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文档简介
辽宁大田户外用品有限公司文件职字2012002号后勤管理人员岗位职责1、后勤管理员应对生厂厂长负责,服从安排,以工厂生产为中心,最大化提高后勤保障能力和服务水平,确保工厂生产有序进行。2、遵守作息时间,不迟到,不早退,不旷工,有事、有病必须请假,严格遵守工厂考勤制度,不得无故擅离工作岗位。3、负责做好后勤员工的管理和检查,每月详细填写考勤记录,月末及时提交人事部存档。4、负责厂房及屋顶的检查及维护,办公用品、桌椅板凳等的登记入册、维护和检查工作。5、负责凭主管领导签字的采购申请单采购办公用品、生产用品及机器备件等物资,同时索要发票单据,所有采购回来的物品必须入备品库后方可领用,并由保管员签字确认后开据入库单,将入库单和采购票据一并妥善保管登记入账,以便月末累计、报销之用。6、采购物资过程中,要勤俭自律,坚持对各供应商进行询价比价原则,选择价廉物美的商品,不做人情买卖,不吃回扣,不利用职责之便谋取私利。7、供应商提供商品后要认真检查商品的质量和数量,不采购、不使用劣质的、性价比较低的商品。8、负责工厂的接发货事项(大型货物可填写用车申请,由工厂司机出车发送),接发货出现的费用本着谁发货谁付费用的原则来处理,如果出现不合理的费用及时与货物接收人进行确认,不需要工厂承担的经主管领导同意后在票据(运单)上注明,届时财务结算时一并扣除。保管好各类接发货票据,记录好接发货账目。9、发货过程中,统筹安排,能捎过去尽量不发车,能一次发的不要多次发,尽量选取多家物流公司或车主,留存电话等联系信息,询价比价的方式选择服务质量好的,运费低的司机进行合作。10、没有极特殊的情况下每天发货次数控制在两次(上午9:00、下午15:00)以内,如果因生产急需经厂长批准可以追加发货次数。11、负责与自来水公司水表计量的确认和水费及卫生费的协助支付。12、负责定期检查明、暗下水道的堵漏故障,确保水路畅通,确保生产和饮用冷热水的正常供应。13、搞好厂区内及车间卫生,冬季院内除雪及厂区外分担区的除雪和清扫工作,房前屋后杂草,煤渣、垃圾等及时倾倒。负责厂区内所有车辆的停放位置和整齐程度,负责厂区内的绿化和病虫害防治。14、负责厂区内的治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护工厂财产的安全,确保工厂生产顺利进行。15、负责厂区内防火、防盗、防灾害等事故的检查和预防。16、严格门卫登记制度。一切进出工厂的物资,要严格检查,外出车辆必须有出门证,所有外来人员,必须登记后,发放访客证方可进厂。17、负责员工宿舍的卫生检查和人员纪律的管理,监督检查不符合要求的取暖等用电设备。18、负责节假日工厂值班人员的安排和检查。19、确保联系方式畅通无阻,突发事件或紧急情况能联系上。20
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