行政人事经理初上任开展工作方案思路.doc

工作开展思路方案行政人事部一般包括行政后勤和人力资源管理两大职能，行政后勤，从字面上理解，“行”就是行动、执行，“政”就是事务、业务，“后”表示时间的顺序，勤：眼勤、手勤、腿勤、脑勤，强调的是学习；人力资源管理，就是把人当成一种资源去管理，不浪费资源、充分利用资源、开发新资源是它的基本要求，并最终达到组织合理、人岗匹配、人尽其才、人尽其用。它的定位我理解含三个方面：其一是服务，为公司、公司、部门、员工提供环境、成长的保障措施、信息资源等服务要素；其二是管理，为公司、部门提供一些管理支持和管理工具；三是决策，通过分析或人力资源管理行为，为公司的决策层提供决策支持；人事行政部门管理体系的完善对一个公司有着非常重要的意义，它不仅为公司的正常运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。是承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。它直接关系到整个公司规范化管理及发展的进程。一、开展行政人事工作的思考谈如何尽快适应融入公司，开展工作，我觉得应该有两个前提，一遵守并执行公司的一切规定，亲历亲为；二先把公司交办的事情或现在常态化的工作做好；在现有的环境下，按现有的流程先开展工作，不着急改变；在此基础上我觉得工作应该根据入职的时间，分三个阶段开展。第一：“了解、学习、融入”融入阶段（一）工作的主要方向或目标1、了解公司战略目标、本部门工作目标及公司高层对本部门的要求；2、了解公司现有业务流程、人力资源和行政后勤管理执行现状；3、了解部门同事工作职责、个人目标想法、工作思路等基础情况；4、学习公司现有的制度、体系，体会领悟公司的文化价值观；5、学习同事工作中的优点及好的工作思路；6、融入公司价值观及文化、完成从认识到认知再到认同的学习过程；7、融入公司，认识各部门主要管理人员，多做沟通了解第一手信息；8、融入部门，和部门人员拧成一股绳形成合力；（二）牵涉到的工作内容列举1、公司现行的制度、流程、所有纸质及电子档材料的学习；2、行政及后勤管理常态化工作（文书档案管理、接待及会务管理、外联及公共关系管理、食堂宿舍管理、车辆管理、安全环卫管理、水、电、气、办公设备日常管理等）；3、人力资源常态化工作（人事档案及劳动合同管理、日常招聘活动的流程及开展、员工关系管理、现行培训的执行、现行的月考核流程、薪酬福利核算办法等）4、部门现行的工作开展方法、过程管理办法等第二：梳理、调整、分析阶段（一）工作的主要方向或目标1、对第一阶段掌握情况进行整理分类，评估分析各模块、各环节存在的问题和不足，提出解决措施，部门内部管理方面权限内的自行调整，权限外上升到公司层面的上报，统筹安排；2、规划本部门工作职能、人员分工、人力配置；3、内部工作流程再造与完善；4、强化团队，提升部门综合素质和战斗力，为后期开展大的项目工作夯实基础；5、自身管理方法和一些好的方法推行或运用（二）牵涉到的工作内容列举1、内部管理流程再造与调整；2、人员配置、岗位分析、职务说明书、职责调整等；3、内部培训及学习氛围营造；4、部门内部人员及团队管理；5、日常工作计划、过程管理、结果跟踪及考核方法调整等第三、“推行、优化、提高”阶段（一）工作的主要方向或目标1、结合公司战略，根据公司发展和管理需求，组织开展专项计划；2、行政后勤管理专项计划；3、人力资源管理专项计划；4、制度建设；5、公司推进工作的落实进度和准确性进行跟踪监督；6、公司的标准化建设；7、公司激励机制、人才培养计划员工发展通道建设等方面的规划与建设；8、加强企业文化及企业VIS识别系统建设；（二）牵涉到的工作内容列举1、公司制度建设；2、年度人员编制计划、年度人员培训体系及计划；3、绩效考核管理方案、薪酬