像顶级顾问一样做PPT.ppt

像顶级顾问一样做PPT,呈：各位伙伴,项目背景 提升方案 场景中的应用 回顾总结,使用背景,1,PPT制作的技能已经成为了你日常工作中非常重要的一部分，尤其在呈现方案给外部（内部）客户的时候。,提交方案,经验分享,工作汇报,内部培训,会议呈现,客户的信赖来源与你展示的能力与意愿，PPT作为与客户接触的端口，是这两个方面的最优体现。,解决客户问题的能力,解决客户问题的意愿,注重细节的PPT呈现 个性化的内容 个性化的呈现,专业的PPT内容 具备美感的PPT呈现 专业范的呈现方式,专业的PPT呈现能力，能突出你的工作表现，让你呈现给对方的内容更容易获得关注与认可。所以掌握制作具有专业的PPT的技巧非常重要。,提 升 自 信,促 成 客 户 成 交,提 高 方 案 质 量,获 得 晋 升 机 会,项目背景 提升方案 场景中的应用 回顾总结,提升方案,2,制作具有专业力PPT需要具备并且能够突显出关键内容，再加上专业呈现的能力。,结构化、突出关键内容,专业范的呈现方式,突显内容,在正式制作PPT之前，建议先运用金字塔思维，规划结构化工具突出内容。,G,A,B,A1,A2,*引用自金字塔思维,C,A3,B1,B2,B3,C1,C2,C3,1.一篇文章的结构必定只支持一个观点，这个观点将概括所有各级各组的思想。,2.任何一个层次上的思想都是飘逸哥层次思想的概括。,突显内容,推荐使用免费的Xmind思维导图软件梳理PPT的总体结构。,突显内容,在专业型PPT制作中，非常强调的一点是，金字塔思维中的“结论先行”，符合人类的思考习惯。可以在PPT的标题，和目录中进行“凸显”。,突显内容,在每一页单独的页面中，也应当观点现行。对方即使不看完整PPT的具体内容，对方也知道你想要表达的是什么。,观点区域,在此区域中凸显你的观点，即使对方没有阅读观点区域以外的内容，也能了解页面主要的意思表达。,专业呈现,会从五个方面给予大家“专业呈现”方面的技巧。,封面设计,页面布局,配色,字体,内容呈现,专业呈现,优秀的PPT封面能带给对方良好的第一印象。在制作较为正式的PPT方案时，不太推荐普通人使用网上色彩丰富的模板。,较难驾驭,配色较为个性化 字体不符合专业需求 布局需要较强的设计感,较为杂乱,网络上模板众多 设计质量层次不齐 耗时耗力,专业呈现,推荐给大家一种普通人都能够掌握的简洁易学又大气的封面专业PPT封面布局方式。,偏右位置页面1/5处 放置呈现对象,页面1/3处放置标题,右上角放置LOGO,放置封面图片,专业呈现,在这种简洁的封面布局中，最关键的是要找到一张符合情景的高清图片。推荐使用“海洛创意”图库。,海洛创意是国内最大的正版原创高清图库。目前拥有9千万的正版高清图源。阿侬的PPT90%以上图源来自于海洛创意,专业呈现,在专业的PPT呈现中，最重要与基础的点是页面的稳定与平衡。,想象将整个页面的元素放置在地上，也能取得稳定,感受整个PPT页面的重心，是否靠近整个页面的中心位置,专业呈现,根据“稳定”与“平衡”两大原则，推荐一种普通人都能掌握的“3分”页面布局法。,内容支撑区域,右上角放置LOGO,观点区,页码,导航区,备注,深色，备注区,将整个页面切割为3个区域，上下各约PPT的1/8空间，其中下面的区域采用深色。,专业呈现,配色也是PPT制作中非常重要的的一点。推荐普通人使用最为安全和专业的深蓝色系作为核心颜色。,专业呈现,推荐普通人一种最为安全的色彩搭配。配合来自“海洛创意”的高清图片，已经能够充分给PPT带来足够的色彩。,主 色,强 调 色,专业呈现,专业型PPT中，所有中文字体选用微软雅黑，所有英文字体选择Ariel，是安全、简洁和高效的做法。,醒目,系统自带,均匀,专业呈现,使用“美化大师”工具可以快速可以完成字体替换。,1,1.在PPT导航条中选择“美化”，点击“替换字体”。 2.在“字体替换”选项卡中选择合适的字体颜色。 3.点击确定，全部字体颜色已被替换,专业呈现,在制作专业型PPT的过程中，对普通人挑战最大的，就是内容模块的制作设计。,不善呈现,1.不知道如何呈现自己的内容。 2.不会图形化表达自己的观点。 3.不会合理的页面内排布自己的内容。,缺乏内容,1.内容不足以完整支撑整个页面。 2.不知道如何将内容呈现得更为丰满。 3.不知道如何填补一些内容的空白。,专业呈现,关于“缺乏内容”方面的挑战，可以采用的3种方法之一：添加重复内容。,其实在这个页面中，此部分内容已经清晰地表达在了页面当中，但是如果不添加这部分内容，就会显得不够饱满,专业呈现,关于“没有内容”方面的挑战，可以采用的3种方法之二：添加对应图片。,其实此部分内容非常少，为了让内容显得丰满充实，添加了来自“海洛创意”的高清图片，得意很好地支撑整个页面。,专业呈现,关于“没有内容”方面的挑战，可以采用的3种方法之三：图形化表达。,此部分内容如果没有很好地进行图形化处理，就会显得空洞无物，良好的图形化表达技巧能够让整个PPT页面显得非常专业。,专业呈现,“美化大师”工具中提供了普通人都能够掌握的图形化表达工具。,专业呈现,应对“不善呈现”方面的挑战的两种技巧之一：“充满”法。,将整个内容区域想象为一个棋牌，然后运用内容充满它。,专业呈现,“充满法”是最简单和高效的内容区域排版方式。,专业呈现,“充满法”的核心是处理好内容元素之间的“对齐”和“间距”。,1.异形的内容，添加背景图形，让它变得规则。 2.所有图片添加边框，让他们变得规则。 3.内容元素的边框和“棋盘”对齐。 4.内容元素之间的间距要尽量相同。,专业呈现,“美化大师”工具中提供了非常方便的“对齐”和“间距”调整工具。,选中需要处理的内容元素后，工具会自动弹出。,专业呈现,应对“不善呈现”方面的挑战的两种技巧之二：“对称”法。,为“中心对称”或者“轴对称”排列元素,以内容区域的中心点,专业呈现,“对称法”是当页面内容元素有限无法使用“充满法”时的选择。,项目背景 提升方案 场景中的应用 回顾总结,场景中的运用,3,制作专业型PPT一般会有以下三种场景：简单修改PPT，重新制作12页PPT，重新绘制整套PPT。每种场景下需要的技巧不尽相同。,只需要简单修改一些页面元素,在原有片子基础上增加几页,重新绘制一套片子,1,2,3,在简单修改内容的场景中，普通人最需要的技巧是：找到合适的图片，在PPT中突出观点,并且对原来的PPT中的观点进行修改，使之符合你自己的想法。,在这种场景中，PPT的专业程度很大方面取决于上一个PPT制作者的制作技巧。 你经常需要做的是，运用“海洛创意“找到合适的图片替换原来的PPT封面,在需要制作一整页PPT的场景中，普通人最需要的技能是：页面布局的“充满法”和运用“美化大师”工具制作图表的技能,重新制作一套PP