第一章 会展项目的选择(第01堂 第01-02节).doc

重庆城市管理职业学院教案任课班级会展A0701任课教师莫志明编写日期授课顺序1（1/2节)授课日期教材分析重点会展项目选择要遵循的原则难点会展项目选择是要考虑的因素、举办者自身因素教 学 目 的通过教学，让学生理解和掌握：1会展项目选择是要考虑的因素2项目涉及的行业因素3举办者自身因素4会展项目选择要遵循的原则教法讲授法、讨论法、案例法教具多媒体教 学 过 程（一）组织教学 （二）复习旧课 （三）导入新课第一章 会展项目市场调查与可行性分析第一节 会展项目的选择一、会展项目选择是要考虑的因素（一）社会环境因素（二）项目涉及的行业因素（三）项目针对的市场因素（四）举办者自身因素1.财力因素；2.人员因素；3.时间和精力因素；4.管理因素二、会展项目选择要遵循的原则（一）效益性原则；（二）可行性原则；（三）创新性原则；（四）灵活性原则（四）复习巩固教学后记 通过讲解与互动，学生掌握了会展项目选择是要考虑的因素、会展项目选择要遵循的原则基本知识，但在项目涉及的行业因素、项目针对的市场因素举办者自身因素方面有待进一步加强第一章 会展项目市场调查与可行性分析第一节 会展项目的选择 在会展项目管理过程中，项目选择是一项必要的前期工作，即在执行和控制会展项目前，或运用一定方法从众多已有的会展项目中慎重选择出符合自己目标的会展项目，或根据对所处地内外条件的分析策划出新的会展项目。 一、 会展项目选择是要考虑的因素（一） 社会环境因素 这里所说的社会环境因素，包括政治因素、经济因素、社会因素、时代因素等内容。表1-1财富杂志1995-2001年的“热门”话题年份地点主题社会环境因素1995新加坡商界大同未来的市场、21世纪的资本市场1996巴塞罗那全球竞争新规划全球的增长与公司的新定义、欧洲货币系统概览1997曼谷维持奇迹维持全球增长、全球化中的外交政策相互依存于主权1998布达佩斯全球新经济场中财富全球资本市场风险与回报、新全球领导艺术19999上海中国未来50年可持续发展的挑战、向前看置顶新中国的规划2000巴黎电子欧洲欧洲电子经济、无限革命2001香港亚洲新一代亚洲新一代 又如上海国际工业博览会，结合了上好本身的社会经济特点和热点，是以展示科技、电子等先进工业为主的博览会，吸引了世界先进的高科技产品集中展示。展览面积和层次逐年扩大，2005年已达8万平方米，参展的企业有1400多家，其中国外客商占27，其影响了远胜于一般展示活动。 （二）项目涉及的行业因素 会展项目的选择与项目所涉及的行业密切相关，会展的组织者在选择或策划会展项目时必须从以下几个方面认真考虑和分析相关的行业因素，以避免投资或介入的风险。1. 组织者应当非常熟悉该会展项目所涉及的行业发展现状要对相关产业的市场结构、竞争状况、目前的利润分布状况和市场的开放程度等情况有深入的了解。如上海国际建材博览会，组织者与行业紧密合作，对行业的发展状况、趋势以及市场空间了如指掌，所以，这个展览会越做越大，现以成为行业发展的风向标。2. 与所选择的会展项目相关的行业或产业是否具有发展潜力未来的市场空间有多大也是组织者必须充分参考的因素。市场有潜力，展会参展商及参展方才有发展的余地。市场潜力的大小通常可以通过现有市场规模、市场发展水平和竞争程度、市场辐射力等指标反映出来。例如：组织者可以考察该行业产品购买者的需求结构、购买动机和行为、购买决策方式、销售渠道等内容来判断其潜力；此外，由于一般而言较成熟的市场也是已被竞争者瓜分完毕的市场，此时为多占据一定市场份额往往要付出很大努力，因此这类市场竞争会很激烈，组织者也可以通过竞争的激烈程度判断市场的潜力大小。3. 会展举办地的产业政策导向对会展项目所涉及行业的发展同样是具有重要影响因素。属于支柱产业和主导产业范畴的行业协会，不仅在发展环境方面能够提供很多支持，而且也会拥有很多踊跃参展的企业，因此这也是组织者要高度重视的对象。例如：中国义乌国际小商品博览会的成功例子充分说明，展会的主题与区域经济以及市场发展导向有着密切的关联。随着全球性劳动密集型产业向我国转移加速，义乌成为重要的小商品集散中心，小商品产业集聚发展，以义乌为中心在金、台、温、丽等地区形成国际性的小商品产业带，促进了市场产业簇群式发展，进一步巩固和扩大了市场在国际产业分工中的地位。而“义博会”以“面向世界、服务全国”为办展宗旨，对扩大商品出口，提升小商品制造业，促进区域经济发展发挥了积极的推动作用，已成为目前国内最具规模、最具影响、最有成效的小商品专业展会，位居全国著名品牌展会之列，先后被评为2002年度中国会展业十大新闻事件之一、2003年度中国十大新星会展之一。（三）项目针对的市场因素会展的举办时针对一定对象进行的，即使是不涉及经济问题的会议，其与会者也可称为是其市场。因此主办者要选择的会展项目必须是有市场需求的项目。这里所说的市场需求包括两个组成部分：一是参会者或参展商要有参加会展的需求；二是会展为产生预期影响所要吸引的观众的需求，包括专业观众和普通观众对该会展的需求。这两部分市场因素是决定一个会展项目成功举办的关键因素。例如：上海国际汽车工业博览会，从发展出奇的只有几千平方米，到2005年已达10万平方米，参展商达到1036家，参观的观众达到40多万。汽车是上海六大支柱产业之一，在上海的区域经济中占有十分重要的地位，优良的地理环境以及辐射长三角的优势使外商青睐的目光聚焦上海，为上海的车展提供了极佳的机遇。现在该展会已得到了UFI的认证，并跻身于世界第6大车展。（四）举办者自身因素会展项目的举办是一项相当耗费财力、人力和精力的工作，因此在选择会展项目时必须结合项目主办者自身条件量力而行。自身因素主要包括以下几方面：1. 财力因素即举办者是否有充足的资金支持所举办的会展项目。如上海国际建材博览会在筹备期的资金运作就占整个展会资金的50%。2. 人员因素即项目团队成员的素质是否能达到会展项目的要求。如上海国际工业博览会常年设立一个筹备组，以确保全年运作。3. 时间和精力因素即工作人员是否具备足够的时间和精力做充分的筹备工作。4. 管理因素即组织者是否具备举办所选择会展项目的管理经验和水平。如华东进出口商品交易会的长足发展，就是在管理体制上的双轨制（政府管理与市场运作）的成功典范。 在实际组织过程中还要考虑的因素很多，如：1. 组织会展的每个环节都需要费用,要注重协调会展的需要条件作出相应的决策,并统筹安排预算.2. 在考虑人力资源的调配时,主办者要考察自身能否在短期内为各项工作配备充足的人力资源,以及自身是否具备选择和培训人员,使之具备相应的专业知识和技术的能力.3. 对时间和精力的考虑要注意:展览工作的周期一般比较长,前期筹备工作需要充足时间,而主办者要尽量保持筹备工作和工作人员的连续性.4. 在考虑管理因素时,要选择的会展项目的级别和规模与自身的管理水平相适应,超越自身管理能力举办高级别较复杂的会展项目,或是选择在自身能力范围内,但却与现有水平相差很远的会展项目,都是一种资源的浪费,是不可取的决策.二、 会展项目选择要遵循的原则选择会长项目除了考虑各种因素外，也要遵循以下原则。（一） 效益性原则（二） 可行性原则首先，会展活动在筹备过程中所涉及的财务、人员、场馆设施、政策法规等都需要遵循可行性原则。其次，应当根据系统论的观点，全面考核与该会展项目有关的各方面信息，并充分研究该项目所涉及行业的竞争能力、发展潜力，评估项目队行业原有状况的影响，以避免“一叶障目，不见森林”的片面行为。最后，由于项目策划讲求投入产比，因此在选择项目时，应当注重效率，尽量选择投入产出比高、时间周期短的会展项目。（三） 创新性原则 会展项目的选择必须清晰地体现出该会展项目的与众不同之处，否则就难以引起参展商和目标观众的兴趣，难以为项目策划注入生命力，因此所选择的会展项目必须能体现出创新性。例如：每一届奥运会的举办方和策划者都会花费很多心血精心设计奥运圣火的点燃和传递仪式，每届奥运会开幕式的创新点和最引人注目之处也就在此。见表1-2： 表1-2 第23、25、26、27届奥运会开幕式的创新点年份届数举办地点火者创新点198423洛杉矶约翰逊组委会第一次将商业运作方法运用到火炬竭力活动之中；奥运会第一次开始赢利199225巴塞罗那雷波洛用火种点燃箭头，准确