办公室部门职能.doc

。办公室职能办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下，沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关，服务公司领导，服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。一、部门职责1、 协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施；2、 协助人事部门对部门以及员工的考核工作；3、 负责公司相关文件的编写、出台、下发；4、 负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布；5、 负责公司领导的对外接待工作；6、 负责公司法务工作；7、 负责党群工作及党费的收缴；8、 负责工会工作，推动公司企业文化的建设；9、 负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。10、 负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护（年检、延期、变更）；11、 负责ISO 的管理体系所涉及的工作；12、 负责各类人员证书的维护（注册、延期、变更），做好员工的考证报名工作；13、 负责公司的印章管理工作；14、 负责各类证书的存档及出借工作；15、 负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报；16、 负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档；17、 负责处理来电来信来访相关工作；18、 负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销；19、 负责来萧客户及办事人员的酒店预订；20、 负责车辆维修及保险工作。二、工作要求1、 做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定，落实岗位责任制。2、 督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据；3、 文件制定既符合法律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图；4、 依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传；5、 做好对外来宾的接待策划、现场调度工作；6、 处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议；7、 做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴工作，传达贯彻落实上级党组织的工作要求及安排；8、 组织安排工会活动，建立企业文化，关爱员工，体现组织的温暖；9、 做好总经办会议的通知发送及会议记录工作，做好各部门月度会议计划及记录备案工作；10、 保证公司各大件证书的有效性；11、 保证ISO 的有效性以及延期资料备案；12、 保证员工个人证书的有效性，完成各时间段内部员工考证报名；13、 负责公章的管理，检查印章审批程序，提出异议和拒用；14、 做好各类证书出借登记工作，有据可依；15、 根据上级机关单位发布的文件要求，参与申报公司相关的荣誉，提供相应的备案材料；16、 收集接收公司所有部门的相关存档资料，做好立卷归档、借阅登记工作；17、 做好来电来信来访接收的及时性，依据要求完成相关事件处理工作；18、 保证公司出差人员订票的信息正确，不延误其工作进程，完成差旅费的报销工作；19、 保障来萧人员住宿安排，完成相关费用的报销工作；20、 做好公车的续险、维修、保养的工作，保证公司用车需要。