建工学院新校区建设指挥部部门职责.docx

部门职责一、前期工作部工作内容涵盖发改委、国土、规划、建设、市政、园林等政府部门各项相关手续和市政工作的相关内容，保证前期工作及市政工作条理清晰、衔接紧密，在工程建设全过程中确保新校区的建设工作顺利进行。1立项手续办理工作（1）负责组织完成项目建议书（代可行性研究报告）的编制和审批工作。（2）负责组织完成规划意见的征询。（3）负责组织完成交通影响评价文件的编制和审查。（4）负责组织完成环境影响评价意见文件的编制和审查。（5）负责组织完成节能专篇文件的编制和审查。（6）负责组织完成征询卫生部门、文物部门、地震部门的有关意见。（7）负责组织完成国土部门进行土地预审。（8）负责组织完成园林绿化部门的有关意见。2土地手续办理工作（1）负责组织完成建设用地的拨地钉桩工作（2）负责组织完成建设用地的权属测绘工作（3）负责组织完成征地安置补偿工作（4）负责组织完成征地许可办理工作。（5）负责组织完成划拨用地许可办理工作。（6）负责组织完成国有土地使用证办理工作。3规划手续办理工作（1）负责组织完成规划意见书办理工作。（2）负责组织完成建设用地规划许可证办理工作。（3）负责组织完成建设工程规划许可证办理工作。（4）负责组织完成施工图纸的消防审查工作。（5）负责组织完成施工图纸的人防审查工作。（6）负责组织完成文物及卫生部门的有关审查工作。4项目建设工程及市政工程工作（1）负责组织完成建设工程开工许可证办理工作。（2）负责组织完成大市政工程方案设计及项目综合工作。（3）负责组织完成大市政工程各专业规划许可证及施工许可证的办理工作。（4）负责组织完成大市政工程的施工及验收、接管工作。（5）负责组织完成小市政工程管网综合方案及综合图的设计工作。（6）负责组织完成小市政工程的施工及验收、接管工作。5指挥部交办的其他工作二、规划设计部负责新校区规划设计工作，确定设计目标，研究、策划、加强设计阶段管理。按照指挥部统一计划安排，主要负责以下五部分工作：1编制项目建筑设计任务书（1）完成初稿。设计部人员在已有资料的基础上，编写任务书，并完成调研用初稿。（2）完成报审稿。设计部人员对项目相关职能部门进行调研，在充分听取部门意见的基础上，汇总完成报校领导审阅用报审稿。（3）完成定稿。设计部人员根据专家的技术论证和校领导最终审定意见，对相关内容进行修改完善，最终定稿。2组织建筑设计方案招标（1）组织方案设计。负责对任务书中的任务内容进行分项解释，指导投标设计单位完成设计方案的投标。（2）组织方案评审。通过校内外专家评选以及学校领导的评审，最终形成入围方案。（3）确定设计单位。组织有关专家论证，报请有关校领导批准，确定最终中标设计单位。3组织扩大初步设计（1）组织深化及优化设计。根据中标方案及最终评审意见，指导设计单位深化设计方案、优化设计，确定技术细节，完成初设及扩初设计工作。（2）组织技术评审。组织有关工程专家对扩初设计成果进行确认，汇总并形成初步评审意见，报有关领导审批，作为指导下一步工作的依据。4组织施工图设计（1）初步完成施工图设计。落实扩初设计时专家提出的改进意见，最终确定技术细节，基本完成整套施工图纸的设计。（2）组织技术审查。组织有关工程专家对施工图纸进行技术会审，形成审查意见。（3）完成最终版施工图设计。确认技术审查意见的落实情况，按计划完成并提交全套施工图纸。5施工图纸变更签认（1）组织现场施工图纸的技术变更设计工作。（2）负责建筑内外装饰装修材料色彩、质感、材质的选择签认工作。（3）参与重大设备选型的技术签认工作。（4）参与竣工验收相关工作。6其他设计部配合其他部门的工作主要包括：前期和中期规划审批手续，后期开工手续，施工过程中的管理，配合设备招标采购、竣工手续，以及指挥部领导交办的其他工作。三、预算合同部全面负责工程项目策划、勘查、设计、施工、监理、材料供应、设备供应等工程内容的招标及合同管理工作。1工程项目招标管理工作（1）负责组织招标信息发布、招标文件编写与审查，办理招投标代理委托程序等工作。（2）负责组织招标资格预审工作，并协助招标代理公司组织招标工作。2工程合同管理工作（1）负责各类合同策划、起草，组织合同谈判，编制合同文件工作。（2）负责合同分析、合同风险管理工作，并提出预防风险对策。（3）负责合同执行情况的过程跟踪及项目投资分析与控制工作。3工程预、结算管理工作（1）负责办理年度投资计划。（2）负责组织标底或预算的编制工作。（3）负责各种工程费用支付额度审查。（4）各种经济洽商的审核。（5）配合审计部门对工程进行跟踪审计。（6）负责工程决算工作。4合同的文稿、资料管理工作（1）负责合同执行情况的总结工作。（2）负责合同文档资料的建档、归档和档案移交工作。（3）参加工程变更的谈判工作并对变更费用进行审核工作。5指挥部交办的其他工作四、工程、材料部负责从工程开工到工程竣工的全过程管理。主要是项目实施过程中的进度控制、质量控制、成本控制及相关的合同管理、信息管理，并协调指挥部内各相关部门和与建委系统有关的政府各职能部门的沟通。1项目施工总进度计划的控制。2各施工单位的资质管理，人员、机械设备的审查管理。3现场临时水电及公共道路的管理与协调。4项目施工组织设计及重大施工方案的审定。5施工图纸会审和设计交底的组织。6材料设备采购计划的编制。7现场施工安全及环保措施的检查落实。8对工程进度及各类变更所涉及工程量的审批。9按各承包合同规定对各项工程款项审批。10工程竣工验收的组织及各项手续的办理。11项目实施过程中的相关信息及资料管理。五、基建财务部1认真执行国家和本单位财务会计的有关法律、法规、政策、制度。2负责指挥部各项预算指标的编制、管理和控制。3负责指挥部各项费用的收支报销业务。确保银行存款和现金的安全。4负责与院财务处基建资金的划转及其他往来业务。5负责指挥部人员的工资及各项补贴等的计算发放工作和个人所得税合并纳税的计算上交工作。6负责各种会计月报表、年度预算及年终决算工作，以及各项临时会计检查等的资料提供整理工作。7负责每月会计凭证、会计帐表的装订及财务会计档案的整理归档工作。8负责计算机财务会计软件系统的日常数据备份及维护工作。9财务部的各项其他工作。六、综合办公室1人力资源管理负责人事、劳资、内部培训、绩效考核、日常考勤的管理。2日常办公事务管理对指挥部各种日常事务进行计划、组织、总的协调和控制。3文书（资料）和档案管理对印信、文书（公文）档案和书刊等进行管理。4会议管理涉及会前准备、会中服务和会后工作等相应管理工作。5对外事务管理负责指挥部对外关系的接洽，组