“六招”写好申报材料

1 / 6 “六招”写好申报材料 “六招”写好申报材料 作者 /李利利 申报材料是上级机关考察、考核下级单位工作开展、落实情况的主要依据之一。特别在年末之际，各单位要写作大量的申报材料，展示本单位的工作落实情况，争取在考察、考核中获得好成绩。因此写作申报材料不仅是秘书工作的重要内容，也是秘书必须掌握的工作技能之一。在此，笔者整理多年的申报材料写作经验，与秘书朋友们分享。 一般认为，写作申报材料应该先整理、收集材料，再动笔写作。而笔者认为，该写作方法欠妥。要写好申报材料，应当按 照“研究考核标准”、 “分析实际状况”、 “梳理写作思路”、“构建文章框架”、 “写作具体内容”、 “进行对标核查”六个步骤来进行。 一、认真研究考核标准 研究上级机关发送的关于报送申报材料的文件是写2 / 6 作申报材料的第一步。认真研究上级文件对申报材料的要求，是写好申报材料最基础的环节，也是最重要的前提。 （一）明确考察考核项目及标准。秘书在写作申报材料前，首先要仔细研读上级机关印发的文件，对文件精神及对申报材料的具体要求做到心中有数。一是要通读、研读文件全文，明确写作申 报材料的目的，特别要明确上级机关通过申报材料想实现的目的。二是要明确上级机关通过申报材料来考察、考核的项目，以及相对应的考核标准。这些项目及标准，一般都会在文件中或者是文件的附件中予以明确，秘书要仔细研读，将其内化于心。 （二）抓住关键考核内容和要求。在仔细研读上级机关文件、明确考核内容及项目的基础上，秘书要即时提炼，抓住考察、考核的关键内容，并熟知与之相对应的具体要求。抓住关键考核内容及要求，便于在文章构思、具体写作的过程中突出重点，向上级充分展示其想了解的内容。 （三）纵向分 析比较考核标准。在研读申报材料要求及考核标准时，秘书要有意识地展开“三看”，即“看过去”、 “看现在”、 “看未来”。“看过去”指的是秘书要知道同样的申报材料在去年、前年的考核要求是什么； “看现在”3 / 6 指的是秘书要掌握当前申报材料的要求； (申报材料 )“看未来”指的是秘书在比较过去、现在对同一或者类似申报材料要求的基础上，预测今后对这一申报材料的要求及其考核方法、标准。对比研究过去、，现在的考核标准，有助于秘书与时俱进，具体问题具体分析，根据不同要求及标准写作不同的申报材料。 只有在仔细、充分 研读上级机关文件精神，明确、掌握上级机关考察、考核内容项目以及与之相对应的衡量标准的基础上，秘书方能更好地写作申报材料。 二、仔细分析实际状况 仔细分析、研究本单位的实际状况，是秘书写作申报材料的第二步。秘书在掌握了考察考核项目及评价标准之后，要迅速投入到分析、梳理本单位实际情况以及相关材料的工作中。 （一）明确现成的相关材料。在分析本单位实际状况、梳理整理相关材料时，秘书要对照申报材料 要求，整理好自己清楚知道或者通过其他途径能得到的相关资料，将这些材料 列表登记。同时，还要考虑这些材料的应用范围、位4 / 6 置安排、展示方式以及使用后所体现出的价值等。 （二）明晰需要挖掘的材料。在写作申报材料的过程中，较麻烦、耗时较多的工作是收集、分析、总结挖掘资料。有的资料是现成的，有的资料是半成品，而很多资料需要秘书通过分析或者协同生产统计部门一起挖掘整理。一般而言，具体做法、比较数据、出现问题的客观原因以及形成的模式、经验等要素材料需要进一步挖掘。如可将具体生产项目以年度为单位进行比较，挖掘 历年来持续增长的项目，并分析原因、展示具体做法。 （三）清楚展示有特色的内容。秘书要对如何充分展示本单位工作中形成的特有模式、经验等“特色产品”做到心中有数。这些特色材料，秘书可通过如下方法获得：一是在日常工作中特别是在材料整理的过程中，注意收集、整理、提炼；二是通过业务部门的介绍、推荐而获得；三是在准备材料的过程中，通过横向、纵向分析比较而挖掘、发现。在写作申报材料时，秘书一定要有“特色理念”，以充分展示本单位独具特色的工作方法、生产管理模式、创新经验及其所带来的价值提升。 写 作申报材料时，秘书要围绕各项要求及评定标准，5 / 6 立足本单位实际情况，全面梳理、仔细分析所需要的资料，明确哪些资料可以直接引用，哪些资料需要进一步挖掘与整理。秘书在收集、整理材料的过程中，要围绕评定标准分析每一类资料所体现出的价值以及在材料中的展示方式等。 三、全面梳理写作思路 在掌握考核标准、材料写作要求并收集整理相关资料的基础上，秘书要围绕考核要点、本单位特色工作或者亮点工作展开构思，理顺写作思路。 （一）紧紧围绕考核要点。秘书在构思时，要将各项考核要点内化于心，并紧 紧围绕考核要点展开。秘书要对所有考核标准按重要程度排序，即根据考核要求在材料整体要求中所占比重加以排序。基本要求、关键要点等是材料得分的关键点，应当优先、着重考虑。 （二）主要扣住得分项目。秘书既要紧紧围绕考核要点构思，又要根据本单位的实际情况，紧紧扣住本单位能够“得分”的内容进行。在构思时，对本单位已经完成、比较出色的内容应当重点考虑，对于完成情况一般甚至没有完成的相关内容，可适当减弱其在材料中的比重。 6 / 6 （三）贯穿展示自身特色。在构思时，秘书要充分考虑本单位的特色，特别是能通过 数据等资料展示的特色要作为重要内容加以安排