五星级酒店开业庆典暨晚宴活动策划方案.ppt

五星级酒店开业庆典暨晚宴活动 策划方案,2011.05.18,2,一、活动目的 二、活动总策略 三、活动主要内容 四、场景布置 五、注意事项 六、费用预算,2009.06,有为广告：07733892500,3,活动总纲,主 题： 深圳市五星级酒店-开业庆典 地 点: 深圳市五星级酒店门前广场 时 间: 2011年5月18号（暂定） 参加人员： 中国旅游协会秘书长 深圳市委宣传部 广东卫视 深圳卫视各媒体记者 主 办: 深圳市五星级酒店 承 办： 深圳市飞意文化传媒有限公司,4,深圳市五星级酒店广场效果图：,2009.06,有为广告：07733892500,5,一、活动目的,1）制造热点效应，树立公众形象。 2）向广大民众传达项目正式开业信息，吸引民众及媒体对项目的关注。 3）扩大五星级酒店知名度与美誉度，展示主办方的实力和信心及树立良好公众形象。,2009.06,有为广告：07733892500,6,二、活动总策略,1.喜庆、隆重的现场布置 2.简约高效的活动流程,2009.06,有为广告：07733892500,7,三、活动主要内容,a、活动前期准备 b、活动具体流程 c 、晚宴活动具体流程,2009.06,有为广告：07733892500,8,a、活动前期准备,1）拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料 2）确定主持人、礼仪、军乐队、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持 人等讲稿，并且办理过关相关手续。 3）邀请广东电视台、深圳晚报、南方都市报等新闻媒介。 4）在活动开展前两天组织力量看场地，为庆典确定出所需的场地。 5）在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。（建议） 6）现场布置（见下一页）,2009.06,有为广告：07733892500,9,纪念品选择： （1）、礼品袋,（2）、宣传册,（3）、小礼品,（待定）,2009.06,有为广告：07733892500,10,现场布置：,a、入口处 b、签到处 c、庆典舞台,2009.06,有为广告：07733892500,11,a、入口处,1）公路两侧各放置庆典入口指示牌一个，两侧插彩旗。 2）入口位置放置双龙拱门一个，两边气柱各一座。 3）入口沿途铺置红地毯，两侧插彩旗 4）停车处放置指示牌一个。,2009.06,有为广告：07733892500,12,入口处效果图：,2009.06,有为广告：07733892500,13,b、签到处,场地铺置红地毯,设置签到台。 嘉宾需要出示请柬或者公司名片。 “嘉宾签到处”指示牌一个，嘉宾签到台、帐篷、安排数名礼仪小姐，负责为来宾佩戴胸花，要求依据来宾的职务高低、年龄长幼判定服务的先后次序、以及相关设备。,2009.06,有为广告：07733892500,14,c、庆典舞台,1）搭建舞台，铺设红地毯，设置主席台，铺设红绒布，设置后设10m4m平方米的背景。主席台以鲜花包围，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。 3）主席台右前方准备军乐队表演。 4）最前方为威风锣鼓演出队伍。,2009.06,有为广告：07733892500,15,舞台效果方案:,搭建10m4m1m舞台，全部铺设红地毯，舞台前端摆放鲜花，后面设置10m4m的背景，两侧放置音响，中间为剪彩仪式场地。,16,b、活动具体流程,2009.06,有为广告：07733892500,17,18,c、晚宴活动具体流程,2009.06,有为广告：07733892500,19,2009.06,有为广告：07733892500,20,2009.06,有为广告：07733892500,21,四、场景布置,横 幅 1、数量：2条 3、内容：活动主题及贺词 4、布置：悬挂在航架前方和彩虹门上方 空飘气球 1、数量：10个 2、规格：气球直径3米 3、内容：祝贺及庆祝语 4、布置：现场及主会场上空 彩旗 1、数量：150 2、布置：现场及会场前大道两旁 军乐队 1、人数：20人左右 2、作用：虎跃现场气氛，增加喜庆色彩,2009.06,有为广告：07733892500,22,彩虹拱门 1、数量：1座 2、规格：跨度15米座 3、内容：活动主题 4、布置：布置在活动现场的入口处，扩大声势，烘托气氛。 签到台 1、数量：1张 2、规格：3米1米 3、布置：主会场右边桌子铺上浅色的红绒布料，写有“签到处”，以便贵宾签到用。 遮阳伞、休闲桌椅 1、遮阳伞21把，用于后广场露天桌椅与签到处。 2、休闲桌椅20套，用于后广场供前来嘉宾及消费者歇息。 花 篮 1、数量：40个 2、布置：主席台左右两侧 （带有真诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心） 主题背板 1、数量：一块 2、规格：规格10m4m（画面10m3m） 3、材料：户外喷绘,2009.06,有为广告：07733892500,23,舞 台 1、数量：1座 2、规格：10m4m1m（长宽高） 3、材料：钢管、木板、红地毯 红色地毯 1、数量：400平方米 2、布置：舞台 （突出主会场，增添喜庆气氛。） 气柱 1、数量：2座 2、内容：开工祝贺词 3、布置：摆放在彩虹拱门左右各一座 红绸带 1、规格：50m 2、用处：剪彩、系绑装饰 舞台航架 1、规格：11m20m5m（长宽高） 2、用处：遮阳、避雨,2009.06,有为广告：07733892500,24,户外广告牌（建议） 1、数量：1块 2、规格： 10m24m （吸引民众对项目的关注，增强项目的后续性） 剪彩设备 （视嘉宾人数而定） 礼花 1、数量：10支 2、用处：装饰，增加气氛 遮阳栅 1、数量：2个 2、布置：设置在会场旁边，供来宾休息用。,2009.06,有为广告：07733892500,25,发言台花 1、数量：1束 2、用处：装饰 3、布置：放置在发言台上 礼仪小姐 1、数量：10位 2、位置：主席台两侧、签到处 （礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典 场上一道靓丽的风景。） 音响设备 1、数量：1套 2、说明：品质要好 3、位置：主会场舞台两侧 其它 1、剪彩布一条，根据剪彩人数扎花 2、签到本1本、签到笔2支 3、绶带10条 4、胸花60朵 5、绿色植物30盆 6、鲜花40盆,26,五、注意事项,活动当天安全保卫及应急措施：配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。 交通秩序： 四名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。 消防： 配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。 电工、音响师： 主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。 防雨措施： 准备礼品雨伞50把，既可作为礼品赠送，又可防雨 。,2009.06,有为广告：07733892500,27,六、费用预算,28,注：以上物料及报价均为初步拟定，以双方协商后为主,2009.06,有为广告：07733892500,29,谢 谢 ！,前 言,值此苏州大浪淘沙开业典礼之际，现由忆江南广告公司针对此次活动提交策划执行方案，此方案主要包括仪式活动的内容构成、活动流程安排、会场布置、执行要点说明、前期筹备工作及执行预算等几部分内容。 通过此次活动将向社会及客户展示公司实力，预示苏州大浪淘沙即将正式开业，也代表了苏州大浪淘沙对未来的发展信心和决心。 在策划基点上，我们以隆重、典雅、细致、创新为我们的操作执行原则。 此方案的落实与执行需经双方的详细沟通确定。 仪式活动要求- 热烈、隆重、有声势、显实力 - 严谨、有序、合理的流程安排 - 严格掌控的执行质量率 - 高品质的硬件道具设计制作,向社会各界宣告苏州大浪淘沙开业了。树立企业形象， 立体式的通过多样化的手段向公众传达信息。 充分利用专业、新颖、宏大的庆典形式为休闲浴场造势，以独特 市场运营模式、优厚的营商条件，赢得声望。 使此次开业典礼成为苏州大浪淘沙最有效的一次宣传活动, 提高知名度和影响力。,目标宗旨,活动时间：2009年11月8日 活动地点: 苏州大浪淘沙休闲浴场 活动规模：100人 参加人员：政府领导、大浪淘沙领导、vip客户等,活动流程概述,09：00-10：38 准备工作，我司工作在现场做最后检查工作(包括音响调试、 现场布置到位)，贵司相关人员做好协调工作 10：3810：43 主持人开场白 10：4310：48 公司代表致辞 10：4810：53 嘉宾代表致辞 10：5310：58 南狮点睛（邀请贵宾为南狮点睛、进行精彩的舞狮表演） 10：5811：03 剪彩（主持人邀请贵宾为贵司剪彩，与此同时，音乐响起、 皇家礼炮、蝴蝶、升空小气球放飞、鞭炮齐放仪式达到最潮） 11：03- 仪式结束，嘉宾等赴宴会地点参加午宴,开业典礼活动流程,开业典礼迎宾,在现场设舞狮及锣鼓营造喜庆气氛，迎接嘉宾到来。 当来宾到达活动区时，音响播放迎宾曲，以示欢迎。有专业的摄影、摄像人员在活动现场入口处拍摄。,舞狮,威风锣鼓,南狮点睛仪式,南狮点睛多用于开业，形式为一对狮子在舞台周围嬉戏舞动，领导致辞后,司仪邀请一位嘉宾上台，嘉宾眼定、手定，在狮子的右眼上点上一笔，又在左眼上点上一笔，点睛人把执笔的手扬起时，立即，全场欢腾，鼓声雷鸣，锣声大响。瞬间，新狮在地上蠕动，蓦然腾起，在欢声笑语中，舞动它那美妙的身姿。最后,由南狮口吐庆贺条幅,以示意隆重。,开业典礼剪彩仪式,司仪宣布剪彩嘉宾名单并邀请上台，礼仪小姐手托彩球上台 当嘉宾剪下彩带时，礼炮、鞭炮、蝴蝶、小气球放飞、锣鼓齐鸣，活动现场达到高潮,绣球剪彩,花柱剪彩,道具备选,胸花,飞艇,皇家礼炮,蝴蝶放飞,绶带,苏州电视台女主持人推荐一,主持用名：文静 所属栏目：社会经济频道 主持栏目：社会传真 个人荣誉：江苏省政府播音主持一等奖、2006年 苏州魅力大使,苏州电视台女主持人推荐二,主持用名：黄晴 所属栏目：新闻综合频道 主持栏目：新闻夜班车 个人荣誉：多年从事播音、主持人工作，普通话一级甲 等，曾担任社会传真、苏州新闻、 新闻全天候的主播。参与生命20小时、 中华团圆月、党的生活等大型活动的 采访、主持工作，形成端庄、清新的风格。 2001年获江苏省电视新闻播音一等奖，苏州电 视新闻播音一等奖。曾荣获江苏省电视播音一 等奖，苏州市十佳主持人等。,苏州电视台女主持人推荐三,主持用名：舒静 所属栏目：苏州新闻综合频道 主持栏目 新闻夜班车 个人荣誉：江苏省电视播音一等奖、苏州市十佳主持人等,苏州电视台女主持人推荐四,姓名：萧楠 苏州电视台健康黄丝带主持人 特邀专业主持人，曾多次主持企业庆典活动，经验丰富，现场把握能力强，能够调动全场气氛,特邀专业模特经纪公司签约模特担任全场礼仪，身高1.70米以上，多年礼仪经验。,礼仪小姐,现场布置,开业入口处：礼仪小姐、摄影、摄像、拱门、氢气球、条幅 开业签到处：摄影、摄像、礼仪小姐、胸花、指示牌 开业主席台：主背景板、立式话筒、皇家礼炮、礼仪小姐（以备来宾致词时作上台路线的引导） 宴 会 厅： 气球拱门、气球花装饰 调 音 处： 专业调音设备、混响、扩音系统、无线麦克风、立式话筒、主持人准备 区、耳麦 仪 式 时： 皇家礼炮、蝴蝶、升空小气球等 大 棚： 搭建大棚，用专业展示桁架安装（雨天备选） （易燃物品活动开始前派专人看管，注意安全）,会场门口效果,会场效果图,舞台效果图方案一,舞台效果图方案二,宴会厅效果图,舞台背景方案二设计稿,仪式结束,司仪宣布仪式结束，赴自助餐厅参加午宴。 工作人员事先到达午宴地点做准备和迎接工作。,本次活动采用专业电视台广播级摄像机。 可根据要求设多机位。 活动将全程画面及花絮非线性编辑成dvd资料片 全程专业数码单反相机拍摄全过程，刻盘制作。,摄影、摄像,注意事项,城管审批： 活动当天布置物需提前经当地城管大队批准，此项工作由活动主办方协调。 天气状况： 活动前三天开始与当地气象部门了解天气变化情况。 电源到位： 由于活动现场有充气拱门、音响设备，需主办方提前将电源准备到位。,前期筹备工作,落实管辖范围内的交通巡警及保安指挥和负责秩序工作(由主办方计划安排) 提前做好活动现场物品的设计制作 礼仪小姐的培训安排、礼仪培训、用语培训等 主持人串联词的撰写(由贵公司出具体主要介绍资料，主持人统筹安排) 相关的联系事宜与制作物的制作 表演人员、主持人的邀请,工作进度表,2009.11.01 所有制作物设计稿审定完毕 2009.11.03 所有涉及广告发布制作物审办手续完毕 2009.11.05 所有制作物、项目应邀人员（含表演队伍），联系到位， 2009.11.07 进场施工场外安装完毕（空飘球、拱型门等） 2009.11.08早晨 所有现场布置完毕。所有项目应到人员（表演队伍） 再次联系到位完毕。 2009.11.08 活动现场执行、督导、活动完毕清场。,工 作 组,成立协调小组,职责：统筹资源、拟定执行细则、检查实施情况、协调支撑、相关工作安排 构成：贵公司项目负责人1名、忆江南项目负责人1名,职责：现场布置、施工、物品采购、其他配合、各细则计划落实 构成：忆江南项目部、工程部、设计部、影视部、市场部 具体执行后忆江南将提供负责及实施人员名单及联系方式,成立公司活动工作组,双方工作分工明细,忆江南,所有活动现场策划、布置、设计、制作、安装。