档案局强化服务管理自查报告-自查报告

1 / 8 档案局强化服务管理自查报告 /自查报告 县委、县人民政府： 现将去年档案党史地方志工作情况报告如下： 一、全力争取国家中西部档案馆舍建设项目 加强档案馆舍建设是档案安全保管和利用的坚实基础，符合规范的档案馆馆舍是做好档案馆各项工作的前提。去年，把馆舍建设工作纳入工作重点，以国家补助中西部地区县级综合档案馆建设为契机，全力抓好档案馆舍建设项目的争取工作。与发展和改革局密切配合，科学选定档案馆建设地址，并按照国家综合档案馆建设标准的要求，开展了档案馆项目建设的可行性研 究和初步设计并通过审查。目前，该项目已被列入国家 “ 十二五专项规划 ” 。 二、全力服务全县中心工作 强化全县档案工作规范化、标准化管理，进一步提高机关、农村、企业档案工作整体水平。 一如继往抓好档案法律法规宣传工作。印发了关于开展去年度档案执法年检工作的通知，于 11 至 12 月对全县11 个乡镇、 69 个县直单位进行了档案执法检查。抓好档案、地方志 “ 五五普法 ” 检查验工作，获得全县 “ 五五普法 ” 最佳单位称号。 按照县委、县政府印发的县人民政府机构改革实施意见的要求，为确保机构 改革中档案的完整与安全，结合我2 / 8 县实际，加强机构改革档案管理工作。对机构改革单位档案工作进行重新登记，并按照国家档案局 8 号令要求修订了“ 三合一 ” 制度。 扎实推进档案复查换证工作。全年共复查县交警大队、水利水电局、审计局 3 个单位，有 3 个乡镇移民工作站已准备就绪，计划明年初进行验收。 加大机关档案提档升级工作力度。县地税局机关档案成功晋升为省特级。县委办公室、县政府办公室、县安全生产监督管理局、县国土资源局、榔坪镇人民政府 5 个单位顺利通过验收，达到机关档案管理省一级标准。鸭子口卫生院通过验收达 湖北省企业科技事业单位档案规范管理 a 级水平。贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村档案成功验收，达省二级标准。 继续深入宣传贯彻国家档案局 8 号令。按照 3 月全市档案工作会议安排，今年对二级单位推行新的文件材料归档范围、保管期限表进行规范。通过召开会议、个别辅导， 62 个县直二级单位重新制定 “ 三合一 ” 制度。为执行国家档案局8 号令打下良好基础。 11 月，市档案局对我县 “ 三合一 ” 制度审核复函工作进行了检查，评定为优秀等次。 为切实贯彻落实党和国家的各项惠农政策，让广大群众充分享受惠农政策的信息资源，在 全县农村安排部署建立方便实用的 “ 三惠 ” 档案。 5 月，下发关于建立农村 “ 三惠 ”3 / 8 档案的指导意见。 6 月，召开全县档案工作座谈会，安排部署建立 “ 三惠 ” 档案。随后，深入到 11 个乡镇进行调查研究，帮助建立 “ 三惠 ” 档案。 强化重点建设项目的档案管理，开展去年重点建设项目摸底、登记工作。经过摸底，全县重点建设项目有九家：长阳清江画廊旅游风景区综合开发项目、北纬三十度岛之世外桃源项目、新首钢资源控股有限公司高磷铁矿开发项目、湖北华饴长阳百万亩木本油料加工项目、湖北任森农业科技公司马铃薯深加工开发项目、北大荒丰润生 物科技长阳有限公司肠衣肝素钠加工项目、长阳中国三峡 清江古城文化旅游度假区、长阳清江路市政改造工程、长阳人民医院应急救治住院部综合楼建设项目。及时召开重点项目的主管部门座谈会，安排部署并开展档案登记工作。 三、全面夯实档案基础业务工作 以档案资源体系、档案利用体系和档案安全体系为抓手，加强档案信息化和档案馆基础业务建设。 加强档案信息化建设。全面改版长阳档案史志网，坚持每周至少更新信息 2 条以上，并不断充实和完善栏目设置、栏目内容。到目前为止 ,新改版的长阳档案史志网点击率达到 4300 多次，总访问量达到 19000 多次；建立录入情况分全宗统计台帐、入库数据及数据库数据增减统计台帐，完成去年档案目录录入计划、机构名称录入全简称对照表；完成4 / 8 104530 条目录数据的录入，修改 30000 条目录数据；完成15032 条目录的上报工作；完成数据库档案目录的清理工作，文书档案目录中共清理出无法查询利用或者档案未进馆的21603 条目录。并将原录入在文书档案库中的 146 条名人档案目录转入专业档案名人档案库中；完成接收进馆进库档案需移出修改的目录 64888 条数据的导出工作，完成数据库中56186 条需移出修改 的目录数据的导出工作；完成湖北省百馆珍品的信息采集、上报工作；完成湖北省红色档案集粹的采集、上报工作。 加强档案馆基础业务建设。完成馆藏印章档案编目工作；完成 1979 年度档案的审查开放、编目工作。年度案卷总数 1579 卷，开放 1307 卷，延期的有 272 卷；完成 284 册报刊、图书资料的整理、编目、登记工作；完成陈金祥名人档案的收集整理；整理馆藏照片档案 11 册、 641 张；接收民政局婚姻档案 14288 件，县人大常委会照片档案 842 张；接待档案查阅利用 1078 人，提供利用 3342 卷，复印 2346 页。收集利用 效果实例 10 例。 加强档案馆安全建设。为贯彻落实国家档案局关于创建国家档案安全体系的精神，保障档案库房国家档案的安全，制定档案馆安全检查制度和档案出入库房安全检查制度，建立档案出入库房安全检查记录、档案库房安全检查记录、档案馆安全检查记录簿，实行主要领导、值班领导、5 / 8 值周领导、办公室负责人、库房管理员和专职安全管理员层级负责制和问责制，确保档案管理安全。 四、全面加强史志编研工作 史志编研以出精品为基础，以服务经济和社会发展为目的，获得丰硕成果，得到上级业务部门的认可， 12 月 17 日，局党组书记张国振同志被中国地方志指导小组表彰为全国地方志工作先进工作者。 如期完成中国共产党长阳历史 第二卷初稿编撰工作。中国共产党长阳历史 第二卷共设 5 编 19 章，全面反映 1949 年 10 月新中国成立至 1978 年 12 月十一届三中全会召开期间，中共长阳县委领导全县人民进行新民主主义和社会主义建设的艰难曲折和所取得的辉煌成就。截止 12 月底，经过全体编撰人员的共同努力，已经形成了 20 多万字的初稿。 圆满完成全县革命遗址普查工作。自今年 5 月份以来，按照中央、省委、市委以及县委对 革命遗址普查工作的部署和要求，圆满完成全县革命遗址普查工作任务，最终形成“ 五个一 ” 的革命遗址普查成果：即编辑了一份全面详实的全县革命遗址目录；绘制了一张标识准确的全县革命遗址分布图；拍摄制作了一本反映全县革命遗址现状的相册；编辑整理了一册客观权威的全县革命遗址普查资料汇编本；刻录了一套与全县革命遗址普查资料汇编本相配套的电子光盘。6 / 8 经过对全县革命遗址的全面普查，共登记上报革命遗址 58个，其中重要历史事件和重要机构旧址 30 个，重要历史事件及人物活动纪念地 8 个，革命领导人故居 7 个，烈士墓 7个，纪念设施 6 个。另有其 他遗址 5 个，其中重要人物故居1 个，烈士墓 2 个，重要历史事件及人物活动地 1 个，纪念设施 1 个。 及时完成天南地北宜昌人 长阳篇的报送工作。按照市委党史办公室的要求，及时征集、整理符合天南地北宜昌人收录标准的 21 人的资料上报市委党史办公室，并形成 8000 字左右的上报材料。 积极参加市委党史办、市党史学会 “ 纪念 三个代表重要思想 发表 10 周年的活动 ” ，撰写的 “ 博大精深的意蕴，理论创新的瑰宝 ” 理论文章获二等奖。 积极帮助县政协文史委编撰 “ 老区革命叙事集 ” 。建议并审定该书初稿，使其 顺利出版发行。 长阳县志的编纂工作顺利进行。去年完成长阳县志的政治建设、司法、科技、社会保障、医疗卫生、精神文明建设篇等 7 篇及大事记的总纂、补充修改；完成附录资料收集整理及后记的编写；对彩图进行选编并进行版式制作，同时收集内文插图；完成长阳县志一审、二审工作并进行修改完善后，于 7 月 2 日召开终审评审会议，根据评审会议意见经过再次修改补充后，现已进入印刷程序。 7 / 8 完成长阳年鉴的编纂工作。根据省、市要求，经县委、县政府同意， 2 月 26 日召开长阳年鉴编撰动员及培训会议，县委办公室 主任王功平主任亲自做动员，篇目同时下发到各单位。到 4 月底，各单位全部完成供稿任务。从 4 月中旬开始长阳年鉴的编纂，至 6 月底完成长阳年鉴的统稿、初审工作，经过市方志办审核定稿后，长阳年鉴 XX 卷于 11 月出版发行。长阳年鉴在卷的基础上调整了部分篇目，增加了电子书，并由内部资料改为三峡电子音像出版社公开出版发行。 hTtP:/ 完成湖北年鉴、宜昌年鉴长阳部分的供稿任务。 五、全方位建设和谐机关 “ 三型 ” 机关建设常抓不懈。在制定全年工作计划的基础上，制定和完善 去年工作目标考核办法，强化勤政建设与管理，坚持实行考勤制度，坚持机关学习制度；坚持一月一评会议制度；全面推行政务公开工作，制定政务公开工作计划，政务公开工作指南和目录。及时公开政务信息，为公民、法人或其他组织获得信息提供方便；在机关党员、干部中开展党员、公务员示范岗活动；开展第 11 个党风廉政建设宣教月活动；在获得 -市级文明单位称号的基础上，继续在机关开展 -去年度市级文明创建工作；加强外宣工作，向上级行政、业务部门报送信息 131 条，采用 119 条，撰写调研文章两篇，均被采用。 12 月 29 日，长阳着力建设档案8 / 8 安 全体系，推动档案事业持续健康发展的经验在宜昌市档案局宜昌档案上登载，并加编者按在全市推广。去年县档案局被省档案局表彰为全省档案工作先进集体、全省档案宣传工作先进集体。 围绕县委、县政府的中心工作，办好大堰乡居溪村新农村建设联系点。一是全村 850人安全饮水项目工程全部完成。二是木本油料 800 亩的全年安排任务已落实分解到户。三是库汊养鱼养殖模式已实施转型，适度发展三户。四是三公里南岸村组公路工程全部完工。五是帮助