推介会策划方案(初稿).doc

“智信保”推介会策划方案（第2稿）产品推介会是我公司和客户互动交流的最好平台，在APP推广过程中非常重要。它对促进APP的推广和扩大品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。本次产品推介会主要基于以下两点：1. 树立“智信保”移动互联信息平台的产品形象；2. 智信保推广的需要；一、活动目的1. 让客户更加深入地了解产品，增强与本产品结盟的信心，消除顾虑；2. 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本产品的销售；3. 展示和提升本产品的品牌知名度和美誉度；4. 在该区域及其周边造成“互联网+物流时代来临”的轰动效应。二、活动主题互联网+企业物流解决方案研讨会暨智信保产品推介会三、主办单位主办单位：河南智达物流科技有限公司支持单位： 四、活动时间未定 五、活动地点未定六、活动规模150200人说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150200人规模较为理想。七、与会部门、机构和人员未定八、活动内容1. 重点介绍物流行业的发展方向互联网+物流2. 各相关单位领导发言、解析、致辞3. 智信保的产品特点及推荐4. 现场微信抢红包和抽奖活动5. 现场客户提问及解答九、活动流程时 间相 关 内 容PM15：30人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与部门的相关人员等。PM15：45活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛、主持人播报活动倒计时。PM16：00正式开始，主持人开场及介绍来宾和活动的有关事宜。PM16：05公司领导致辞，举办本次会议的理由及相关情况。PM16：20专家演讲PM16：50嘉宾领导抽取来宾三等奖3名，并颁奖。（播放背景音乐）PM17：10公司领导介绍智信保的市场研发背景和卓越品质。PM17：30现场客户问题的解答。（暂定10分钟，可视具体情况而定）PM17：40主持人建群、公司领导微信发红包（视现场情况，主持人可让多位领导多次发放。须提前沟通、预演。）PM17：50智达公司领导抽取来宾二等奖2名，并颁奖。（播放背景音乐）政府领导抽取来宾一等奖1名，并颁奖。（播放背景音乐）PM18：00主持人出场、推介会结束。（背景音乐）PM18：00送宾PM18：10活动结束十、活动气氛的营造1. 横幅：活动地点附近拉横幅，引起关注。2. 彩虹门：活动地点入口处布彩虹门。3. 大白迎宾4. 报纸稿：在公司内刊智达人上发布消息。5. 邀请函：发函邀请行业领导、嘉宾、发货企业代表等。 6现场投影仪播放视频资料十一、宣传媒体的配合1.预告广告策略（1）具体要求：尽可能吸引客户、准客户的眼球，并告知推介会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略：智达人2.活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛，（2）媒介策略：活动现场使用彩虹门、横幅营造现场气氛。活动现场的工作人员可着印有智信保、LOGO等相关字样的“大白”，以起到流动宣传、迎宾的效果。十二、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品 名数 量用 途邀 请 函若干份发函预邀行业领导、嘉宾、发货企业代表等。登记本1个来宾登记横 幅1条用于会场，上面写明会议名称。彩 虹 门1座用于会场入口处。手 提 袋若干用于宣传智信保。易拉宝2个用于宣传智信保。音响设备1套供会场使用。抽 奖 券200张供抽奖用抽 奖 箱1个抽奖用礼 仪 4礼仪小姐（公司员工）。大白1行走人偶主持人1现场主持宣传册300用于宣传智信保2.礼品准备：礼品200个，赠送到场来宾。3.经费预算：品 名数量规格预算（元）会场租用邀请函彩虹门条幅礼品瓜果等抽奖券、抽奖箱其他费用（微信红包）合计（具体费用以实际情况及当地物价为准）十三、前期准备工作1. 活动方案建议。2. 所有平面表现的设计方案。3. 会场布置的设计方案。4. 礼品设计方案建议。5. 抽奖券及抽奖箱方案建议。6. 主持人、礼仪小姐、大白选定。7. 邀请行业领导、嘉宾、发货企业代表等。8. 活动物资/礼品的落实。9. 活动拍照/摄像。10. 邀请函的寄发。11. 抽奖券、抽奖箱的制作。十四、活动注意事项1. 活动过程中，领导致辞要处处围绕智信保，不能脱离主旨。2. 纪念品上要刻有智信保的LOGO和广告定位语。3. 主持人必须亲和力更高，加强现场把控能力。4. 抽奖活动奖品用大体积的KT板彰显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的。5. 前期邀约的专家要气质和形象非常配合智信保形象，演讲内容要求接地气、能听懂，做到深入浅出，必要时候，可安排我公司人员现场提问，以活跃气氛。6