校对作业指导书.doc

岳阳市大地印务有限公司校稿作业指导书文件编号DD-SY-001实施日期2017.8.1页 次第1页 共3页1. 校稿准备1.1 按照制版厂提供的彩稿、版稿，找销售部索要客户签字稿或客户签字样品。2. 校稿原则2.1 根据客户确认的签字样稿，核对并清除彩稿或版稿上的差错。2.2 清除错别字句或符号，解决和消除彩稿或版稿上的任何疑点。3. 校稿标准3.1 制版厂自行负责校对彩稿、版稿，保证彩稿及版稿的质量。 3.2 公司校对以客户签字稿为准，核对版厂提供的彩稿、版稿，发现内容错误立即协调处理。3.3 严格执行三校制度：校稿员、巡检员、机长，三方均进行内容校对和检查。3.4 做首件确认时，巡检员必须对文字内容复校一次，发现内容错误立即停机处理。4. 校稿程序4.1 一校：校稿员，侧重全部彩稿、版稿内容校对，保证客户签字稿与彩稿/版稿一致，纠正错误内容，如有疑问即时通知部门主管或销售部进行处理。4.2 二校：巡检员，在做首样确认时，比照彩稿对印刷内容检查一遍，发现问题立即停止生产。4.3 三校：印刷机长，主要检查颜色、条码、二维码、电话、地址等，发现问题立即停止生产。 4.4 校对签名：校对者应在每次校对样稿上签名，并标明日期，以防差错。5. 校稿重点5.1 公司名称、公司标志、产品名称；5.2 配料表、营养成分表、标准代号、生产许可证号；5.3 条形码、二维码、净含量；5.4 地址、电话；5.5 其它版面内容及颜色；6. 校稿方法6.1 原稿放在左边，校样稿放在右边。先看原稿，后对校样稿。左手食指指着原稿上要校对的文字，右手执笔，顺着校样上相应的字句移动，遇到打错（或排错）的地方。随时用校对符号或文字在校样上批注。特别要注意按照原稿逐字、逐句、逐个标点地校对，看、念、想结合进行。眼睛要在每个字、每个符号上停留一下，不要一滑而过，同时有节奏地默读文句，并使脑子作出反映。切忌走马观花式校对。6.2 二维码、条形码必须用手机微信扫描测试，检查微信上弹开的链接界面是否与产品名称相符，如弹开的链接是相同界面或无效界面时文件有可能存在问题，应与销售部沟通处理。6.3 除对稿件改动处进行校对外，校稿员及巡检员也要对其它未改动的地方进行全面校对。6.4 做首件确认时，新版、旧版都必须按照客户签字确认稿仔细校对全部内容。7. 三校对片制度7.1 “三校”即三个校次，这是必须坚持的最低限度的校次。 “三校”不是某个人拍脑袋的规定，而是校对主客体矛盾的客观规律决定的，不这样做就保证不了校对质量。“三校”校法和任务各不相同，一校、二校以对照客户签字稿校对为主，任务是消灭内容差错；三校以重点内容校对为主，任务是发现并质疑原稿错讹；岳阳市大地印务有限公司校稿作业指导书文件编号DD-SY-001实施日期2017.8.1页 次第2页 共3页7.2 对片是将胶片（菲林）与样稿对照。对照的方法是：将胶片（菲林）压在样稿上面，通过移动胶片，使胶片（菲林）上的字符图案与样稿完全对合，如发现不能完全对合，则要采用对校法，将胶片（菲林）与样稿比照校对。8. 校稿奖励及问责机制8.1 校稿员、巡检员、机长发现彩稿、版稿错误，第一时间通知部门主管，由部门主管与销售部或制版厂沟通处理。8.2 校对人员未发现出制版错误导致公司损失的，校稿责任分摊：校稿员70%、巡检员20%、机长10%，部门主管负连带责任。8.3 校稿奖励：上机前校稿时发现问题或错误并制止上机的，给予发现人奖励50元/次，上机后做首件确认时发现问题或错误及时停机未造成损失的，给予发现人奖励50元/次。8.4 校稿时发现客户文件有逻辑性错误并及时阻止生产未造成损失的，给予发现人奖励200元/次。8.5 校稿奖励以及公司相关损失全部由责任厂商承担，由采购部在当月货款中扣除。8.6 每月校稿错误汇总表每月5日前交人事部存档。9. 校稿流程制版厂销售部彩稿/版稿签字原稿/签字图片部门主管校稿员 NG Ok客户/制版厂开单员印刷机台 客户/制版厂销售部 NG岳阳市大地印务有限公司校稿作业指导书文件编号DD-SY-001实施日期2017.8.1页 次第3页 共3页10. 稿件改动10.1 不管客户改动稿件几次，销售部必须找客户索要最终确认的签字稿。10.2 校稿员根据改动后的客户最终确认稿进行校稿，未校对清楚不得随意下单。10.3 客户稿件改动后，销售部必须第一时间通知校稿员，以便校稿员随时掌握改动信息，在校稿时重点关注改动内容。10.3 销售部为校稿员或巡检员提供正确的确认稿，由销售