员工自购电脑补贴方案.doc

广州中信信通物流有限公司 文件编号：ZXXT-ZJB-QM-012员工自购电脑补贴管理方案一、 目的为了更加科学化的管理办公电脑，合理运用资源，降低采购成本和维护费用按照谁使用谁负责的原则，特制定本方案。二、适用范围公司全体员工。本方案所指电脑包括：台式电脑和笔记本电脑。三、申请电脑补贴须满足以下条件：1、 公司认为需要使用电脑的工作岗位；2、 试用合格并已经转正的职员；3、 公司认为需要给予电脑补贴的其他情况；四、补贴申请流程员工申请电脑补贴时需在公司OA系统上填写自购电脑补贴申请表，按照表单中的流程经公司领导审批获准后方可享受补贴，另外必须跟公司签订员工自购电脑补贴协议五、自购电脑补贴管理1、 自颁布此方案后，根据员工职务级别，自购电脑补贴标准为：职务级别补贴（单位：元/月）普通员工150主管、经理级180部门总监、副总监、副总经理或总经理级以上2502、 目前电子设备技术更新换代比较快，故此方案规定电脑设备折旧期限为2年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑，超出补贴标准部分由员工自付。补贴从自购电脑的次月开始计发24个月或直到补贴额度达到自购电脑价格的月份的次月终止补贴。补贴已达到电脑价格但补贴月份不满24个月的，则电脑折旧期限剩余月份不再计发补贴。3、 员工在自购发放补贴期未满而离职的，离职当月，公司不予补发剩余补贴，该电脑属于员工私有资产（举例说明：C员工自购6500元，于06年6月份开始每月补贴200元，C员工07年3月离职，则公司发放补贴至07年2月，每月200元累计9个月共1800元。差额4700元公司不再计发）。4、 员工职务级别发生变化的，其补贴在职务级别变化的次月作调整，补贴相应叠加（举例说明：A员工职务级别在08年7月从“员工级别”调整为“主管级别”，则其补贴从08年8月调整为“主管级别”的补贴，之前补贴的金额1000元跟调整后的补贴额叠加）。5、 员工工作年限2年以内仅能享受一次自购电脑补贴。工作年限2年以上，如补贴发放完毕后，经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作，方可申请第二台自购机补贴。6、 此方案执行前使用公司提供的电脑者，若本人愿意购买使用，经公司同意后，财务按照的财务制度折旧计算出该电脑的现值，可由使用者一次性支付给公司财务，电脑归员工所有，再按照此方案申请后发放电脑补贴。7、 自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后，需提供购机的发票给公司财务和总经办复制存档，不能提供发票不给予补贴。8、 自本方案颁布之日前，员工已是自带电脑上班的，凭原购机的发票可以向公司申请电脑补贴，补贴按照本条执行。不能提供发票公司不给予补贴。五、 其它1、 自本方案颁布之日起，员工自购电脑将按新方案执行。员工申请自购，填写“自购电脑补贴申请表”并签订一式二份的“员工自购电脑补贴协议”存档。2、 此方案开始实行的三个月后，公司总经办负责对所有电脑进行整合和优化、统计。优化后的电脑作为公司各部门、事业部的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑，备用电脑专供本部门新入职员和个人电脑出现故障的职员临时使用；特殊情况确实需要使用公司备用电脑时，经个人申请公司同意后可以使用。公司原则上提倡员工自购电脑上班。六、 自购电脑管理1、 员工负责保管好自购机器，设备维修、增加配置由个人负责。2、 在员工个人机器上开发和使用的公司软件、工具属公司财产，员工所属部门有义务对公司财产进行监督，员工需服从管理。3、 自购电脑上班的职员，其电脑中存储的工作资料所有权属于公司，同时必须遵守与公司签订合同当中的有关保密约定。4、 自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。5、 员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题，公司概不负责。七、 附则本方案自发文之日起生效，解释权归总经办八、 附件1、 员工自购电脑补贴协议2、 自购电脑补贴申请表附件一： 员工自购电脑补贴协议甲方：广州中信信通物流有限公司乙方： 岗位、职务：根据公司制定颁布的员工自购电脑补贴管理方案。为了方便工作、出差，提高工作效率，甲方鼓励乙方自购。乙方购机时间 年 月 日。电脑品牌 ，电脑型号 ，购机价格 元。为了维护甲、乙双方的利益，就有关自购电脑补贴事项共同签定协议如下：1. 乙方自购电脑，必须提供正规的发票，经审查发票注明型号与电脑型号一致后批准实施，统一办理计发补贴。乙方自购电脑必须用于工作，一般情况下甲方不再配备其它机器。2. 乙方自购电脑内装载工作使用的软件、代码、数据等为甲方知识财产，个人无权擅自处理。乙方离职时需由IT主管和所在部门领导监督清理。3. 乙方自购电脑应主要用于个人在公司办公使用，在职期间，须保障本人办公及业务使用。4. 乙方自购机安装的非工作需要软件属个人行为，与公司无关。5. 甲方有权核查乙方电脑使用情况及监督工作文件拷贝、发送记录等。甲方本着充分尊重个人隐私的原则，不提倡乙方在此电脑上放置私人秘密文件。6. 乙方自购为个人私有资产，自行负责保管、维修，甲方不再承担维修等相关费用。7. 如发生被盗或意外，原补贴终止，乙方应提供公安局立案回执可以申请再买一台，按新买的一台发放补贴。8. 甲方应发放乙方的自购补贴总额为（大写）：人民币 ，自 年月至 年 月每月补贴 元。（注：如员工中途离职的，按照广州中信信通物流有限公司电脑补贴管理方案第五条执行。9. 乙方如违反本协议相关规定，甲方有权停止每月补贴，且对已发放的补贴予以追回。10. 本协议双方均清楚具体内容及细节，一式两份，双方同意签字后实施。有关员工自购电脑补申请表系本协议有效组成部分。甲方（盖章）：广州中信信通物流有限公司 乙方（签名）：