枇杷节开幕式筹备组织方案

1 / 4 枇杷节开幕式筹备组织方案 一、舞台的设计、策划、搭建等工作，由区文体局负责，责任人， *。具体包括： 1、舞台的设计、策划、搭建，今后的拆除。 2、会议机子、音响、电源等的落实、安装、操作人员。 3、开幕式专业司仪人员的落实，司仪内容，文艺表演。 二、邀请嘉宾 1、市四大班子领导。由区政府办负责提供人员名单、建议，市委主要领导、分管领导，市人大常务领导，市政府主要领导、分管领导，市政协主要领导。责任人： *。 2、市级部门领导。由区建设局负责提供人员名单、建议，相关部门的主要领导，曾为固胜新村建设做了工作的部门主要领导。责任人： *。 3、各区县、高新开发区的行政主要领导。由农林局负责提供人员名单，责任人： *。 4、区四大班子的全体领导。由区委办负责提供人员名单，责任人： *。 5、各大新闻媒体领导，由区委宣传部负责提供人员名单，责任人： *。 嘉宾名单须在 4 月 15 日以前统一报到区政府办 *处，2 / 4 大约 150 人左右。 三、产品展 示的布置、安排，由区农林局负责，建设镇配合。责任人 *。 四、招商推荐、项目洽谈的布置、安排，由区招商局负责，农林局、科技局配合。责任人： *。 五、农资展示的布置、安排、落实，由建设镇负责。 六、科普知识宣传，由科技局、宣传部负责。 七、会务筹备安排 1、所需的各种桌椅由建设镇提供，按责任部门与建设镇衔接落实。 2、请贴的购买、填送 150 张，由政府办负责。 3、嘉宾胸花的购买、保管、分发 150 朵，由政府办、农林局 负责。 4、剪彩的绸花、剪刀、盘子的购买、收捡等由政府办负责。 5、军乐队由政府办负责。 6、礼仪小姐 10 名的落实、工作安排，由文体局负责。 7、当天的工作人员落实 50 人，人员名单在 4 月20 日前落实报区政府办周敏。 8、工作牌的制作 50 个，由农林局负责制作、保管、分发。 3 / 4 9、开水、茶叶、茶盅由建设镇负责，并落实服务人员。 10、矿泉水 200 瓶，由农林局负责。 1 1、纪念品 300 份，由农林局、区委办、政府办负责，建议嘉宾及其所带秘书、驾驶员各 1 份。 1 2、晚餐 25 桌，嘉宾及随行人员 20 桌，在百花苑就餐，工作人员 5 桌在固胜就餐。 1 3、工作人员的安排，按照会议内容，会前专门进行一次培训，明确细化到人头，由政府办、农林局负责。 1 4、会议材料 主持词由政府办负责。 市班子领导讲话 1 个，由区委办负责。 市农业局领导讲话 1 个，由农林局负责。 区政府胡区长讲话，由区政府办负责。 六、安全保 卫，秩序的维护，由区安监局负责。 七、氛围的打造 1、按责任部门的五家农家乐要在 4 月 20 日前全部营业，确保接待。 2、开幕式处放 4 个以上彩球，由建设镇负责。 3、固胜大门要进行整修，建议在大门口搞一块醒目的标志，反映枇杷节的内容和再放 2 个彩球，由建设镇负责。 4、会场周围，湖边、公路边分别再插一些彩旗，4 / 4 由建设镇负责。 5、在固胜村可安排 1-2 幅较大的标语，由宣传部负责。 6、各种文体活动的安 排、落实，由文体局负责。 7、节日期间，可增加安排交通车辆班次，由区交管所负责。 八、经费预算 1、请贴、胸花 150 套，每套 5 元，计 750 元。 2、工作牌 50 个，每个 2 元，计 100 元。 3、剪彩一套，计 500 元。 4、矿泉水 200 瓶，计 200 元。 5、军乐队，计 500 元。 6、纪念品 300 份，每份 100 元，计 3 万