资料归档工作总结

1 / 9 资料归档工作总结 通过近 10 天的归档整理工作，对归档工作的重要性有了很大的了解，对归档工作的程序、内容有了清晰的认识，几天的工作虽然有点繁杂，有点累，也是值得的，现把一些问题归纳总结如下： 1、所有文件均需要归入红头文件，最好带上签批单，文件正文放在签批单前面，统一作为一份文件存档，列一个文件名。文件有批复的，批复文件放在申请文件前面。 2、责任者概念就是文档起草成文的单位或个人。如果是发言稿，则责任者为发言人。 3、相关内容的材料为一个卷宗，每个卷宗都需要归纳 出案卷提要。会议相关的材料，在存入会议议程的同时，需要根据会议议程将相关文档补齐。 4、相关报道不利于存档装订的，可剪下报头、报道内容等相关信息，贴在 A4 白纸上以方便归档装订。 5、影像资料（相册、光盘）也可根据需要相应归入所属卷宗。照片需要对其进行说明，注明时间、地点、人物、事件等信息。 6、每年归档时间是 5 月份左右，可事先将所要归档的文件整理好，以方便归档。 2 / 9 归档程序如下：分类整理材料，列目录，交领到审阅；去档案馆进行细分材料，并拿案卷套和卷内备考表；重新整 理，查找残缺，列目录，并按照目录对内容重新检查；无误，打页号（何志清老师借），输入档案管理系统， 感谢张洪泉老师对我归档工作的指导，同时也感谢合作发展处所有同事对我的帮助！ 22016 年乡镇归档工作工作总结 马过河镇的归档工作在镇党委、政府的关心、领导下，在县档案局的具体指导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，为适应基层机关的各项工作和经济建设服务，我镇齐心协力，在县档案局的指导和帮助下，对 XX 年我镇以及各村委会的各种门类、各种载体的档案进行清理 、收集、整理立卷、归档，通过努力协作，今年来整理规范 XX 年机关文书档案 523 件，其中，永久 128 件； 30年期 129 件； XX 年期 266 件，村委会档案 247 卷，其中，永久 126 卷； 30 年期 72 卷； XX 年期 49 卷；科技档案 9 卷，其中永久 3 卷；长期 6 卷。目录全部电子版，方便检索。现将今年归档工作情况总结如下； 一、 XX 年工作总结 （一）高度重视、加强领导 为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工3 / 9 作，我镇高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真 正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年，我镇调整充实了马过河镇档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为我镇机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。积极向广大干部职工宣传相关工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中，我们深深体会到，领导重视是做好档案工作的关键。 （二）建立健全档案管理制度， 强化档案管理工作 为使我镇档案管理工作逐步走向规范化、制度化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善档案管理制度。制定了马过河镇档案保密制度，其中包括档案工作人员岗位职责，档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学的规范管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰认识到档案工作的重要性。 （三）加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，防泄密 4 / 9 继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执 行档案法以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各单位工作人员的档案意识。一招相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，是我镇归档工作更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，有档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理工作人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认 真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证档案的安全利用。 我们充分认识到归档工作的最终目的是为了提供利用，我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循归档工作的相关制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为实现工作提供参考、借鉴、凭证作用。 二、 存在问题 5 / 9 1、档案 意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中，但部分领导对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，有些干部对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施差，经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。 3 攀枝花学院 2016 年归档工工作总结 20XX 年是我校档案工作“十二五”规划的开局之年，这一年在学校党政的正确领导下，在全校各职能单位的协助和配合下，在全校档案人员的共同努力下，圆满地完成了相关的归档工作，具体总结如下： 一、档案归档工作的意义 档案归档工作是指对我校的行政、党群、教学、科研、财会、基建、设备、外事、出版、学生类及光盘电子系列档案的收集、整理，然后向档案馆办理移交的一项系统性工作，该项工作是我校档案积累的主要渠道，也是丰富我校档案资源的主要途径。 6 / 9 二、采 取的措施 为了确保我校的档案资源的齐全、完整，能够全面地反映我校 20XX 年在教学、科研、管理工作方面所从事的主要工作内容及所取得的相关成果等，我馆结合学校实际和档案工作人员实际情况，主要采取培训和指导相结合的方式促进我校档案归档工作按时、按质地完成，为明年我校全面、持续、协调发展夯实基础。 (一 )培训。为了促进我校档案归档工作的协调有序地开展，我馆派业务科长王仁秋同志全面负责该项工作，并制订了相关的工作计划，今年的 3 月底和 9 月分别是机关教辅单位和教学单位的档案人员的集中培训时间，集中培训 的主要内容有归档技能学习，针对上一年归档工作过程中出现的问题进行提醒与纠正，归档范围的通知等。 (二 )制订归档文件。根据培训情况确定各单位的档案清理时间，指导时间，办理移交时间等，并形成“办”字文件下发全校，让全校相关职能单位明晰各自归档时间和归档工作的相关安排，以确保档案归档工作与各单位其它工作的相辅相成。 (三 )深入各职能单位进行业务指导。业务指导是培训的另一种体现方式，是一种个别培训方式的体现。是确保各职能单位按时按质完成归档工作的保障。为了确保归档质量，我馆由王仁秋同志负责深入各 职能单位进行业务指导，7 / 9 今年业务指导时间是 4 月 -6 月， 9 月 -11 月，业务指导期间，业务指导人员全职负责到各受导单位进行业务指导，每个受导单位的业务指导时间为 2 天左右，受导期间，我馆派出的业务指导人员在相关受导单位协助受导人员完成相关单位的档案资料的收集、清理与整理工作。在业务指导期间，我馆要求业务指导人员必须留下相关指导记录，一方面作为业务人员指导的工作凭证，一方面作为我馆档案工作一线，主动提供服务的原始记录。 三、取得的效果 通过全校档案人员的共同努力，圆满地完成了今年的档案归档工作， 四、存在的问题 在今年的归档工作过程中，绝大多数职能单位都能按时按质地完成档案归档工作，并且所归档案材料较为齐全与完整，但也有极少数职能单位在归档过程中存在着一些问题，主要如下： (一 )档案人员责任心不强。档案人员作为单位历史发展记录的守护者，它承担着对单位发展过程形成的各类原始记录进行积累，收集，清理与存档的职责。然而我校有极少数档案人员对档案的价值认识不清，工作马虎，不注重对本单位档案材料形成的积累，更不注重收集，抱着一种形成不形成，形成怎么样，都与本人无关的心态对待本单位 的档案8 / 9 形成、积累和收集。这种责任心导致本单位档案材料的缺、乱，根本无法全面体现本单位人员工作职责履行情况，为本单位的后续发展人为地设置障碍。 (二 )毕业证、学位证领取记录缺失。毕业证、学位证是学生在规定的时间内完成规定学业的一种证明与体现，它是社会认可大学生的唯一短期内的可见性凭据，因此大学生毕业时必须领取毕、结业证和学位证，领取时也必须有相关记录，以供日后作为是否领取的原始依据，但我校去年和今年的学生毕业证、学位证领取记录基本没有，只有极少数教学单位有此记录。这些记录的缺失将影响着我校以后的和谐建设与长远发展。 (三 )档案材料形成不规范。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案制作不规范在很大程度上源于文件制作不规范。不规范的表现有文件形成无责任单位，有单位无印章，用纸版式设计欠规范，这些不规范严重影响了相关单位的归档时间与质量。 (四 )未能按期完成档案材料的归档移交。档案归档移交时间是由档案部门与各归档单位共同协商拟定，这个时间既不会影响归档单位的其它工作正常开展，同时也不影响档案部门的归档后续工作开展，一经拟定，必须维持，否则会影响其它职能单位和档案馆工作的正常有续开展。然 而，今年归档工作过程中，有极少数单位未能按照文件下发拟定的9 / 9 时间完成