车辆使用管理办法

秦港股份九公司政字201153号关于印发车辆使用管理办法的通知公司各单位：为加强公司所属各种机动车辆的管理，强化服务质量，更好地满足日常用车和安全运行的需要，结合公司机构调整及车辆使用的具体实际，重新修订了我公司车辆使用管理办法。现予以印发，望认真贯彻执行。附：车辆使用管理办法二一一年十一月三日 主题词：政务 车辆 管理 办法 通知 秦港股份有限公司第九分公司 2011年11月3日印发车辆使用管理办法第一章 总 则第一条 为了加强公司所属各种机动车辆管理，提高服务质量，确保生产工作用车及行车安全，节约能源，降低维修成本，特制定本办法。第二条 本办法适用于所有公司公有机动车辆。第二章 分类、用途第三条 机关公务用车：包括小轿车、商务车、皮卡等。用于公司领导工作通勤用车、机关各部在市区或长途公务用车、参观接待以及会务用车；其它紧急和特殊情况用车。第四条 生产用车：包括单排、双排等。用于业务部巡场、作业部现场维修等作业用车。第五条 特殊生产用车辆：主要包括高空车、水车、吸尘车等。作为现场维修作业及环境卫生清理等辅助用车。第六条 其他用车：主要包括微型车用于基层作业部打饭用车；翻斗车、自卸车等用于现场清理撒漏煤、堆场管理等用车。第七条 特殊生产用车、其他用车辆只上港机牌照，禁止在港区以外的道路行驶。第三章 管理机构及职责第八条 公司小轿车、商务车、皮卡车及一辆双排汽车归办公室管理。办公室设小车班，负责公司机关公务用车及业务部巡场、跑票，办公地点在机关办公大楼。公司其他双排汽车、单排汽车及微型车、高空车、洒水车、吸尘车、翻斗车、自卸车等归生产服务部管理。生产服务部设汽车班，负责公司运行部生产、生活及辅助用车，办公地点在生产服务部采样楼。第九条 办公室是小车班的管理部门，生产服务部是汽车班的管理部门，两部各设车管员一名，负责小车班、汽车班的日常工作安排及管理监督。但一般不直接调度安排司机出车（司机管理及调度安排由鸿港公司指定班长负责），特殊情况请示部室领导同意后方可安排。小车班、汽车班要合理安排车辆人员，保证公司正常生产工作及生活用车，没有正当理由必须无条件接受车管员的工作安排及管理监督。其它事项按有关规定执行；车管员要协助主管领导及技设部门做好油耗、车辆维护保养等有关工作；协助安监部门做好验车、交通事故保险及处理工作。第十条 技设部负责车辆油耗及维修费用的管理。技设部年初下达各车辆用油指标，按月进行车辆油料审批和消耗统计，负责车辆的外协保养、修理工作及填写车辆履历档案。根据油耗和维修情况决定节能奖的发放。第十一条 安监部负责车辆的安全管理工作，定期对驾驶员进行安全教育和考试，定期对各单位车辆使用安全情况进行检查并检查三检三查记录填写情况。负责统一办理车辆牌照、驾驶证的审验等车辆相关的各种手续，负责交通事故的处理并填写事故记录。负责协调车辆保险理赔相关事宜。第十二条 财务部对每台车辆的各种支出情况按类进行统计。第十三条 后勤保卫部负责车辆被盗、被人为破坏的情况调查上报，并根据具体情况协调处理。第十四条 生产服务部要指定一名部领导作为车辆管理负责人，负责车辆的日常管理工作。没有专职司机的必须确定兼职司机，其他人员不得随便动用车辆。第四章 车辆的日常管理第十五条 车辆使用（一）公司领导用车，由领导本人向办公室下达指令，办公室及时安排，保障使用。如有特殊情况，公司领导直接派遣或使用车辆，司机应先出车，再在领导办事间隙时间向小车班调度员或车辆管理员、办公室主任汇报。（二）机关各部门正常公务用车实行派车单制度。各部门正常用车应提前半天向办公室小车班报用车申请单，调度人员要优先保证车辆，并填写派车单，合理安排车辆，尽量避免同一路线重复派车；司机要凭派车单提前五分钟到指定地点待命。乘车人员无特殊情况要严格按既定的行驶路线和时间用车，维护车内卫生。如需变更路线和时间应及时和车辆调度联系。对擅自变更行驶路线和危及行驶安全的，司机有权拒绝。同时，乘车人员用车后应在派车单上签字。严禁单位和个人直接与司机联系用车。各部门遇特殊情况或紧急公务用车，小车调度员、办公室车管员、办公室主任可直接派车，待事情办完后再补办派车手续。（三）在执行紧急抢救任务时，司机可先出车后报告，用后尽快返回指定地点，以备领导及时组织抢救工作。（四）每天用车毕，车辆应清洁干净存放到公司指定停车位。非工作时间用车必须经主管部室负责人或公司领导批准方可动车。（五）在海港区范围内使用小车，由小车班按规定派车；去山海关区、北戴河区使用小车须经办公室主任批准；超出上述范围用车须先填写“长途用车审批表”报公司主管领导批准方可安排。（六）各运行部用车由生产服务部汽车班统一管理，日常工作时间由各运行部部长调度使用；下班时如遇有现场抢修任务，司机要服从各运行部部长安排。临时抢修用车各运行部要指定固定兼职司机驾驶车辆，禁止非兼职司机动车。（七）洒水车、吸尘车、打饭车由后保部根据季节等实际情况提出用车计划，生产服务部车管员下达用车安排，汽车班安排调度司机执行。高空车、发电车由技设部根据工作需要提出用车计划，生产服务部车管员下达用车安排，汽车班安排调度司机执行。（八）小车班双排汽车由业务部部长调度使用，司机要随时待命。（九）工程车辆外借必须经技术副经理批准，并履行相应手续。第十六条 车辆加油（一）每车使用一个加油本，指定司机持本（卡）到指定地点加油（仅指本市内）。加油应填写加油记录，禁止车本不符加油。 （二）每月车辆管理负责人持行车日志、加油本及加油记录到技设部办理下月的用油审批。无行车日志和加油记录或所记情况与实际不符的不予审批。超指标用油需经公司级领导批准后方可审批。（三）外地加油的应及时填写加油记录，并将发票交技设部主管人员签字后方予报销。（四）技设部设台帐对车辆的用油情况进行统计。第十七条 车辆的保养维修（一）驾驶员根据车辆保养要求及使用情况及时向班长提出保养和检修要求，班长统一报车管员，车管员确认后报技设部安排保养检修，车管员、驾驶员与技设部主管人员应共同负责保养检修质量的监督并进行验收。（二）由技设部为公司所有车辆建立车辆履历档案，每次车辆的维护保养都应记录具体的情况，并进行维修费用的统计。（三）技设部以车辆油耗及维修费用作为单独考核项目，对责任部门和人员进行奖罚。（四）新购车辆可进行必要的装修，装修按车辆维修由技设部统一管理。（五）车辆在外地出现故障需要维修的，驾驶员应向车管员或部门主管领导及技设部主管人员说明情况，得到批准后方可进行维修，维修费需由部门主管领导及技设部主管人员签字后方予报销。（六）车班班长应负责车辆清洁工作，定期、不定期检查车辆卫生，保持良好车容车貌。第十八条 事故及盗损的处理（一）车辆发生道路交通事故应根据交通法的规定处理，安监部应协调事故的处理，进行事后的分析并进行事故记录。（二） 车辆发生被盗、被人为破坏情况，驾驶员应据实写出书面材料说明情况，由后勤保卫部负责调查，判定驾驶员及使用部门的责任并提出处理意见。（三） 车辆发生被盗、被人为破坏情况，安监部负责协调相关保险理赔事宜的办理。第五章 驾驶员管理第十九条 专兼职司机必须严格遵守道路交通安全法及本岗位职责，出现违法行为后果自负，情节严重的取消驾驶公车资格。公司不负担任何情况的违章罚款。非专兼职司机不得驾驶公有车辆（抢险急救等特殊情况除外），违者应给予经济处罚。第二十条 在车辆行车日志、加油日志及车辆维修保养申报过程中不认真负责，出现与实际情况不符的，所在部门应对车辆管理负责人进行批评教育并责令整改。对有弄虚作假，损公肥私行为的，一经查实，按有关规定严肃处理。第二十一条 驾驶员不能正确地使用保养车辆，造成车辆失修失养，或其他原因引起的高油耗、高维修费情况，应认真分析，找出原因并限期改正，问题长期存在不能有效解决的将给予适当处罚，直至解除劳动合同，退回鸿港公司。对于保持低油耗、低维修费的驾驶员将给予奖励。第二十二条 杜绝未经批