工程资料管理制度.doc

泉州市天宇房地产开发有限公司工程资料管理制度文件编号：tygcgl12版本/更改：1/0页 码：共 3页，第 1页生效日期：2008-9-1第一条、适用范围适用于公司工程部资料存档管理、各部门及相关单位查阅、借阅、复制资料等的管理。第二条、资料员的工作：1认真贯彻执行公司和部门的管理方针和目标，收集、整理、传递各类资料、记录；按照管理体系文件规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。2负责收发各种通知、文件以及设备运行记录的管理（1）设立文件签收本，一切文件资料送达时必须要求收文人在发文目录上签字；（附表1）（2）设立文件发文本，一切文件资料发送时必须要求收文人在收文目录上签字；（附表2） （3）公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，具实名；（4）对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；（5）所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。3负责收集进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。4做好设计变更登记、传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐蔽验收记录。5工程竣工验收后，及时整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、准确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。第三条、档案的借阅：（附表3）1档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，方可查阅无密级档案。2各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须填写资料借阅申请单并经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。 泉州市天宇房地产开发有限公司工程资料管理制度文件编号：tygcgl12版本/更改：1/0页 码：共 3页，第 2页生效日期：2008-9-13档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借。4对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。5档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。（附表5）第四条、超期档案的销毁：（附表4）1经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。2对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。第五条、工程技术、施工管理资料档案的组成： 1立项及变更文件：项目建议书及批复意见、可行性研究报告及审批意见、 变更会审纪要及变更批复、相关会议纪要等。 2勘察、设计文件：工程地质勘察报告、详细规划方案、设计方案、扩初 设计文本、施工图纸、施工图审查意见等。 3职能部门审批文件：规划方案批准意见、建筑工程规划许可证、环评报告及环保审批意见、人防部门批复、消防建审意见、交警部门意见、绿化审批、质监登记、施工许可证等。 4工程项目招投标文件及合同：（勘察、设计、施工、监理）招标文件、 （勘察、设计、施工、监理）投标文件、（勘察、设计、施工、监理）中标通知书及合同、订货合同、技术咨询合同及其他合同。 5监理文件 ：监理规划、监理大纲、监理月报、进度控制、质量控制、 泉州市天宇房地产开发有限公司工程资料管理制度文件编号：tygcgl12版本/更改：1/0页 码：共 3页，第 3页生效日期：2008-9-1监理工作总结等。 6建筑安装工程施工过程资料： 各专业工程图纸会审记录、施工组织设 计、工程联系单、材料设备质量合格证、质保书及检验报告、隐蔽工程验收记录、测试及调试记录、分部工程质量验收记录等。7建筑安装工程竣工验收文件及竣工图：竣工验收报告、单位工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书、综合竣工图及各专业竣工图等。8各职能部门验收意见 ：各职能部门消防、环保、规划、市政等验收合格批准书、建委备案证明等。第六条、本制度由工程部制