车辆使用管理暂行规定

车辆使用管理暂行规定为规范我院现有车辆的管理和使用，使其更好地服务与学院教学和行政管理工作，特制定本规定：一、 车辆管理权限1、 所有车辆由学院车队统一管理、调度。所有调派手续需经党政办或院领导批准。2、 学院实行派车单制度，各系、处室工作用车须填写车辆使用申请单；经批准车队方可安排随行车辆，通知司机出车，司机凭派车单出车。车辆外出不得擅自变更路线及目的地，未经许可，司机有权拒绝。3、 学生实习用车，应由系、处提前一周写出申请，需请院领导批准，报院长办公室统一协调，填写派车单后，方予派车。4、 各系、处室集体活动用车，学生参观、旅游用车，应由各系、处室提前1周写出申请，按学院有关规定（过路费、油费、管理费）交纳费用。须填写用车申请，经批准方予用车。5、 郑州地区以内地区的用车需经党政办领导签字审批，车队方可予以派车；郑州以外地区的用车需经院领导签字审批，车队方可予以派车。6、 车队必须固定安排一辆24小时紧急情况值班车，该车未经主管领导批准，不得擅自派出。二、 车辆使用权限1、 符合下列情况之一的部门或人员，可申请公务用车：如送、取紧急文件或机要资料；财务处到银行办理大笔款项的送款或取款；接待上级领导、外宾或重要客人；有关人员参加上级部门召开的会议因时间紧迫或交通不便的；发送、提取数量多的公物；学院组织的活动；其它经批准的特殊用车。学院员工去新密市办公事和家在郑州的教职员工上午去郑州办事，原则上不再派专车，按学院有关规定报销费用。各单位要按照本单位的用车预算计划申请派车。2、 学院班车仅供教职员工乘坐，教职员工乘班车时须携带学院办公室核发的乘车证，非本院人员因特殊原因乘车者须经党政办领导批准。3、 遇有下述情况紧急用车的，申请人可直接和调度联系，先出车，任务结束后，申请人应补签用车申请单。如院领导交办的紧急任务、有突发事件需紧急处理三、 车辆外出所需费用规定1、 出行车辆所需的过路费、停车费，由车辆随行人员先行支付后至财务处报销，不再由司机垫付；归车后车辆应停放在学院规定的停车区域。2、 公务车辆实行定车、定人、定卡（加油卡）管理。油卡于每月月初充值，保证该月油量的使用。月内油费余额不足的，需及时申请。3、 车辆出车回来后应将车辆停放在学院规定的停车区域，将车辆的钥匙交到车队，不得擅自将公用车辆私用。未经车队领导同意，擅自用车的，经调查属实，车队将对其当事人处罚批评教育，性质恶劣的交学院处理。四、 车辆日常保养、维修、加油规定1、 车辆实行定点维修、车辆保养、检查或小修由司机本人进行，需送修理厂维修的由司机提出申请，经检查认定审核后方可到指定修理厂维修。维修结算必须附维修清单，原配件带回，严禁弄虚作假、私拿回扣等，一经发现追缴非法所得，扣发等额工资并予以行政处分。2、 正常情况下，车辆每行驶6000公里保养一次，需要保养的，应提前申请汇报，不属于车辆日常保养或维修的，应填写学院公务申办单，明确申请事由，有车辆主管部门审批。未按照规定填写申办单的，私自进行的车辆维修和保养，不予认可，费用由个人承担。3、 车队每月30日前统计车辆行驶公里油耗。实行单车耗油控制，依据行车公里数每月核算、公布一次，耗油超出标准部分，由驾驶员自付。其中接送教职工的大客车行车路线固定，行车公里数在3%左右浮动，耗油量依据行车公里数在5%内浮动。落实定点加油制度，未经请示驾驶员不得擅自在外加油，否则油费自付。4、 司机因违反操作规程发生的机械责任事故，经车队维修鉴定小组核定属实，由其本人承担相应费用。5、 购2000元以下零配件，车队队长同意，并报学院批准后，由车队队长或者指定两人以上进行购买。维修在2000元以上的需书面申请，经学院领导批准方可进厂进行维修。五、车辆维修保养流程1、2000元内的简单维修保养：维修小组成员鉴定及方案司机检查问题及基本方案车队队长鉴定监督维修2、2000元以上的维修保养司机检查问题及基本方案维修鉴定小组拿出方案车队写书面报告学院领导审批备案车队组织维修六、 违章处理司机严格遵守道路交通安全法，如有违章行驶或违反车辆管理规定的，车队按以下几条予以处理：1、 属于一般性违章的，车辆违章罚款均有司机承担，当月违章当月处理。每月违章三次以上或因违章造成严重后果的，车队予以追究责任人的相关责任，处理完毕后，交由上一级主管领导处理。2、 车辆肇事时，要及时向车队队长汇报，并根据有关部门的责任认定，驾驶人员承担相应责任，情节严重者予以辞退。3、 不服从车队安排，私自出车，擅自改变行车路线，所发生的一切费用及后果均由驾驶人个人承担，并交由学院处理。4、 驾驶人员出现超速行驶或酒后驾车情形的，一经发现，立即移交学院处理辞退，相关罚款由其自行承担。七、车队加班规定为了车队加班规范透明，特此规定：1、 司机上班时间为早六点到晚八点（节假日除外）。2、 正常工作日中午在工作的可以记两个小时的加班。3、 每天工作到上班时间以外按实际工作小时登记加班小时。4、 为了学校突发事件，特安排司机晚上值夜班，按四个小时登记加班。5、 每周六周日安排司机24小时值班制度，以应付近距离的用车，不在记中午加班小时，晚上记四个小时加班。远距离用车另派司机加班。6、 学校放的寒暑假安排司机在校24小时值班制度，每天记四个小时夜班加班。郑州安排领导值班车一辆，只记加班不记小时。7、 司机长途出差按学校的规定报销出差补助，如逢节假日记加班，不再记加班小时。八、车队队长职责1、 主要负责对外对集团事务。2、 对车辆的管理与使用负总责。3、 加强安全教育，定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。4、 负责车辆维修的签审工作。5、 负责车辆节假日值班安排工作及掌握车辆运行状况。6、 上传下达，把院领导安排的工作任务，贯彻下去。7、 搞好车辆的年检，以及日常管理工作。8、 完成院办和学院领导者交办的有关工作。九、车队副队长职责1、主要负责对学院内部事务2、统筹学院用车调度3、协助队长做好车队管理工作4、负责公务用车的任务安排。5、按行程公正核实耗油。6、组织司机班全体工作人员学习，学习时事政治和专业知识，不断提高大家的政治素养，专业理论水平和实际操作能力。十、司机职责1、 学院司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守学院其他相关的规章制度。2、 积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，做到无违章，安全礼让，文明行车。3、 司机应爱惜学院车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。4、 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）5、 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。6、 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。7、 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。8、 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。9、 司机不准疲劳驾车，不准酒后驾车。10、 司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、掉头、紧跟、争道、赛车等）。11、 司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成的后果由当事人负责。12、 车内不准吸烟。本学院员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；学院外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本学院陪同人，但不能直接制止。13、 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。14、 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。在指定停靠点才允许员工上下车。15、 上班时间内司机未被派出车的，应随时在车队等候出车。有要事确需离开车队时，要转告管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。16、 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可主管领导反映。17、 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。18、 不论什么时间，司机身上必须带上手机。对学院领导或管理人员的电话，应尽快回复。情况特殊确实不能不回复的，事后一定要说明原因。19、 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。20、 司机未经领导批准，不得将自