君正集团总统晚宴公关活动精品策划方案.ppt

,成功的公关活动首先要确定下三点,目的-purpose,主题-theme,只有确定公关活动的目的才能准确的把握活动整体方向，制定执行计划。,当公关目的明确，我们就要挑选最为适合并能准确把握与掌控的活动形式来达到本次活动公关目的。,细节-detail,细节的把控对于一件事情能否成功至关重要，能够从众多环节中分出细节点并将其完善是把控细节的关键。,目的- purpose,君正长河华府 坐落于滨河新区，总占地面积40多万平方米，总建筑面积近48万平方米，由独栋别墅和花园洋房及超大会所组成，采用现代景观设计理念，使建筑与景观相融合。 到目前为止项目楼盘基本全部售光，所以本次活动的重点并不在于楼盘推介与开发商介绍。而是应该把重心放在君正地产企业形象再塑与巩固这一目的上。,高端 品味 地位 是我们这次活动的主要目的,主题-theme,总统晚宴,各国首脑总统宴请贵宾的宴会。因其格调高、注重品味而文明世界。大量的高端设计运用、完美的细节处理、奢华的餐饮及配套设施是总统晚宴多年雄霸晚宴最高峰的主要原因。本次君正长河华府地产公关活动项目主题定位为“总统晚宴”，不管是从基调还是形式上都是相当贴合本次公关目的。,“总统晚宴”更为注重整体效果体现与来宾互动。它注重的不是某一个人、而是所有到会贵宾。,它不像演艺类活动，贵宾观看表现形式俗套单一的文艺表演、更不会将整场活动的重心放置到一个环节上。它是整体及艺术、品味、地位为一身的高端集会形式。,大量奢华、高端产品使用与高格调的环节处理使得晚宴的高端定位体现的淋漓尽致。,活动解析- analysis,场地规划,活动内容设定,活动亮点与细节,场地规划,场地与空间规划对于本次公关活动来说至关重要。 场地的规划与设施的布局在主题氛围体现与品味、 格调保证上起到了母板作用。,本次活动场地选定在君正长河华府内绿地。因其周边环境佳，活动举办季节温度适宜。活动场搭建选定白帐晚宴布局风格。白帐晚宴风格因其简单大方、格调高雅、空间使用灵活受众多高端晚宴活动的青睐。适用与本次活动的帐篷类型有两种。,敞开式中小型帐篷 组装灵活机动、简单大方，适用于中小型活动。对搭建场地要求低。 缺点：空间私密性差、布局整体性差。,大型棚式帐篷 格调高雅、晚宴规格高、布局整体性强、空间私密性强。 缺点：对搭建现场要求高、费用较高、施工相对复杂。,宴会场的格调保证除了在宴会场本身体现外，宴会场进出环节与宴会厅内部设施的设计也是必不可少的。,红地毯 走红地毯这一环节是所有高端宴会、集会所必备的活动环节。合理的运用红地毯环节不仅能够体现活动的高贵格调，还能很好的将到会贵宾身份、地位衬托之极。,导视背板 导视背板作为红地毯附属装饰与企业品牌文化视觉传达媒介外还能很好的将特定功能区域划分开。在国内外各大活动中可谓是必不可少的一道辅助设施。,签字背板 签字本版是到访贵宾签字及摄影 留念的必备设施。而且硕大的签 字背板也是活动主办方企业文化 视觉传达系统最为显著的传递媒 介之一。,签到台 签到板是贵宾在进入会场前进行身份核实与发放宴会相关图文资料与礼物的必备基础设施，合理有效的有效的利用签到台能体现活动主办方活动组织能力及专业性。,宴会桌椅 宴会桌椅是贵宾在整场活动中接触最为频繁，近距离接触最多的活动设施，也是宴会厅最为多人眼球的一景。良好的设计与陈列能够体现主办方再品味与艺术方面的高要求。,舞台搭建 宴会厅内搭建小型舞台能够在就餐的同时为贵宾送上一曲美妙的音乐，让高贵典雅的音乐充斥整个宴会大厅。而在就餐结束后各位贵宾还可在事先设计好的舞池内翩翩起舞、观赏由我们带来的古典而高雅的异国舞蹈。,灯光照明 有效的使用灯光照明衬托室内外高品位。,导视背板,红地毯,摄影区,签字背板,签到台,宴会厅,仅供参考 场地布局模拟示意图,宴会桌,舞台,舞蹈区,活动内容设定,走红地毯,签到台签到并接收礼物,贵宾入场就坐（乐队暖场）,主持人开场,主办方至迎宾词,乐队奏乐歌手演唱餐饮上桌,晚宴开始 贵宾自由交流时间,舞池开放 舞蹈演出并邀请贵宾跳舞,整场晚宴看似流程简单，但全部环节都是在高贵优雅的氛围中进行。 我们的观点-品味决定一切,环节细节,在红地毯环节，摄影区内会安排多名摄影师跟踪拍摄走过红地毯嘉宾。以此提升贵宾高贵身份的同时也能 将这美丽的瞬间捕捉下来，刻成光盘作为永久纪念。,嘉宾走完红地毯后到随即回到签到台出示邀请函确认本次活动特邀贵宾身份。在签到台我们会向贵宾发放事先为贵宾准备好的高品位、档次礼物。 男士： 特质大卫杜夫雪茄一根-高级雪茄火柴一盒-活动介绍册 女士： 印有本次活动logo的纯银手链-活动介绍册,贵宾进入宴会厅后会由宴会厅服务生引领安排就坐。会场宴会桌椅都选用高贵而奢华的珍珠白色，而桌面的布置是由有着丰富经验宴会布置人员精心布置。大量的鲜花使用使宴会厅内从弥漫着鲜花的香味，同时也起到了防止蚊虫的功效。,西式音乐的大量运用在品味与氛围上大大得到大大提升。再加上双语主持人现场气氛的烘托， 探戈(tango)舞蹈的介入让整场晚宴氛围提升至沸点。,高级酒店、宾馆西餐大厨会为每一位贵宾精心挑选菜品并加以烹饪。每一个环节都体现本次活动的高品位格调。,活动亮点与细节,国外洋酒的大量使用 中国是酒文化的故乡，成功人士好酒也爱酒。选用进口知名威士忌、葡萄酒、啤酒为本次宴会用酒，一是在格调上大大提升，二也是为喝惯五粮液、茅台的贵宾们换换“口味”,威士忌推荐,尊尼获加金牌威士忌 johnnie walker gold label 金牌威士忌酒龄十八年，是尊尼获加家族于一九二零年为庆祝一百周年而创制，当时只供少数贵宾享用。金牌采用的天然泉水，源于含金岩层，金光闪闪，使金牌酒质醇和而不带泥煤烟薰味。黄金源流的背景，更能彰显金牌饮家的卓越成就。,价格：324元/瓶 年份：18年 度数：40 容量：750ml,百龄坛12年口感顺滑复杂的威士忌 百龄坛始创于1827年的著名苏格兰威士忌品牌百龄坛，由乔治百龄坛 (george ballantine) 先生在苏格兰首府爱丁堡酿造出的第一瓶佳酿揭开了该品牌辉煌荣耀的历史传奇。时至今日，这一传统苏格兰调和型威士忌的卓越代表以其世代延续180年不变的酿造传统和超凡口感享誉全球。,价格：245元/瓶 年份：12年 度数：40 容量：700ml,轩尼诗v.s.o.p 爱尔兰人李察轩尼诗，与1756年在法国康那克地方创立了轩尼诗公司。经过了一个世纪，正逢制造白兰地热潮。制造商到处林立，令酒类爱好者困扰不已，这个时候正好是1865年拿破伦三世时代，该公司开始使用能够证明产品级别及品质的星号，并且获得极高评价，后来轩尼诗就成了白兰地酒的代名词，一直存在至今。,价格：327元/瓶 年份：30年 度数：40 容量：700ml,人头马v.s.o.p 酒味丰富细致，清淡芬芳，混有紫罗兰、杏、杏、桃、甘草等醉人的香味，相互融合且层层递进。浅酌一口，醇和圆润、丰富细致，在口中轻轻绽放，形成与众不同的特色。人头马v.s.o.p一经问世便受到全球时尚消费者的大力追捧，现在，全世界每销售三瓶v.s.o.p中，就有一瓶来自人头马。而人头马更成为各v.s.o.p干邑参照的典范。,价格：331元/瓶 年份：15年 度数：40 容量：700ml,红酒推荐,澳大利亚 袋鼠莫拉子-219元 奔富洛神山庄加本力-219元,智力 桑塔丽塔真是-266元 桑塔丽塔加本力-181元 巴斯克加本力-255元,法国 波尔多之后-419元 拉菲传说波尔多-440元,南非 双洋设拉子-278元 双洋柔和果香-162元,雪茄的介入 在国际上雪茄是成功人士与贵族的象征。本次活动雪茄的介入能让到场的男贵宾身份体现到极致。,国家及安保 宴会场周边布置庞大的安保人员。 既能够有效的控制会场周边秩序外还可以将到场贵宾身份体现之极。将宴会区域提升为国家级宴会区域。,高质量的设计运用使晚宴各个细节都凸显出艺术所带来的高雅情调,工作流程,方案确认,场地及布置方案确认,人员物料统计和价,报价通过,启动所有设计项目,物料统一订购,统一物流配发,人员物料到位,场地搭建 设备调试,活动启动,整场活动都以高格调、高品位、高标准为基点。刨去明星与传统形式的加入，活动内容过度更为平滑。贵宾至上的服务理念可使每位到会贵宾都感受到总统办待遇。 高端设计的运用与外国知名烟酒的介入使得晚会整体品味得到了大大提升。乐团的设置与舞池的设立使贵宾在参会期间更好的与朋友互动，享受总统晚宴为贵宾带来的奢华享受。 望贵公司能采纳本方案并给予意见，本人也希望能通过本次活动的策划将君正长河华府 推升之更高的品牌高度。,谢谢欣赏,上海台州商会、台州在沪人才联谊会 2009中秋联谊晚宴 策划方案,juno shanghai sep 2, 2009 copyright reserved,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,基本信息 活动目的 活动形式,活动主题 主题诠释 主视觉,时间流程 活动现场 活动流程,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,基本信息 活动目的 活动形式,基本信息： 活动目的： 活动形式： 活动名称：2009中秋联谊晚宴 活动时间：2009年9月25日 活动内容：团圆祥和、齐聚一堂、互动交流 活动地点：上海.金茂君悦大酒店宴会厅（i、ii） 参加人数：200人左右 出席嘉宾：上海台州商会会员、台州在沪人才联谊会会员、台州市政府领导,活动背景,活动背景,基本信息： 活动目的： 活动形式： 值此中秋佳节来临之际，上海台州商会、台州在沪人才联谊会联谊会员与台州市政府 领导会聚一堂，温馨团聚，共同举杯邀明月，把酒问青天。 加深交流，加强合作；浓浓情谊交融一起，共同交流共谋新辉煌。,活动背景,基本信息： 活动目的： 活动形式： 活动形式：会员、政府联谊晚宴 形式核心：团圆、联谊、分享、交流、互动、发展 团员凝聚，展示会员风采 互动交流，展示企业家活力与创造力 分享合作，发展台州，推动台州及企业走向更辉煌的明天,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,活动策略,reunion：团圆 vigor：交流 interactive experience：分享 win-win ：共赢,活动策略,reunion：团圆 团圆汇聚，齐聚一堂，欢乐祥和 vigor：交流 互动交流，凝聚团结，展示台州精神 interactive experience：分享 共谋发展，合作分享，一同推动台州与企业共同发展 win-win ：共赢 共享成果、共赢明天,r,v,i,w,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,活动主题 主题诠释 邀请函,活动主题,活动主题:,活动主题,主题诠释: “月”即点明中秋时节，又有“越”之音；体现大家的相聚是越聚越爱聚，越聚越相约； 大家的的浓浓情谊与乡情“香”满浦江，“香”聚满堂。 一语双关的语意结合中秋的圆满情谊，拉近大家彼此的关系，加深彼此的情谊。,活动主题,邀请函 设计a: 取圆月造型，语意圆满团圆。 灯笼造型，喜庆祥和，邀您一 同共赏明月。 创新的形式展示台商的创新 精神。 折合与拉伸的互动，让每一位 嘉宾参与其中，形成良好的交 互，传达浓浓情谊。,折合后效果,拉伸后正面,拉伸后背面,活动主题,邀请函 设计b: 时尚简洁的造型，融合传统元素。 打开后似一轮新月呈现眼前，传达中秋 浓浓气息与美好团圆之意。,uv工艺,圆形卡片,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,周边道路指示 场地照片 场地平面图,场地信息,金茂君悦大酒店周边道路指示图:,场地信息,金茂君悦大酒店宴会厅场地照片:,场地信息,宴会厅场地平面图:,活动场地 宴会厅（1、ii),活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评估,目 录,时间流程 活动现场 活动流程,入场指示 签到处 互动区 舞台效果,互动开场 领导致辞 祝酒仪式 晚宴 “月” 篇 “相约”篇 “香满园”篇,活动流程时间流程,宴会厅场地平面图:,活动流程,活动现场入场路线:,金贸酒店三号门入口,酒店一楼大堂乘电梯,抵达酒店主楼二楼,主楼与群楼通道,宴会群楼休息通道,宴会厅签到处,活动流程,活动现场入场路线入口:,酒店唯一入口：3号门,活动流程,活动现场入场路线酒店大堂:,左转乘电梯，到2nd floor,酒店指示牌（数量2个）,酒店工作人员指引（1个）,活动流程,活动现场入场路线酒店电梯（1楼入口至2楼出口）:,2楼电梯出口,抵达2nd floor电梯,酒店指示牌（1个）,前往晚宴群楼通道,活动流程,活动现场入场路线主楼与群楼通道:,酒店工作人员指引（1个）,活动流程,活动现场入场路线宴会通道:,宴会厅晚宴引导牌,酒店工作人员指引（1个）,活动流程,活动现场现场规划平面布局图:,晚宴现场,签到处,电梯出口至走廊,贵宾休息室,衣帽处,活动场地 宴会厅（1、ii),活动流程,活动现场签到处: 布制画轴的签到形式，传统融合创新。 贵宾签名后，画轴可做展示；即有记念意义 又有收藏价值。,活动流程,活动现场互动区: 嘉宾签到后，发放荷叶一片，并让嘉宾签名， 然后由工作人员引导，贵宾携带邀签名荷叶 前往拍照区背板，在工作人员的指引下，嘉 宾把自己的荷叶张贴在背板的指定位置，随 着嘉宾的互动参与，最后汇聚嘉宾签名的荷 叶组成一轮圆月，升起在背板上。,梁信军,纸制荷叶贴纸,贴前,贴后,活动流程,活动现场舞台 a: 璀璨的星空有了您的参与而闪亮，汇聚台商 优秀企业家与政府高层的中秋之夜让整个夜空 更闪亮，因为有我们的相约，有我们这个温暖 的大家庭。 丰富的av效果，让到场的每一位嘉宾身处浩 瀚的夜空，与明月为伴，对酒当歌，把酒言欢 ,舞台效果 a,舞台效果 a,舞台效果 a,活动流程,活动现场舞台 b: 一轮浩月当空照，起舞弄清影，何似在人间。 优美的传统意境结合时尚的舞台效果，营造诗 一样的意境，在浓浓的情谊里举杯要邀明月 情更深、意更浓、香满园,舞台效果 b,舞台效果 b,活动流程,互动开场: 场灯渐暗，如天色渐晚，一轮明月从舞台左侧慢慢的升起，水调歌头的诗词响起：“明月几 时有，把 ”月亮越来越大、越来越亮，最后圆圆的月亮停在舞台的右侧，梁总的身影出现， 诗词刚好朗诵到最后一句时，梁总接着“但愿人长久，千里共蝉娟”，边朗诵边走向舞台中央。 新颖互动的开场，让每一位嘉宾融入其中，品味诗一样的意境。,活动流程,领导致辞: 在热烈的掌声中，发言嘉宾领导上场致辞。,活动流程,祝酒仪式: “举杯邀明月，对影成三人”在诗词的朗诵 下，嘉宾上台一同邀请台下的同乡同伴，共 同举杯，开启“月.相约.香满园”2009中秋 联谊晚宴。 舞台主题变亮，在“月”的伴随下，把酒言 欢,团圆相聚 ,活动流程,晚宴: 祝酒仪式结束后，留给贵宾半个小时的时 间，让各位贵宾尽情享受美味佳肴，以及各 位贵宾的互动交谈。 青春靓丽的女子重奏乐队现场伴奏助兴。,活动流程,晚宴: 祝酒仪式结束后，留给贵宾半个小时的时 间，让各位贵宾尽情享受美味佳肴，以及各 位贵宾的互动交谈。 青春靓丽的女子重奏乐队现场伴奏助兴。,活动流程演出流程,篇,篇,篇,活动流程 篇 1： 第一篇章开始时，全场灯光渐暗，引导大家把目光转移至舞台。 随着王菲的但愿人长久，追光打亮舞台上的演唱者，在优美而动听的歌声中开启”月”篇。 演唱者可走下舞台和嘉宾进行互动，共同演唱这千古丽音。,活动流程演出流程,活动流程 篇 2： 舞蹈演员身着带袖的飘逸长袍，配合音乐，在舞台上的投影幕上书写出活动的主题；通过大气、震撼的表演展示传统与创新，并融合台商文化。 表演结束后主持人上场，做承上启下的串词，带出第一轮的“抽奖”,活动流程演出流程,活动流程演出流程,活动流程 篇 1： 第一轮抽奖结束后，舞台灯光暗。 台上一女歌手深情演唱，追光追随；当一段结束后，女歌手做伸手邀请手势，追光移动至台下，梁总高亢起歌并缓缓走向舞台。 通过台上台下的互动，带动全场的参与与热情。,活动流程演出流程,活动流程 篇 2： 主持人上场，邀请台下的嘉宾可自由搭配组合，相约一起，演唱美好的歌声，展示合作的胸襟、开放的姿态。,活动流程 篇1： 激情动感的拉丁舞开场，震撼全场。 舞蹈者表演完毕后，主持人邀请嘉宾上台学习拉丁舞并进行pk，学习优异并获胜者获得奖励。,活动流程演出流程,活动流程 篇2： 爵士复古舞，头带礼帽，身着性感燕尾服，手持单手杖。 即可单独表演又可以给嘉宾伴舞，活跃现场气氛，增加互动性。,活动流程演出流程,活动背景 活动策略 活动主题 场地信息 活动流程 活动管理评