布会初步拟订用时 3 小时 03分钟 , 机动时间 (2小时 30分钟 4 小时 10分钟 ) （五）活动细则： 1、人员配置： 略： * 2、新闻发布会物品摆放 38 / 55 主席台上按座位次序摆放名板、水杯、果盘、瓶装饮品 发言人坐席放置话筒（各 1支） 演讲台放置鲜花（ 2束）、话筒（ 2 个） 主席台前盆栽两大（ 8盆小的）、演讲台旁大盆栽（ 1盆） 贵宾席瓶装饮品、水果、水杯、名板 其他坐席瓶装饮品 会场前台两侧各放一大型音箱 3、洽谈会物品安排及摆放 文件（若干） 电脑（ 3 台） 打印机（ 1-2台） 39 / 55 桌椅（ 5 张、 10 把） 公章 (1个 ) 印泥 (4个 ) 签字笔 (10支 ) 4、洽谈会人员配置： 负责人 1个 工作洽谈人员 5 名 礼仪 4 名 （负责人指挥协调所有工作人员工作，要求采用处理突发事件能力相对较强的人员担任） 5、突发事件处理 40 / 55 （ 1）现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。 （ 2）在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒（仍未得效） 由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试 （ 3）如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。 （ 4）其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。 篇五：新闻发布会策划方案 开启快乐生活 20XX悦泉新品发布会一 .会议议程安排； :00接待厅接待来宾，经销商，记者签到 :00引导嘉宾经销商和记者入场 :10钢琴伴奏 . 41 / 55 :20播放企业宣传片 :25主持人请来宾就座 :30 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 :35悦泉啤酒董事长总经理徐容鑫致辞 :40上海蓝海营销策划驻马店分公司总经理薛茂川讲话 :25 公司领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请市领导讲话 :28新产品模特展示 :40 记者来宾提问 .悦泉啤酒总经理和蓝海策划总经理作答 :50 会议结束，请媒体记者到厅少侯，各位经销商到厅少侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼品） 42 / 55 :00公司领导和媒体详细交流意向 :20与媒体交流结束（赠送礼品） :10-5:50悦泉厂家领导与各位经销商座谈，签约交押金 :50各签约经销商摸奖 :00洽谈结束，发赠房卡到共享晚餐 :30晚宴结束，就寝（赠送礼品） 二 .场地布置布展 1.酒店门口悦泉企业彩虹门，彩旗，巨型条幅，停车位导向牌布置。 2.酒店正门，接待人员佩带悦泉绶带，要摆有标明会场，休息厅，就餐，领奖品等地点明显的指示牌 3.宾客接待台，接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导， 43 / 55 4.酒店门口和会仪厅门口各摆放 x 展架多个，写真帖多张 5.主会场背景墙巨型喷绘，舞台两旁各做一堆 物展架，上放新品遮盖幔布，演讲台正面贴悦泉 vi 写真，上面摆贴悦泉 vi写真电脑，和麦克风，啤酒，鲜花 6.会场顶部彩旗交错，墙壁条幅贺词，走廊前台两旁 x 展架 7.主席台和各座位贴带悦泉 vi 的编号，台上摆悦泉啤酒和专用杯，文件夹 dm封尾页，台前摆贵宾名签 8.配备；礼花，专用整场音乐配音，抽奖箱有悦泉写真包制 9.配备企业记录片和新品讲解幻灯片播放 10.调试好音响设备，指定好录像人员 三 .参会应邀人员 44 / 55 1、邀请嘉宾、市政领导代表 2、各地经销商和意向客户 3、部分分销客户 3、部分零售及餐饮终端客户 7、邀请媒体（ 30人） 驻马店广播电视局 河南电视台驻马店摄制组 驻马店电视台（ 1 套、 2套、 3套） 驻马店有限电视 驻马店交通旅游广播 大河报驻马店分站 45 / 55 驻马店日报 天中晚报 广播电视报 河南省旅游杂志驻马店分站 天中网 驻马店信息港 驻马店在线 四 .新品发布会提供给媒 体的资料 以文件袋装，在新闻发布会前发放给新闻媒体，以文件袋装，顺序依次应为： 1、会议时间项目安排流程 2、新闻通稿 46 / 55 3、演讲发言稿 4、发言人的背景资料介绍。 5、公司宣传册 6、新产品说明资料。 7、有关图片 8、纪念品礼品领用券 9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 10、空白信笺、笔（方便记者记录） 五 .成立组委会，确定组委会主要成员及职责 1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调）； 47 / 55 2、协调员（协调员由悦泉主要领导组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（ 6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4、场务维护（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰） 5、广告宣传（有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成）主要负责 a 主题背景干墙设计制作及安装 b 宣传 dm、 x 展架、海报 、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c对于记者主要采访内容及主题作软文撰写新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿制定和新品阐述资料的撰写 48 / 55 6、就餐（主要负责来宾、客商的餐饮服务安排） 7、住宿（主要负责来宾、客商的住宿服务安排） 8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8 人） 六 .新品发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料（招商） 3、相关图片笔、 信笺 4、餐券和礼品券 七 .大会筹备及项目和时间的安排 月 5日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀49 / 55 请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 2 3 月 12 日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人和模特产品展示内容及数量 3 3 月 8日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士 4 3 月 12 日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数 5 3 月 16 日物品准备 礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展 6 3 月 17 日最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 月 18日中午 12： 00工作人员（含礼仪小姐）到位，按分工配合完成各项工作，会议一切物品