全省财政公文、信息、档案管理培训班培训总结

1 / 6 全省财政公文、信息、档案管理培训班培训总结 经省财政厅办公室研究决定，于月底在中山组织举办了一期全省财政公文、信息、档案管理培训班。目的是希望以通过办班的形式，强化办公室人员的基本知识，从整体上提高我省财政系统办公室工作水平。这次办班得到了各级领导的高度重视，省财政厅曾志权副厅长、财政部办公厅邱玲处长等分别在班上做了发言和授课。下面，结合这次培训班和办公室工作具体事 务务，归纳如下： 一 培培训内容 这次培训班 的的课程充实紧凑，涉及 到到办公室工作的各大方 面，具体讲授了以下专 题题： 财政部办公厅秘 书书处邱玲 处长讲授的 认认真执行国务 院公文 处处理办法进一步提高财 政政公文质量。内容包 括括： 年月发布了国 家家行政机关公文处理办 法，相较于旧的 办办法，作了重要的修 改改并新增了不少内容。 公文办理中需要注意 的的问题和常见差错。其 中中，主 要讲解了“函 ”这一文体。“函”说 白白了就是非文件，2 / 6 是一 个个大类。相较于正式的 “文件”，函的形式更 灵灵活、运作的过程更简 便便。 府办公厅秘书处 冯冯宏梅处长讲授关于 国国家行政机关 公文格 式式的若干问题。对公 文文的格式作了具体而详 尽尽的总结。 介绍了公 文文的种类。分为 文件 式式；信函式、命令式 ；会议纪录、电报； 介绍了文件式的格式 ，文件式是公文中最常 用用的 文体，包括版头 、主体、版记三部分， 每每一部分都有具体而详 尽尽的规定； 介绍了信 函函式、命令式的格式； 介绍了会议纪要的格式 ； 介绍了省政府办公 厅厅的动作。即收文、分 办办、办 理、呈送、核 稿稿、审批、发文、督办 、返谴、归档的全套模 式式。 广东省档案局石 大大泱处长讲授加强机 关关档案工作、提高档案 水水平。内容涉及以下 三三个方面： 档案法 对机关档案工作的规 定定。重点指出行政部门 形形成的档案是国家档案 的的重要组组成部分。受 国国家重点保护；要求行 政政部门档案要集中统一 管管理，要维护档案完整 。 档案工作与机关工 作作的联系。石处长指出 档档案工作是各3 / 6 项业务工 作作的一个基础，机关工 作作的过程、结果都客观 地地记在档案中。同时， 档档案材料也是加强机关 管管理的基础材料、是机 关关领导决策的重要参考 、是开展机关各项研究 工工作的重要材料、是编 史史修志的第一手材料。 因此，机关部门应对 档档案工作给予高度的重 视视。 政府办公厅信息 处处罗展怀处长讲授政 务务信息工作理 论与实 践践。主要内容包括： 怎样看待信息工作。 首首先 认识信息工作的特 点点：对 现实情况反映 快快、涉及社会经济的范 围围广、形式灵活。其次 是是了解信息工作的作用 ：是领导了解各方面工 作作的渠道，可以让领导 掌掌握社会动态；是向领 导导同志汇报工作、扩大 影影响的经常性渠道；是 反反映问题和解决问题的 一一个途径；可以成为推 动动政府转变职能、转变 工工作作风的有力手段。 信息工作的具体内容 。作为政务信息，包含 了了三个 层面：为上级 领领导服务；为本级领导 服服务；为下级领导服务 。 二、培训心得 各 级级领导在培训班上的发 言言、授课，对办公室作 为为一切工作运转中心的 重重要地位给 予了高度肯 定定，对今后更好地开4 / 6 展 办办公室各项工作提出了 新新的建议： 邱玲处长 在在如何提高财政公文质 量量的问题上提出在办公 室室的具体工作中，首先 要要深入学习年发布的新 办法，严格按照新 办法的各项规定进 行行公文写作，务求格式 规规范、内容严谨； 其 次次是要深入了解新办 法法中提出的“函”这 一一形式，相较于文件， “函”的灵活和运转的 简简便有助于减轻繁杂的 办办公室事务。一些重要 性性、紧急性低的内容应 多多用“函”的形式发出 ，以简便流程、减轻办 公公室的工作量。 冯宏 梅梅处长在公文格式的问 题题上提出各级机关部门 应应严格把住公文的格式 关关，将格式上的错误降 到到最低点。 同时，冯 处处长也介绍了省政府办 公公厅的运作过程以供各 级级机关部门参考：收 文文，由秘书处资料科收 文文，包括上级、同级、 下下级各方面的来文，分 为为阅卷和办卷来进行登 记记，分送承办的科室； 办理，由省政府办公 厅厅综合一二处办理，收 文文后每人签收，按规定 处处理，将不符合要求的 文文退回，将不属于本处 职职权范围内的文再分送 ；承送，报送领导审 批批；核稿，是正式文 件件的核稿，领导审批完 付付印前由办公厅主任最 后后审核，再由秘书处审 核核一次 ，有原则性改动 的的重新审批，没有原则 性性改动的可付印；发 文文，由发行科发文，电 报报则由省委机要局发出 ；督办，对已发文进 行行事后监督，包括电话 催催办、领导上门等方式 ；返谴，用领导批示 回回报5 / 6 表，复印领导批示 ，送达先阅先批者处； 归档，书面存档，方 便便以后查阅，将所涉及 所所有材料罗列。 此外 ，冯处长建议各级机关 制制作政务动态通报，将 一一天内重要领导批示， 上上访情况等整理制文， 第第二天放至领导处，以 全全领导全面掌握情况。 石大泱处长对档案工 作作提出了新的要求：首 先先是要对档案法进 行行深入学习， 将档案 法法里的各项规定落实 到到各项具体的工作中； 其其次是认识到档案工作 与与机关工作的密切联系 ，在具体工作中加大对 档档案工作的重视；再次 是是提出办公室作为档案 工工作的领导，应如何在 具具体工作中加强它的领 导导作用。 罗展怀处长 提提出了做好信息上报工 作作的具体内容：首先， 要要保持良好的沟通交流 渠渠道，其中又以人的沟 通通为主为重；其次是要 把把握上报住处的最基本 的的内容，这些内容包括 重重大的经济社会动态、 突突发事件、重要的工作 部部署、领导决策落实的 情情况、需要上级帮助解 决决的困难、上级要求上 报报的内容、领导批示 的 反反馈等等；再次是要提 高高上报信息的针对性。 这这主要是指内容的针对 性性：考虑内容的重要性 、综合性；介绍的经验 是是否先进和可借鉴性； 反反映的问题是否需要上 级级关注和帮助解决、提 出出的建议是否针对上级 提提出来的。 同时，罗 处处长也对今后的信息工 作作提出了具体要求：首 先6 / 6 先是明确政务信息工作 的的定位，将其视之为等 同同于政府公文的另一个 渠渠道；其次是要宣传政 务务信息工作，让领导们 了了解它的实际用途；再 次次是改进信息工作的方 式式方法，提高信息工作 的的水平，走主动地、有 重